Agent·e aux ressources humaines

Job summary

Coordinate onboarding for unionized employees and support hiring documentation for non-unionized employees, while following up on disability cases and maintaining employee training information. Prepare and publish employee communications, help organize employee activities, and provide professional reception and telephone support for visitors and callers.

Job details

Chez Soucy, tes talents et tes envies peuvent te mener plus loin que tu penses! Mission En tant que membre de l’équipe des Ressources Humaines, tu joueras un rôle essentiel en soutenant l’équipe dans la réalisation de divers mandats, tout en assurant un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs à la réception. Dans Ce Poste, Tu Auras L'occasion De Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés syndiqués Supporter la préparation des dossiers d’embauches des employés non syndiqués Effectuer le suivi des dossiers d’invalidités auprès des employés et de l’assureur Rédiger et publier des communiqués pour les employés Maintenir à jour les informations requises pour la gestion de la formation des employés Participer à l’organisation de différentes activités pour les employés Répondre aux appels téléphoniques Accueillir et diriger les visiteurs Prêt·e à façonner notre avenir ensemble? Postule dès maintenant! Profil Avec les compétences et les qualités suivantes, tu auras du succès dans ce rôle : AEC en ressources humaines ou autre formation en support administratif combiné à une expérience pertinente 4 à 7 ans d’expérience en support administratif lié aux ressources humaines Maîtrise de l’anglais afin de pouvoir répondre et diriger les visiteurs et candidats Excellent français écrit et parlé Aisance avec les logiciels de la suite Ms Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint) Et Ces Atouts Renforceront Ton Impact Agilité et bonne gestion des priorités Diplomatie, discrétion et bon jugement Excellent esprit d’équipe et facilité à établir de bonnes relations Des avantages conçus pour te mener loin ! Des assurances collectives avec des plans qui s’adaptent à ta réalité Un REER avec contribution de l’employeur pour des finances qui tiennent la route Un programme d’aide aux employé·es et à leur famille (PAEF) et l’accès à un service de télémédecine pour un coup de pouce quand c’est nécessaire Une prime de référencement de 2000$ pour te choisir des collègues qui ont le cœur à l’ouvrage, comme toi! Et encore plus loin ! Des activités sociales pour connecter avec tes collègues Du soutien à ton développement pour avancer dans ta carrière Des rabais sur nos produits Kimpex pour alimenter ta passion des sports motorisés La vie chez Soucy Systèmes de chenilles Travailler chez Soucy Systèmes de chenilles c’est participer à la conception et la fabrication de notre produit phare: les systèmes de chenilles Soucy. Nos 175 employé·es travaillent au quotidien avec les autres entreprises Soucy pour concevoir, fabriquer et assembler les composantes de nos systèmes de chenilles, reconnus pour leur grande qualité. Au cœur de ce qu’on fait, il y a des grosses machines, beaucoup de technologie, mais il y a surtout des gens. Des gens passionnés aux talents uniques et qui avancent ensemble. Ici, tu trouveras un environnement de travail qui reflète nos valeurs : un endroit collaboratif où tu trouveras ta place, où tu pourras relever des défis avec cœur et où tes idées vont prendre vie. Mot du gestionnaire Tu as toujours rêvé de collaborer avec des gens qui t’énergisent et qui te donnent le goût de te lever le matin? Travailler au sein de notre équipe RH te permettra de te réaliser en œuvrant avec des collègues qui ont le cœur à l’ouvrage! À travers notre mission, nous avons comme objectif de supporter et d’outiller les gestionnaires et les employé·es afin de leur permettre d’atteindre leur plein potentiel. Notre équipe est impliquée et près des employé·es. En collaborant avec nous, tu constateras que l’équipe RH chez Soucy Systèmes de Chenilles est partie prenante des grands projets de notre entreprise et que nous avons la chance de pouvoir faire la différence au quotidien! Pourquoi attendre? Joins-toi à nous dès maintenant! Au plaisir de collaborer! Karine Demers Directrice ressources humaines et santé sécurité

What you’ll do

Coordinate onboarding for unionized employees and support hiring documentation for non-unionized employees, while following up on disability cases and maintaining employee training information. Prepare and publish employee communications, help organize employee activities, and provide professional reception and telephone support for visitors and callers.

Requirements

Requires a college-level diploma in human resources or other administrative support training combined with relevant experience, and 4–7 years of administrative support experience related to human resources. Candidates must be proficient in English and French and comfortable with Microsoft Office; strong prioritization, discretion, diplomacy, judgment, and teamwork are also valued.

Benefits

• Group Health Insurance
• Employer-Matched Retirement Savings Plan
• Employee and Family Assistance Program
• Telemedicine
• Referral Bonus
• Social Activities
• Career Development Support
• Product Discounts

Listed skills

• Microsoft Outlook · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Prioritization · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Human Resources Administration
• Employee Onboarding
• Hiring Documentation
• Disability Case Follow-Up
• Employee Communications
• Training Records Management
• Event Coordination
• Reception and Visitor Services
• Telephone Support
• Microsoft Outlook
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• English Communication
• French Communication
• Prioritization

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Manufacturing
• Customer Service & Support

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