Administrateur des ventes/Administratrice des ventes

Job summary

Coordinate customer and supplier orders, logistics activities, transportation, customs, inventory, invoicing, and administrative records. Support internal sales, finance, and operations teams by tracking costs, preparing reports and forecasts, and maintaining commercial documentation.

Job details

Notre client, une entreprise manufacturière internationale spécialisée dans les solutions techniques pour les secteurs industriel et de la construction, recherche un(e) Coordonnateur(trice) aux ventes et logistique pour joindre son équipe. Il s’agit d’un rôle de support interne, combinant administration des ventes, coordination logistique et suivi administratif dans un environnement structuré et international. Le rôle Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, opérationnelles et financières afin d’assurer le bon déroulement des activités quotidiennes. Le poste combine notamment : Support aux ventes et administration des commandes Coordination logistique Facturation et suivi administratif Support aux opérations et à la comptabilité Préparation de rapports et suivi des coûts Aucune prospection ni développement d’affaires : il s’agit d’un rôle 100 % support interne. Responsabilités Coordonner le traitement et le suivi des commandes clients et fournisseurs Assurer le suivi des opérations de transport, douanes et inventaire Effectuer la facturation et le suivi administratif des dossiers Participer au suivi des coûts et aux analyses de rentabilité Préparer différents rapports et prévisions Maintenir à jour les dossiers commerciaux et la documentation Collaborer avec les équipes internes, notamment ventes, finance et opérations Profil recherché Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion des opérations, logistique, commerce international ou domaine connexe Première expérience pertinente en administration, coordination, support aux ventes ou opérations; les profils juniors motivés sont les bienvenus Bonne maîtrise de MS Office, particulièrement Excel Bilinguisme français / anglais requis Sens de l’organisation, rigueur et volonté d’apprendre Connaissances en comptabilité : un atout Connaissance des Incoterms ou des processus d’import/export : un atout Expérience en environnement manufacturier, industriel ou construction : un atout Conditions Poste permanent à temps plein 40 heures par semaine Mode de travail hybride flexible (1x/semaine au bureau centre-ville) Assurances collectives Environnement professionnel, structuré et international Collaboration avec différentes équipes au Canada et à l’international

What you’ll do

Coordinate customer and supplier orders, logistics activities, transportation, customs, inventory, invoicing, and administrative records. Support internal sales, finance, and operations teams by tracking costs, preparing reports and forecasts, and maintaining commercial documentation.

Requirements

A university degree in business administration, operations management, logistics, international trade, or a related field is requested, along with relevant initial experience in administration, coordination, sales support, or operations; motivated junior candidates are welcome. Applicants need strong Excel and MS Office skills, French-English bilingualism, organization, and attention to detail; accounting, Incoterms, import/export, and manufacturing, industrial, or construction experience are assets.

Benefits

• Group Insurance

Listed skills

• Transportation Coordination · Preferred
• Inventory tracking · Preferred
• invoicing · Preferred
• report preparation · Preferred
• Forecasting · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Organization · Preferred
• Accounting · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Sales Administration
• Order Processing
• Logistics Coordination
• Transportation Coordination
• Customs Processes
• Inventory Tracking
• Invoicing
• Cost Tracking
• Profitability Analysis
• Report Preparation
• Forecasting
• Microsoft Office
• Excel
• French-English Bilingualism
• Organization
• Accounting

Job areas

• Administrative
• Logistics
• Sales
• Finance & Accounting
• Manufacturing

More jobs from St-Amour