Administrateur des ventes/Administratrice des ventes

Job summary

The role involves coordinating sales and logistics, including order processing, transport tracking, and customs management. It also requires handling billing, cost analysis, and preparing reports to support internal operations and finance teams.

Job details

Notre client, une entreprise manufacturière internationale spécialisée dans les solutions techniques pour les secteurs industriel et de la construction, recherche un(e) Coordonnateur(trice) aux ventes et logistique pour joindre son équipe. Il s’agit d’un rôle clé de support interne, combinant coordination des ventes, logistique et suivi administratif dans un environnement structuré et international. Le rôle Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, opérationnelles et financières afin d’assurer le bon déroulement des activités quotidiennes. Le poste combine notamment : Support aux ventes et administration des commandes Coordination logistique Facturation et suivi administratif Support aux opérations et à la comptabilité Préparation de rapports et suivi des coûts Aucune prospection ni développement d’affaires : il s’agit d’un rôle 100 % support interne. Responsabilités Coordonner le traitement et le suivi des commandes clients et fournisseurs Assurer le suivi des opérations de transport, douanes et inventaire Effectuer la facturation et le suivi administratif des dossiers Participer au suivi des coûts et analyses de rentabilité Préparer différents rapports et prévisions Maintenir à jour les dossiers commerciaux et la documentation Collaborer avec les équipes internes, notamment ventes, finance et opérations Profil recherché Formation en administration, gestion ou domaine connexe (études collégiales ou universitaires) Minimum 3 ans d’expérience en administration, coordination ou support aux ventes Excellente maîtrise de MS Office, particulièrement Excel Connaissances en comptabilité : un atout Bilinguisme français / anglais requis Espagnol : un atout Connaissance des Incoterms et des processus d’import/export : un atout important Expérience dans un environnement manufacturier, industriel ou construction appréciée Conditions Poste permanent à temps plein 40 heures par semaine Mode de travail hybride flexible Assurances collectives Environnement professionnel, structuré et international Collaboration avec différentes équipes au Canada et à l’international

What you’ll do

The role involves coordinating sales and logistics, including order processing, transport tracking, and customs management. It also requires handling billing, cost analysis, and preparing reports to support internal operations and finance teams.

Requirements

Candidates need a degree in administration or management and at least 3 years of experience in sales support or coordination. Proficiency in MS Excel and bilingualism in French and English are required, with knowledge of Incoterms and import/export processes being a strong asset.

Benefits

• Group Insurance

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• MS-Office · Preferred
• Accounting · Preferred
• Billing · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Sales Coordination
• Logistics Coordination
• Billing
• MS Office
• Excel
• Accounting
• Bilingualism (French/English)
• Incoterms
• Import/Export Processes
• Order Processing
• Cost Analysis
• Administrative Support

Job areas

• Administrative
• Logistics
• Sales
• Manufacturing
• Construction