Réceptionniste

Company Description Description de l'entreprise Choisir STRUCTUBE, c’est donner un nouvel élan à ta carrière ! STRUCTUBE est l’endroit rêvé pour les passionnés de la décoration intérieure, des meubles et des accessoires modernes et contemporains. Nous favorisons un milieu de travail inspirant, où la collaboration et la camaraderie sont au rendez-vous, qu’il s’agisse de travailler dans nos magasins ou dans nos bureaux du siège social. POURQUOI CHOISIR DE SE JOINDRE À NOUS ? Un salaire competitif; Un programme d’assurances collectives payées à 100% par STRUCTUBE (incluant dentaire et vision) ; Un programme de télémédecine et de gestion du stress disponible dès le premier jour ; Un rabais de 25% sur les articles STRUCTUBE à prix régulier ; Possibilité de croissance et d'avancement professionnel ; Un programme de reconnaissance des employés ; Et beaucoup plus ! Job Description Nous sommes constamment à la recherche de personnes enthousiastes et motivées prêtes à se joindre à notre équipe. En plus de procurer un environnement de travail agréable, Structube offre également des possibilités de croissance personnelle et professionnelle donnant place à un cadre stimulant. Nous cherchons un(e) réceptionniste qui apportera une aide administrative et un service à la clientèle hors pair à la réception. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Répondre aux appels téléphoniques et les transférer aux bons départements ; Gérer la boîte courriel et les fax ; Accueillir les visiteurs de manière chaleureuse ; Traiter la correspondance et les envois par différentes messageries; Gérer les commandes de fournitures de bureau destinées aux magasins et au siège social; Trier les sommaires de ventes; Réserver les salles de conférence; Effectuer la vérification des factures; Aider à la gestion de la cafétéria, incluant la réception des commandes et le rangement des stocks; Effectuer toutes autres tâches administratives connexes. Qualifications Détenir un diplôme d’études secondaire ou équivalence ; Détenir 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire ; Avoir une aptitude marquée pour le service à la clientèle ; Être une personne dynamique, motivée et ponctuelle ; Avoir un bon sens de l’organisation et de gestion des priorités ; Être capable d’effectuer plusieurs tâches simultanément ; Faire preuve d’une grande autonomie et de professionnalisme ; Avoir un sens aigu du détail et de la rigueur ; Être bilingue (maîtrise du français et de l’anglais). Additional Information À propos de nous : Structube veut offrir à ses clients une large gamme de meubles modernes aux meilleurs prix abordables! Nous aidons nos clients à redécouvrir leur maison, une chambre à la fois. Avec plus de 80 magasins locaux dans le pays et plus de 700 employés, la petite entreprise familiale de Structube est devenue une marque de détaillants florissante qui cherche à transformer ses futurs marchés de détail. Rejoignez Structube et venez travailler avec notre équipe ambitieuse, dynamique et motivante ! Embellissez le quotidien des gens et le vôtre en même temps ! * Le genre masculin a été utilisé afin de ne pas alourdir le texte et n’a aucune intention discriminatoire. Store Location: ENTR Job Location: Head Office

The receptionist will provide administrative support and high-quality customer service by managing communications, visitors, and office supplies. Responsibilities also include processing correspondence, verifying invoices, and assisting with cafeteria inventory management.

Candidates must hold a high school diploma or equivalent and possess 2 to 3 years of experience in a similar role. Strong organizational skills, bilingualism in French and English, and a professional, customer-oriented demeanor are required.

• Competitive salary • 100% employer-paid group insurance • Dental insurance • Vision insurance • Telemedicine program • Stress management program • 25% employee discount on regular-priced items • Professional growth opportunities • Employee recognition program

• Time managementPreferred
• Customer servicePreferred
• OrganizationPreferred
• Administrative SupportPreferred
• Attention to detailPreferred
• MultitaskingPreferred
• Data entryPreferred
• Inventory managementPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Customer service
• Administrative support
• Telephone etiquette
• Email management
• Office supply management
• Data entry
• Meeting room scheduling
• Invoice verification
• Inventory management
• Bilingualism
• Time management
• Multitasking
• Professionalism
• Attention to detail
• Organization
• Office Supply Management
• Administrative Support
• Office Administration
• Organizational Skills
• Bilingual (French/English)
• Multilingualism
• Business Communication
• Customer Service
• Communication
• Email Management
• Inventory Management
• Invoicing
• Telephone Skills
• Time Management
• Scheduling
• Detail Oriented

• Administrative
• Customer Service & Support
• Retail
• Unclassified
• Front Office Assistant
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

Minimum education

High school

Minimum experience

2+ years

Posting language

French

Working hours

40 hours per week