Coordonnateur(trice) logistique

Job summary

The logistics coordinator provides daily administrative support and manages logistics activities to ensure smooth operational flow. Responsibilities include dispatching drivers, managing inventory, processing transport documentation, and communicating with internal and external stakeholders.

Job details

OFFRE D’EMPLOI Coordonnateur(trice) logistique Sustana récupération, Saint-Joseph-de-Beauce Groupe Sustana est synonyme de produits de qualité supérieure, de fabrication durable et de pratiques commerciales responsables. Les procédés de fabrication visent à réduire au minimum la consommation d’eau et d’énergie ainsi que la production de déchets. En tant que voix de confiance dans la récupération, la fabrication durable de papiers, de fibres et d'emballages, nous aidons les clients, les fournisseurs, les investisseurs et les autres parties prenantes à atteindre leurs objectifs de développement durable. Le Groupe Sustana possède plusieurs usines en Amérique du Nord et possède 12 emplacements différents en Amérique du Nord dans trois segments différents de l’industrie des pâtes et papiers (papier, fibre et récupération). Notamment à De Pere au Wisconsin, à Lévis (région de Québec) ainsi que dans la région de Montréal et dessert une multitude de clients partout en Amérique. Ce Que Nous Avons à Offrir Un salaire de base entre 60 000$ et 65 000$ par année, ainsi qu'un programme de bonification; Temps plein, permanant; Assurance Dentaire et Assurance Vie; Remboursement annuelle de 125$ pour des bottes de sécurité; Programme d'aide aux employés (PAE); Votre Mandat Relevant de la Superviseur(e) de production, le/la coordonnateur(trice) logistique assurera le soutien administratif quotidien ainsi que la coordination de diverses activités logistiques afin de contribuer au bon fonctionnement des opérations. Elle agit comme personne-ressource auprès des employés, fournisseurs, transporteurs et partenaires externes. Elle exercera les tâches suivantes : Répondre aux téléphones et aux courriels de la part des transporteurs ou autres clients internes ; Faire suivi avec nos chauffeurs et avec les clients entrants à l’usine ; Effectuer les BOL de transport et le suivi des transferts internes ; Organiser les suivis avec les autres entités du groupe pour les commandes à venir ; Effectuer les feuilles de chargement de la semaine courant et planifier les suivantes ; Effectuer le dispatch des chauffeurs ; S’assurer du suivi des «log book» des chauffeurs et inspections ; S’occuper de faire les suivis Pep et SAAQ pour camions et remorques ; Calculer le poids de tous les directives entrantes et entrer poids dans notre système comptable ; Effectuer les sommaires et rapports fin de mois pour chaque client ; Faire le suivi de l’inventaire des ballots ; Entrer les factures des équipements dans les différents fichiers de dépenses ; Envoyer inventaire à toute les semaine et fin de mois ; Fournir les communications aux employés ; Supporter l’approbation des heures avec la paie lorsque la responsable est en vacances. Qualifications DEP ou DEC en administration, bureautique, logistique ou domaine connexe ; Un minimum de 2 à 5 ans dans un poste similaire ; Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams) ; Expérience avec un ERP ou système de gestion ; Sens élevé de l'organisation et gestion des priorités ; Souci du détail et rigueur ; Excellentes habiletés de communication en anglais et en français ; Autonomie et débrouillardise. Sustana offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats et interdit la discrimination et le harcèlement de tout type sans égard à la race, la couleur, la religion, l'âge, le sexe, l'origine nationale, le statut d'invalidité, la génétique, le statut d'ancien combattant protégé, l'orientation sexuelle, l'identité de genre ou expression, ou toute autre caractéristique protégée par les lois provinciales et fédérales.

What you’ll do

The logistics coordinator provides daily administrative support and manages logistics activities to ensure smooth operational flow. Responsibilities include dispatching drivers, managing inventory, processing transport documentation, and communicating with internal and external stakeholders.

Requirements

Candidates must hold a DEP or DEC in administration, logistics, or a related field with 2 to 5 years of relevant experience. Proficiency in Microsoft Office and experience with ERP systems are required, along with strong organizational and communication skills in both English and French.

Benefits

• Dental insurance • Life insurance • Safety boot reimbursement • Employee assistance program • Bonus program

Listed skills

• Time management · Preferred
• ERP systems · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Communication · Preferred
• Reporting · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred
• Inventory management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Logistics coordination
• Administrative support
• Dispatching
• Inventory management
• Microsoft Office
• ERP systems
• Communication
• Time management
• Attention to detail
• Bilingualism
• Data entry
• Reporting

Job areas

• Logistics
• Administrative
• Manufacturing
• Transportation