Coordonnatrice Administrative Finance & RH

Job summary

Coordinate financial operations, including customer and supplier invoices, payments, budgets, expenses, project profitability, purchasing, and vendor relationships. Support human resources and administrative operations through recruitment, employee records, benefits, payroll, regulatory follow-up, and process improvement.

Job details

Sword Canada est à la recherche d’une personne polyvalente, organisée et proactive pour rejoindre son équipe à Montréal ! Vous souhaitez occuper un rôle clé au sein d’une entreprise dynamique, en contribuant à la gestion financière, aux ressources humaines et aux opérations quotidiennes ? Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de Sword Canada et contribuerez activement au bon fonctionnement des activités et au développement de l’équipe canadienne. Gestion financière et opérations Assurer le suivi de la facturation clients et des factures fournisseurs. Coordonner les paiements et assurer le suivi des opérations financières. Participer au suivi des budgets, des dépenses et de la rentabilité des projets. Assurer le suivi des achats, des commandes et des relations avec les fournisseurs. Ressources humaines Coordonner les processus d’intégration et de départ des employés. Participer au recrutement et assurer le suivi des candidatures. Assurer la gestion administrative des dossiers employés, des vacances et des absences. Gérer les assurances collectives et assurer le suivi des régimes d’épargne-retraite (REER/RPDB). Coordonner les suivis avec les fournisseurs de services RH et d’avantages sociaux. Coordination administrative Participer au traitement de la paie et assurer les suivis associés. Assurer le suivi des obligations administratives et réglementaires. Collaborer avec la direction sur différents dossiers et projets internes. Contribuer à l’amélioration des processus et au bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Ce que nous offrons 4 semaines de vacances par année. 2 journées de congé offertes pendant la période des Fêtes. Assurances collectives offertes par l’employeur. Régime d’épargne-retraite (REER) avec contribution de l’employeur. Allocation mensuelle pour Internet et téléphone cellulaire. Mode de travail hybride : 3 jours au bureau par semaine. Un magnifique bureau situé au-dessus du Centre Eaton, au cœur du centre-ville de Montréal. Le profil recherché Formation en administration, finance, ressources humaines ou dans un domaine connexe. Expérience pertinente en coordination administrative, gestion financière ou ressources humaines. Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel. Excellentes capacités d’organisation, autonomie et souci du détail. Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler en équipe. Bonne maîtrise du français et de l’anglais. 📩 Envie de rejoindre l’équipe Sword Canada ? Faites-nous parvenir votre candidature. Cette annonce est rédigée au féminin pour faciliter la lecture, mais le poste est ouvert à toutes et à tous. Toutes les candidatures sont les bienvenues !

What you’ll do

Coordinate financial operations, including customer and supplier invoices, payments, budgets, expenses, project profitability, purchasing, and vendor relationships. Support human resources and administrative operations through recruitment, employee records, benefits, payroll, regulatory follow-up, and process improvement.

Requirements

A background in administration, finance, human resources, or a related field is sought, along with relevant experience in administrative coordination, financial management, or human resources. Candidates should be proficient in Microsoft Office, especially Excel, highly organized and detail-oriented, able to manage competing priorities and work collaboratively, and fluent in French and English.

Benefits

• Four Weeks of Annual Vacation
• Two Additional Holidays During the Holiday Season
• Employer-Provided Group Health Insurance
• Retirement Savings Plan (RRSP) with Employer Contributions
• Monthly Internet and Mobile Phone Allowance

Listed skills

• Microsoft Excel · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Process Improvement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Financial Administration
• Accounts Receivable
• Accounts Payable
• Payment Coordination
• Budget Tracking
• Expense Tracking
• Project Profitability Tracking
• Purchasing
• Vendor Relations
• Human Resources Administration
• Recruitment Coordination
• Employee Onboarding and Offboarding
• Payroll Administration
• Microsoft Office
• Excel
• Process Improvement

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Human Resources

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