Adjoint administratif/Adjointe administratif

Lieu : Montréal Date de début : 21/09/2026 Date de fin : 31/12/2026, avec possibilité de permanence Horaire : 37.5 h/semaine, du lundi au vendredi Mode de travail : Hybride, minimum 2 jours/semaine en présentiel Votre rôle À titre d’adjoint(e) administratif(-ive), vous contribuez activement à la réalisation des activités administratives du secteur. Vous collaborez à la résolution de problèmes, à l’analyse de situations et à l’élaboration de recommandations appropriées. Vous évoluez dans un environnement dynamique qui requiert autonomie, rigueur, adaptabilité et une aisance à travailler dans un contexte d’ambiguïté. Vous interagissez avec de nombreuses parties prenantes et travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes. Vos principales responsabilités Effectuer des opérations liées aux mouvements de personnel, à la facturation, à la dotation et aux supports opérationnels Réaliser diverses tâches administratives de gestion interne : Tableaux de bord Suivi des comptes de dépenses Gestion de l’inventaire et du matériel Assurer la réalisation et le respect des processus opérationnels administratifs de l’unité Effectuer des analyses et produire, réviser ou mettre à jour des rapports et statistiques Réaliser des contrôles administratifs et opérationnels de qualité, proposer des correctifs et assurer les suivis requis Assurer différentes activités de secrétariat, notamment : Rédaction, mise en page et mise à jour de documents Production et révision linguistique de documents d’information provenant de différents secteurs Mettre à jour les processus existants et proposer des améliorations continues afin d’optimiser les activités administratives Profil recherché Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente D’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées Excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit Connaissance de l’anglais (un atout) Maîtrise de la Suite Office 365 Maîtrise avancée d’Excel

The role involves managing administrative activities including personnel movements, billing, and internal management tasks like dashboards and inventory. It also requires producing reports, performing quality controls, and optimizing administrative processes.

Candidates need a professional diploma (DEP) and at least three years of relevant experience. Proficiency in French is required, with advanced Excel skills and knowledge of Office 365.

• Process OptimizationPreferred
• Administrative SupportPreferred
• Quality ControlPreferred
• ReportingPreferred
• BillingPreferred
• Inventory managementPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Billing
• Staffing
• Dashboard Management
• Expense Tracking
• Inventory Management
• Reporting
• Quality Control
• Document Drafting
• Proofreading
• Process Optimization
• French Proficiency
• English Proficiency
• Office 365
• Advanced Excel

• Administrative
• Human Resources

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

2+ years

Apply by

Oct 2, 2026

Posting language

French

Working hours

38 hours per week

Office presence

2 days per week

Seniority

Associate

Application method

Direct apply is available