Analyste d’affaires – Assises de gestion

Job summary

Develop and maintain governance policies, frameworks, directives, guides, and procedures, coordinating stakeholders and managing document reviews, versions, quality, and publication schedules. Facilitate meetings, track decisions and actions, prepare materials for decision-making bodies, and support teams in adopting new governance frameworks.

Job details

Nous recherchons un(e) Analyste d’affaires senior spécialisé(e) en gouvernance et assises de gestion pour contribuer à l’élaboration, à la révision et à l’évolution de politiques, cadres, directives, guides et procédures au sein d’une organisation d’envergure. La personne retenue jouera un rôle central dans la coordination des différentes parties prenantes, la structuration des travaux et la gestion du cycle de vie documentaire. Elle assurera notamment la traçabilité des décisions et des modifications, la qualité des documents produits ainsi que la préparation des dossiers destinés aux instances décisionnelles. Votre rôle et responsabilités Élaborer et faire évoluer les assises de gestion : politiques, cadres, directives, guides et procédures; Planifier, organiser et animer les rencontres avec les différentes parties prenantes; Produire les comptes rendus, consigner les décisions et assurer le suivi des actions; Recueillir, structurer et intégrer les commentaires des intervenants; Assurer la traçabilité des modifications et la gestion des différentes versions; Effectuer le contrôle qualité et assurer l’harmonisation des documents; Coordonner les cycles de révision périodique; Préparer les dossiers de validation et les présentations destinées aux instances décisionnelles; Maintenir le calendrier des livrables, validations et publications; Assurer la liaison entre les équipes internes et les partenaires externes; Soutenir l’appropriation des nouvelles assises auprès des équipes utilisatrices. Profil recherché Minimum de 8 années d’expérience pertinente en coordination de projets de gouvernance, gestion documentaire institutionnelle ou animation de processus collaboratifs multiparties prenantes; Minimum de 3 années d’expérience en production et mise à jour d’assises de gestion telles que des politiques, directives ou guides dans un environnement organisationnel complexe; Diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires, intelligence d’affaires, gestion de projets, sciences de l’information ou domaine connexe; Excellente maîtrise du français parlé et écrit; Solides compétences en animation de groupes de travail et coordination de multiples parties prenantes; Excellentes capacités de rédaction, révision et gestion documentaire; Leadership d’influence, diplomatie, rigueur, autonomie et excellent esprit d’équipe Expertise recherchée Gouvernance et assises de gestion; Politiques, cadres, directives, guides et procédures; Gestion documentaire et contrôle des versions; Coordination de projets multiparties prenantes; Animation d’ateliers et de groupes de travail; Rédaction et révision de documentation professionnelle; Maîtrise avancée de Microsoft 365, SharePoint, Teams et OneNote; Outils de gestion de projet et de gestion documentaire; Compréhension des principes d’IA responsable et des enjeux de protection des renseignements personnels; Connaissance des cadres ISO/IEC 42001 et NIST AI RMF Atouts Expérience dans le secteur de la santé; Certification PMP, PRINCE2 ou Lean Six Sigma; Connaissance démontrée des principes d’IA responsable Conditions 📍 Montréal (mode hybride) 🏢 Mode de travail hybride, 1 jour en présentiel à Montréal ou Québec ⏳ Mandat de 36 mois 🕒 35 heures par semaine BH 22733

What you’ll do

Develop and maintain governance policies, frameworks, directives, guides, and procedures, coordinating stakeholders and managing document reviews, versions, quality, and publication schedules. Facilitate meetings, track decisions and actions, prepare materials for decision-making bodies, and support teams in adopting new governance frameworks.

Requirements

Requires at least eight years of relevant experience coordinating governance projects, institutional document management, or multi-stakeholder processes, including at least three years producing or updating governance documents. Requires a relevant bachelor's degree, excellent French communication and writing skills, strong facilitation and document-management abilities, and advanced proficiency with Microsoft 365, SharePoint, Teams, and OneNote; healthcare experience and PMP, PRINCE2, or Lean Six Sigma certification are assets.

Listed skills

• Project Coordination · Preferred
• Quality assurance · Preferred
• Microsoft 365 · Preferred
• SharePoint · Preferred
• Microsoft Teams · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Governance Framework Development
• Policy and Procedure Development
• Document Management
• Version Control
• Stakeholder Coordination
• Project Coordination
• Workshop Facilitation
• Professional Writing and Editing
• Quality Assurance
• Decision Tracking
• Microsoft 365
• SharePoint
• Microsoft Teams
• OneNote
• Responsible AI
• Privacy Protection

Job areas

• Management & Leadership
• Administrative
• Technology
• Consulting
• Healthcare

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