Coordonnateur(trice) junior RH / Junior HR Coordinator

Job summary

The Junior HR Coordinator will support recruitment, onboarding, payroll preparation, and various HR administrative tasks. They will also contribute to employee engagement initiatives and participate in continuous improvement projects involving AI and digital tools.

Job details

*English to follow* À propos de Systemex Systemex est une organisation mondiale en pleine croissance qui réunit des expertises complémentaires en automatisation industrielle et en services-conseils industriels. Nous accompagnons nos clients dans leur croissance en améliorant leur satisfaction, leur performance financière et leur efficacité opérationnelle grâce à l'automatisation, à l'optimisation de la productivité, à la fiabilité des actifs et à la réalisation réussie de projets industriels complexes. Notre organisation est composée de deux divisions : * Systemex Automation (SA) – Nous concevons et livrons des solutions innovantes en automatisation, robotique, systèmes de contrôle, fabrication numérique et automatisation d'entrepôts, soutenues par un service à la clientèle disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. * Systemex Industries Conseils (SIC) – Nous offrons des services couvrant l'ensemble du cycle de vie des actifs industriels, notamment en préparation opérationnelle, mise en service, gestion des actifs, maintenance et fiabilité, solutions de main-d'œuvre et excellence opérationnelle. Cette opportunité fait partie de Systemex Automation (SA). À propos de l’opportunité SA recherche un(e) Coordonnateur(trice) junior, Ressources humaines pour se joindre à notre équipe. Relevant directement de la Vice-présidente, Ressources humaines, avec un lien fonctionnel auprès de la Gestionnaire, Ressources humaines, vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe RH expérimentée tout en acquérant une expérience pratique dans plusieurs domaines des ressources humaines. Si vous êtes en début de carrière en RH et recherchez une occasion qui va au-delà d’un rôle purement administratif, cette opportunité pourrait être pour vous. Du recrutement et de l’intégration au soutien aux employés, en passant par la coordination de la paie, les initiatives d’engagement et les projets RH, vous aurez l’occasion d’apprendre, de contribuer et d’évoluer. Et parce que nous croyons qu’il existe toujours une meilleure façon de travailler, nous recherchons une personne curieuse à l’égard de l’IA, de la technologie et de l’amélioration des processus, et qui souhaite contribuer à rendre nos pratiques RH plus simples, plus intelligentes et plus efficaces. Responsabilités principales: * Soutenir le recrutement et contribuer à offrir une excellente expérience candidat * Coordonner l’intégration et contribuer à offrir aux nouveaux employés un excellent départ chez Systemex * Soutenir l’administration RH, la documentation des employés et nos systèmes RH * Participer à la gestion du temps et à la préparation de la paie * Contribuer aux initiatives d’engagement, de reconnaissance et de formation ainsi qu’aux autres initiatives RH * Participer à différents projets RH et initiatives d’amélioration continue * Explorer comment l’IA et les outils numériques peuvent réduire les tâches manuelles et améliorer nos processus * Proposer des idées et nous amener à nous demander : « Y a-t-il une meilleure façon de faire? » Ce que nous recherchons : Vous n’avez pas besoin de plusieurs années d’expérience. Nous recherchons avant tout une personne qui possède de bonnes bases, la bonne attitude et une réelle curiosité. * Un diplôme d’études collégiales ou universitaires en ressources humaines, relations industrielles, administration des affaires ou dans un domaine connexe * Une expérience dans le cadre d’un stage, d’un programme coopératif, en RH ou en administration constitue un atout — les personnes récemment diplômées sont encouragées à postuler * Un excellent sens de l’organisation et une grande attention aux détails * De l’initiative, de la débrouillardise et une volonté d’apprendre * Un réel intérêt pour les gens et pour la création d’une expérience employé positive * Une aisance avec la technologie, Microsoft 365 et les outils d’IA * Une approche axée sur l’amélioration continue et un intérêt pour la recherche de façons de travailler plus efficacement * De solides compétences en communication en français et en anglais (la connaissance de l’anglais est nécessaire afin de communiquer avec des parties prenantes tierces anglophones ailleurs au Canada et à l’extérieur du Canada) * La capacité à traiter des renseignements confidentiels avec professionnalisme et discrétion _____________________________________________________________________ About Systemex Systemex is a growing global organization bringing together complementary expertise in industrial automation and industrial consulting. We help our clients grow and improve customer satisfaction and financial performance through automation, productivity, reliability, operational performance, and the successful delivery of complex projects. Our organization is comprised of two divisions: * Systemex Automation (SA) – Delivering innovative automation, robotics, control systems, digital manufacturing, and warehouse automation solutions with 24/7 customer support. * Systemex Industrial Consulting (SIC) – Providing lifecycle services focused on operational readiness, commissioning, asset management, maintenance and reliability, workforce solutions, and operational excellence. This role is part of Systemex Automation (SA) About the Opportunity Systemex is growing, and we’re looking for a Junior Human Resources Coordinator to join our team. Reporting directly to the Vice President, Human Resources, with a dotted-line relationship to the HR Manager, you’ll work closely with an experienced HR team while gaining exposure to many different areas of Human Resources. If you’re early in your HR career and looking for more than a purely administrative role, this could be the opportunity for you. From recruitment and onboarding to employee support, payroll coordination, engagement initiatives, and HR projects, you’ll have the opportunity to learn, contribute, and grow. And because we believe there’s always a better way to work, we’re looking for someone who is curious about AI, technology, and process improvement and excited to help us make HR simpler, smarter, and more efficient. Responsibilities: * Support recruitment and help create a great candidate experience * Coordinate onboarding and help give new employees a great start at Systemex * Support HR administration, employee documentation, and our HR systems * Assist with timekeeping and payroll preparation * Contribute to employee engagement, recognition, training, and HR initiatives * Work on a variety of HR projects and continuous improvement initiatives * Explore how AI and digital tools can reduce manual work and improve our processes * Bring forward ideas and challenge us to ask: “Is there a better way to do this?” What We Are Looking For: You don’t need years of experience. We’re looking for someone with the right foundation, attitude, and curiosity. * A diploma or degree in Human Resources, Industrial Relations, Business Administration, or a related field * Internship, co-op, HR, or administrative experience is an asset — recent graduates are encouraged to apply * Strong organization and attention to detail * Initiative, resourcefulness, and a willingness to learn * A genuine interest in people and creating a positive employee experience * Comfort with technology, Microsoft 365, and AI tools * A continuous-improvement mindset and an interest in finding more efficient ways of working * Strong communication skills in French and English (English is required to communicate with third-party stakeholders in English Canada and outside of Canada.) * The ability to handle confidential information with professionalism and discretion \n \n Pourquoi vous joindre à Systemex? (SA) * Flexibilité au travail, incluant des horaires flexibles et le télétravail; * Rémunération concurrentielle, assurances, compte de soins de santé, télémédecine et REER collectif; * Développement et soutien professionnel, incluant la formation via le LMS, le remboursement de l’adhésion à un ordre professionnel et le remboursement des bottes de sécurité; * Environnement de travail convivial avec bornes de recharge pour voitures électriques, club social, BBQ, espace café, supports à vélo intérieurs et extérieurs, ainsi que des activités sportives sur place. Si vous êtes prêt(e) à bâtir votre carrière en RH, à adopter les nouvelles technologies et à nous aider à développer de meilleures façons de travailler, nous aimerions vous rencontrer. _____________________________________________________________________ Why Join Systemex? (SA) * Work flexibility, including flexible hours and remote work; * Competitive compensation, insurance, health spending account, telemedicine, and group RRSP; * Professional development and support, including training through the LMS, professional order membership reimbursement, and safety boot reimbursement; * A welcoming work environment with electric vehicle charging stations, a social club, BBQ events, coffee area, indoor and outdoor bike storage, and on-site sports activities.

What you’ll do

The Junior HR Coordinator will support recruitment, onboarding, payroll preparation, and various HR administrative tasks. They will also contribute to employee engagement initiatives and participate in continuous improvement projects involving AI and digital tools.

Requirements

Candidates should possess a diploma or degree in Human Resources, Industrial Relations, Business Administration, or a related field. Strong organizational skills, proficiency in Microsoft 365, and bilingual communication skills in French and English are required.

Benefits

• Hybrid work
• Flexible schedules
• Competitive compensation
• Group insurance
• Health spending account
• Group RRSP
• Telemedicine
• Training and professional development
• Social activities
• Team activities
• Wellness activities

Listed skills

• Recruitment · Preferred
• Onboarding · Preferred
• Process Improvement · Preferred
• Microsoft 365 · Preferred
• Communication · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Organization · Preferred
• data management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Human resources
• Recruitment
• Onboarding
• Payroll coordination
• Employee engagement
• HR administration
• Process improvement
• Artificial intelligence
• Microsoft 365
• Communication
• Attention to detail
• Organization
• Data management
• Confidentiality
• Resourcefulness
• Professionalism
• Curiosity
• Talent Recruitment
• Technology Solutions
• Willingness To Learn
• Bilingual (French/English)
• Warehouse Automation
• Administrative Functions
• Asset Management
• Automation
• Business Administration
• Consulting
• Continuous Improvement Process
• Employee Engagement
• Industrial Relations
• English Language
• Innovation
• Employee Onboarding
• Operational Excellence
• Robotics
• Telehealth
• Process Improvement
• Coordinating
• Commissioning
• Reliability
• Detail Oriented

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Consulting
• Human Resources Coordinator
• Human Resources Specialist
• Personnel and Careers Professionals
• Human Resources Specialists

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