Coordonnateur en ingénierie de projet - projet ALTO / Cadence

Job summary

The project engineering coordinator supports engineering and project management teams in planning, coordinating, and tracking technical activities for transport and infrastructure projects. They are responsible for maintaining project documentation, preparing schedules, and facilitating communication between internal teams and external partners.

Job details

SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de conseil et d'ingénierie, leader mondial dans la conception d'infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une société d'ingénierie et de conseil dont la vocation première est d'offrir des solutions de transport, qu'il s'agisse de passagers ou de marchandises : études de faisabilité pour la construction d'une nouvelle ligne ferroviaire, augmentation de la capacité de l'infrastructure existante, privatisation d'un chemin de fer. Contexte Venez participez avec SYSTRA Canada à la transformation du Canada de demain grâce à cette impressionnant projet de train à grande vitesse ALTO, reliant Québec à Toronto et le plus grand projet d’infrastructure au Canada depuis des générations. Ce TGV ALTO vise à améliorer la qualité de vie de nos citoyens, à renforcer les liens entre les communautés et à stimuler la croissance économique. Vous êtes convaincu qu’un monde plus durable est possible et que la mobilité fait partie intégrante des réflexions liées à l’avenir de notre planète ? Montez à bord avec SYTRA Canada et faites partie du projet qui révolutionnera l'industrie ferroviaire au Canada ! Missions/Responsabilités Le coordonnateur en ingénierie de projet appuie les équipes d’ingénierie et de gestion de projet dans la planification, la coordination et le suivi des activités techniques liées aux projets de transport et d’infrastructure. Sous la supervision de membres plus expérimentés de l’équipe, il contribue à la bonne exécution des mandats d’ingénierie multidisciplinaires et veille à ce que l’information de projet, la documentation et les activités de coordination soient adéquatement maintenues. Dans ce rôle, il participe à la coordination des activités d’ingénierie entre les équipes internes, les parties prenantes du projet et les partenaires externes. Il contribue à la préparation et au suivi des échéanciers de projet, des listes d’actions, des registres de livrables et des comptes rendus de réunion. Il prend part aux réunions de coordination, rédige les procès-verbaux et assure le suivi des actions avec l’équipe de projet. Il aide également à suivre l’avancement des livrables d’ingénierie et à signaler les enjeux d’échéancier ou de coordination aux membres concernés de l’équipe. Le rôle comprend aussi le soutien à l’organisation, au classement et à la tenue des documents techniques et des dossiers de projet, ainsi qu’à la communication entre les différentes disciplines d’ingénierie afin de favoriser l’alignement et la cohérence des activités du projet. De plus, il contribue à la préparation de rapports, de présentations et d’autres documents de coordination, tout en appuyant la révision de l’information de projet afin d’en assurer l’exhaustivité, la cohérence et la conformité aux procédures internes. Il peut également fournir un soutien général de nature administrative et de coordination de projet à l’équipe d’ingénierie, selon les besoins. Profil/Compétences Formation : Baccalauréat en ingénierie ou dans un domaine connexe. Années d’expérience : De 0 à 5 ans d’expérience pertinente, incluant des stages ou des mandats coopératifs. Une expérience de stage, de programme coopératif ou de début de carrière dans les secteurs ferroviaire, du transport ou de la construction constitue un atout. Compétences techniques : Compréhension de base des principes de coordination en ingénierie de projet et de réalisation de projets. Connaissance des documents d’ingénierie et des environnements de projet multidisciplinaires. Capacité à organiser l’information, à gérer les priorités et à assurer le suivi des tâches confiées. Maîtrise de la suite Microsoft Office; la connaissance d’outils de gestion de projet ou de contrôle documentaire constitue un atout. Grand souci du détail et capacité à travailler de façon structurée. Volonté d’apprendre et de se développer dans un environnement d’ingénierie multidisciplinaire. Excellentes aptitudes en communication orale et écrite, en français et en anglais* *Justification de l’exigence de bilinguisme : Le titulaire du poste sera appelé à travailler avec une clientèle diversifiée, incluant des entreprises francophones et anglophones. Le bilinguisme est donc essentiel afin d’établir de solides relations avec nos clients, de comprendre leurs besoins spécifiques, de communiquer efficacement dans la langue de leur choix et de faciliter les réunions stratégiques. Compétences personnelles et relationnelles Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois. Bonnes habiletés interpersonnelles et esprit d’équipe. Volonté d’apprendre et ouverture à la rétroaction. Attitude proactive et sens des responsabilités. Bonnes aptitudes d’analyse et de résolution de problèmes. Capacité à communiquer avec clarté et professionnalisme. SYSTRA Canada s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. SYSTRA Canada applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidatures. Nous utilisons des outils dotés d'intelligence artificielle sur notre plateforme de recrutement (iCIMS) pour les tâches telles que l'analyse de CV et l'appariement de candidats. Ces outils ne prennent pas de décisions d'embauche: toutes les candidatures sont examinées par un spécialiste en acquisition de talents, et les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. Pour toute question sur notre processus de recrutement ou nos outils d'IA, veuillez contacter infocanada@systra.com. Note: Dans cette description, l'usage du genre masculin a pour seul but d'alléger le texte et inclut le genre féminin. Workplace Type Hybrid

What you’ll do

The project engineering coordinator supports engineering and project management teams in planning, coordinating, and tracking technical activities for transport and infrastructure projects. They are responsible for maintaining project documentation, preparing schedules, and facilitating communication between internal teams and external partners.

Requirements

Candidates must hold a bachelor's degree in engineering or a related field and possess 0 to 5 years of relevant experience. Excellent oral and written communication skills in both French and English are required to effectively manage diverse stakeholder relationships.

Listed skills

• Project Coordination · Preferred
• Project management · Preferred
• Technical Documentation · Preferred
• scheduling · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Communication · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Reporting · Preferred
• Time management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project coordination
• Engineering support
• Project management
• Technical documentation
• Scheduling
• Microsoft Office
• Document control
• Multidisciplinary collaboration
• Communication
• Problem solving
• Reporting
• Data organization
• Railway engineering
• Infrastructure projects
• Time management
• Railroad Engineering
• Project Documentation
• Stakeholder Communications
• Document Control
• Project Engineering
• Bilingual (French/English)
• Planning
• Data Management
• Project Planning
• Feasibility Studies
• Engineering Support
• Problem Solving
• Project Management
• Project Coordination
• Stakeholder Management
• Time Management
• Technical Documentation
• Coordinating

Job areas

• Engineering
• Transportation
• Consulting
• Management & Leadership
• Administrative
• Project Engineer/Coordinator
• Building Engineer
• Civil Engineers

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