Stagiaire en logistique

Job summary

The intern will support the procurement team with administrative and operational tasks related to logistics, supply chain coordination, and delivery tracking. They will also assist in analyzing logistical data, monitoring supplier performance, and maintaining internal planning tools.

Job details

SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de consultation et d'ingénierie, un chef de file mondial dans la conception d'infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une firme d'ingénierie et de consultation dont l'objectif principal est d'offrir des solutions de transport, que ce soit pour les passagers ou les marchandises: études de faisabilité pour la construction d'une nouvelle ligne ferroviaire, augmentation de la capacité de l'infrastructure existante, privatisation d'un chemin de fer. Contexte Le stagiaire en logistique appuie l’équipe des achats dans le suivi administratif et opérationnel des activités liées à l’approvisionnement, à la logistique et à la coordination des livraisons. Missions/Responsabilités Participer au suivi des fournisseurs et des prestataires ; Aider à la mise à jour des informations de livraison et de suivi dans les outils internes ; Soutenir l’équipe dans la planification des besoins de pièces achetées afin d’appuyer les activités de production et les besoins en pièces de rechange ; Vérifier et tenir à jour certaines données de planification ; Contribuer à la préparation de rapports et au suivi de certains indicateurs de performance ; Participer à l’analyse de données logistiques afin d’identifier des écarts ou des pistes d’amélioration ; Appuyer l’équipe dans le suivi des risques pouvant affecter les flux de matières ; Soutenir la préparation et le suivi des activités logistiques ; Faire le suivi de l’état de livraison des pièces au besoin afin de soutenir la communication avec les équipes internes. Profil/Compétences Formation : Diplôme d’études universitaires en cours en logistique, chaîne d’approvisionnement, administration, gestion des opérations ou dans un domaine connexe.Nombre d’année d’expérience : Aucune expérience requise. Une première expérience en stage, en coordination, en service à la clientèle ou en soutien administratif constitue un atout. Compétences techniques : Maîtrise de la suite Office, en particulier d'Excel et de Word ; Solides compétences en négociation et en gestion de contrats Capacité à apprendre à utiliser des systèmes ERP ou des outils d’approvisionnement; Bonnes capacités d’analyse et de résolution de problèmes ; Capacité à travailler avec rigueur et à effectuer un suivi adéquat des informations. Qualités personnelles : Souci du détail lors de l'identification et de la commande des pièces ; Proactivité et volonté d’apprendre ; Solides compétences en communication pour assurer la coordination avec les fournisseurs et les équipes internes ; Habilités à communiquer clairement à l’oral comme à l’écrit, en français comme en anglais* * Raisons de l'exigence du bilinguisme : Vous aurez l'occasion de collaborer avec une clientèle variée, incluant des entreprises francophones et anglophones. Le bilinguisme est donc fondamental pour bâtir des relations solides avec nos clients, saisir leurs besoins particuliers et communiquer efficacement dans leur langue de prédilection. SYSTRA Canada s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. SYSTRA Canada applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidatures. Note: Dans cette description, l'usage du genre masculin a pour seul but d'alléger le texte et inclut le genre féminin. Nous utilisons des outils dotés d'intelligence artificielle sur notre plateforme de recrutement (iCIMS) pour les tâches telles que l'analyse de CV et l'appariement de candidats. Ces outils ne prennent pas de décisions d'embauche: toutes les candidatures sont examinées par un spécialiste en acquisition de talents, et les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. Pour toute question sur notre processus de recrutement ou nos outils d'IA, veuillez contacter infocanada@systra.com.

What you’ll do

The intern will support the procurement team with administrative and operational tasks related to logistics, supply chain coordination, and delivery tracking. They will also assist in analyzing logistical data, monitoring supplier performance, and maintaining internal planning tools.

Requirements

Candidates must be currently enrolled in a university program related to logistics, supply chain, administration, or operations management. Strong proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, and the ability to communicate effectively in both French and English are required.

Listed skills

• Production Planning · Preferred
• Supply Chain · Preferred
• ERP systems · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Data analysis · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Negotiation · Preferred
• Communication · Preferred
• Logistics · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Inventory management · Preferred
• Procurement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Logistics
• Supply chain
• Procurement
• Administrative support
• Data analysis
• Microsoft Office
• Excel
• Word
• Negotiation
• Contract management
• ERP systems
• Problem solving
• Communication
• Production planning
• Inventory management
• Supplier Management
• Administrative Support
• Supply Chain
• Bilingual (French/English)
• Supply Chain Planning
• Data Monitoring
• Planning
• Production Planning
• Microsoft Excel
• Data Analysis
• Multilingualism
• Contract Management
• Enterprise Resource Planning
• Inventory Management
• Problem Solving
• Risk Management
• Operations Management
• Supplier Performance Management
• Coordinating

Job areas

• Logistics
• Transportation
• Engineering
• Consulting
• Administrative
• Stagiaire
• Logistics Analyst
• Statistical, Mathematical and Related Associate Professionals
• Logistics Analysts
• Logisticians