Coordonnateur (trice) installations et achats

À PROPOS DE NOTRE CLIENT Blake, Cassels & Graydon S.E.N.C.R.L./s.r.l. (Blakes) figure parmi les cabinets d’avocats les plus importants et les plus réputés au Canada. Reconnue pour l’excellence de ses services et son environnement professionnel de haut calibre, l’organisation accompagne une clientèle nationale et internationale composée d’entreprises parmi les plus influentes de leurs secteurs. Dans le cadre de ses activités à Montréal, Blakes est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice), installations et achats pour soutenir les opérations quotidiennes du bureau et contribuer au maintien d’un environnement de travail professionnel, efficace et sécuritaire. DÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI Relevant du Directeur, achats et installations, vous occuperez un rôle clé dans la gestion quotidienne des installations et des services internes du bureau de Montréal. À titre de personne-ressource pour les opérations liées aux espaces de travail, vous assurerez la coordination des fournisseurs, le maintien des installations, la gestion des équipements et des inventaires ainsi que le soutien aux différents projets d’aménagement et de réorganisation des bureaux. Ce poste s’adresse à une personne proactive, organisée et débrouillarde qui apprécie autant la coordination que l'action terrain. Vous serez appelé(e) à interagir avec de nombreux intervenants internes et externes et à contribuer directement à l’expérience quotidienne des employés dans un environnement professionnel reconnu pour ses standards élevés de qualité et de service. VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE L’ÉQUIPE Effectuer des inspections régulières des installations et coordonner les besoins de maintenance préventive et corrective; Assurer le suivi des demandes de service auprès des fournisseurs et veiller à leur exécution dans les délais prévus; Coordonner les interventions des fournisseurs externes et assurer le suivi des travaux liés aux équipements, aux installations et aux espaces de bureau; Maintenir un environnement de travail sécuritaire et contribuer au respect des normes et procédures en vigueur; Assurer l’approvisionnement, la réception, l’entreposage et la distribution des fournitures, équipements et mobiliers de bureau; Maintenir à jour les inventaires des fournitures, équipements, actifs et garanties; Participer à l’aménagement des espaces de travail, aux déménagements internes et à la préparation des bureaux pour les nouveaux employés; Collaborer avec les équipes TI, les gestionnaires de l’immeuble et les différents fournisseurs afin d’assurer le bon fonctionnement des installations; Répondre aux demandes liées aux installations et agir à titre de personne-ressource pour les différents utilisateurs du bureau; Participer à certaines activités budgétaires liées aux services internes et contribuer à l’anticipation des besoins opérationnels; Offrir un soutien ponctuel aux systèmes audiovisuels lors de vidéoconférences, présentations et événements internes; Appuyer au besoin les équipes de la réception et des services aux salles; Effectuer divers suivis administratifs, incluant la tenue des inventaires et des calendriers de maintenance; Participer à différents projets spéciaux et contribuer à l’amélioration continue des services internes. POURQUOI REJOINDRE NOTRE CLIENT? Intégrer l’un des cabinets d’avocats les plus prestigieux au Canada; Régime de retraite offert après un an de service; Trois semaines de vacances; Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine; Horaire stable de jour (8 h 30 à 16 h 30 ou 9 h à 17 h); Environnement professionnel, collaboratif et hautement respectueux; Rôle diversifié offrant autonomie, visibilité et responsabilités; Opportunité de contribuer directement au bon fonctionnement d’un bureau reconnu pour son excellence et la qualité de son environnement de travail. CRITÈRES DE SUCCÈS DEP, DEC ou combinaison équivalente de formation et d’expérience; Minimum de deux (2) années d’expérience dans un rôle lié à la coordination des installations, des opérations, des services internes ou de l’entretien de bâtiments; Une expérience en gestion d’immeuble, en environnement corporatif, en construction, en entretien ou en coordination de projets constitue un atout; Une expérience impliquant des déménagements de bureaux, des réaménagements d’espaces de travail ou la gestion d’inventaires est considérée comme un fort atout; Capacité à effectuer certaines tâches physiques et à manipuler occasionnellement des charges; Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; Excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; Sens développé du service à la clientèle et capacité à interagir avec différents intervenants de façon professionnelle; Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités; Excellentes capacités d’organisation, de gestion des priorités et de résolution de problèmes; Esprit d’équipe, discrétion, flexibilité et souci du détail. Ce poste requiert le bilinguisme (français et anglais), puisque la personne titulaire sera appelée à communiquer quotidiennement avec des intervenants à travers le Canada et à l’international, dont plusieurs travaillent exclusivement en anglais. Franca Messina

Coordinate daily office operations, including facility maintenance, vendor management, and procurement of supplies. Support workspace organization, internal moves, and provide technical assistance for audiovisual systems during events.

Requires a diploma (DEP/DEC) and at least two years of experience in facilities coordination or building maintenance. Must be bilingual in French and English with strong organizational skills and the ability to perform physical tasks.

• Pension Plan • Three Weeks Vacation

• Customer servicePreferred
• Project managementPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Facilities Coordination
• Procurement
• Vendor Management
• Inventory Management
• Office Management
• Preventive Maintenance
• Bilingualism (French/English)
• Microsoft Office
• Customer Service
• Project Coordination
• Space Planning
• Administrative Support

• Administrative
• Legal
• Management & Leadership
• Logistics
• Customer Service & Support

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

2+ years

Apply by

Aug 23, 2026

Posting language

French

Working hours

35 hours per week

Seniority

Mid-Senior level