Adjointe administrative

Job summary

Handle invoicing and accounts receivable follow-up, enter and validate data in Excel, prepare work-hour reports, and maintain accounting records and documents. Provide occasional recruitment support, assist with administrative operations and vendor coordination, and welcome and direct vendors and employees as needed.

Job details

Tu es une personne organisée, polyvalente et à l’aise avec les chiffres? Tu aimerais occuper un poste varié qui combine comptabilité, administration et ressources humaines? Tu recherches une occasion de joindre une entreprise avec une perspective de stabilité à long terme? Cette opportunité pourrait être pour toi! TalentWorld est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptable pour une entreprise spécialisée en buanderie industrielle située à Beauport. Horaire : Temps plein, de jour, avec flexibilité dans les heures d’arrivée et de départ. Ce que tu y gagnes Salaire de 23 à 24 $/h, selon l’expérience Mandat temporaire d’environ 15 mois, jusqu’en février 2028 Poste temporaire en vue d’une permanence Horaire de jour et flexibilité Environnement de travail à dimension humaine Lieu accessible en transport en commun Tes responsabilités Effectuer la facturation et le suivi des comptes recevables Saisir, compiler et valider des données dans différents fichiers Excel Préparer les rapports d’heures travaillées et effectuer certaines vérifications administratives Assurer le suivi de données et de documents comptables Apporter un soutien ponctuel aux ressources humaines : tri de CV, présélection téléphonique et affichage de postes Soutenir les opérations dans différentes tâches administratives et la coordination avec les fournisseurs Accueillir et orienter les fournisseurs et les employés au besoin Le profil recherché Expérience en administration, comptabilité ou soutien aux opérations À l’aise avec les chiffres, la facturation et la saisie de données Bonne maîtrise d’Excel et aisance avec les fichiers partagés Rigueur, minutie et sens de l’organisation Polyvalence et intérêt à apprendre différentes tâches Anglais fonctionnel, un atout important pour lire et rédiger des courriels Détails Du Poste Beauport, Québec Temps plein, de jour – 100 % en présentiel Nous savons qu’un CV ne dit pas tout. Même si tu ne coches pas toutes les cases, discutons-en! Intéressé(e) par ce poste à Beauport? Postule dès maintenant! TPTWQTR

What you’ll do

Handle invoicing and accounts receivable follow-up, enter and validate data in Excel, prepare work-hour reports, and maintain accounting records and documents. Provide occasional recruitment support, assist with administrative operations and vendor coordination, and welcome and direct vendors and employees as needed.

Requirements

Experience in administration, accounting, or operations support is sought, along with comfort working with numbers, invoicing, data entry, Excel, and shared files. The role calls for accuracy, attention to detail, organization, versatility, willingness to learn, and functional English for reading and writing emails.

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Accounting · Preferred
• invoicing · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Data Validation · Preferred
• Vendor Coordination · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Accounting
• Invoicing
• Accounts Receivable
• Data Entry
• Microsoft Excel
• Data Validation
• Time Reporting
• Human Resources Support
• Resume Screening
• Telephone Prescreening
• Job Posting
• Vendor Coordination
• Organization
• Attention to Detail
• Functional English

Job areas

• Administrative
• Finance & Accounting
• Human Resources

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