Program Manager

Job summary

Lead the migration of five legacy ERP systems to Microsoft Dynamics 365, coordinating concurrent projects, system integrations, vendors, and teams across Canada and Europe. Own program governance and delivery, including roadmaps, schedules, budgets, risks, escalations, stakeholder communications, change management, testing, deployment, and go-live.

Job details

TALTEK cherche à combler le poste suivant pour l’un de ses clients : CONTRAT – Gestionnaire de programme – Transformation ERP mandat initial de 6 mois, avec possibilité de renouvellement RÉSUMÉ DU POSTE Notre client est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de programme senior pour diriger un important programme de transformation technologique visant la migration de cinq systèmes ERP existants vers Microsoft Dynamics 365. Le programme comporte un niveau élevé de complexité, notamment en raison des nombreuses intégrations entre systèmes, de la coordination de plusieurs fournisseurs ainsi que de la gestion de plusieurs équipes de projet réparties au Canada et en Europe. Le ou la gestionnaire de programme sera responsable de la livraison globale du programme, de la gouvernance, de la coordination des différents projets et de l’alignement entre les équipes d’affaires, technologiques et les partenaires externes. RESPONSABILITÉS Diriger le programme de migration de cinq systèmes ERP vers Microsoft Dynamics 365. Définir et maintenir la feuille de route globale du programme, les principales étapes, les dépendances et les priorités. Coordonner plusieurs projets et équipes de travail évoluant en parallèle. Superviser les nombreuses intégrations entre Dynamics 365, les systèmes existants et les autres applications de l’entreprise. Identifier et gérer les dépendances entre les différents projets, systèmes et équipes. Assurer la coordination des équipes situées au Canada et en Europe. Gérer plusieurs fournisseurs et partenaires technologiques au Canada et en Europe. Définir et maintenir une gouvernance efficace du programme. Animer les comités de direction, les rencontres de suivi et les rencontres avec les fournisseurs. Assurer le suivi des échéanciers, budgets, risques, enjeux et livrables. Identifier rapidement les écarts et mettre en place les plans d’action appropriés. Gérer les escalades et faciliter la résolution des enjeux touchant plusieurs équipes ou fournisseurs. Assurer une communication claire auprès des équipes de direction et des principales parties prenantes. Soutenir la gestion du changement et la transition des anciens systèmes vers la nouvelle plateforme. Assurer une coordination efficace des différentes phases de migration, de tests, de déploiement et de mise en production. EXIGENCES Diplôme universitaire en informatique, génie logiciel, administration ou domaine connexe (ou expérience équivalente). Expérience significative comme Gestionnaire de programme dans le cadre de transformations technologiques complexes. Expérience démontrée dans des programmes de transformation ou de migration ERP à grande échelle. Expérience avec Microsoft Dynamics 365 fortement souhaitée. Solide expérience dans des environnements comportant de nombreuses intégrations de systèmes. Expérience dans la gestion simultanée de plusieurs projets et équipes. Expérience importante en gestion de fournisseurs et de partenaires externes. Expérience de gestion d’équipes internationales et distribuées. Excellentes compétences en gouvernance de programme, gestion des risques, gestion des dépendances et suivi budgétaire. Capacité à communiquer efficacement avec des équipes techniques, d’affaires et de direction. Leadership démontré et capacité à influencer sans autorité hiérarchique directe. Excellentes aptitudes en négociation, résolution de problèmes et gestion des priorités. Bilinguisme requis (français/anglais) pour des communications quotidiennes hors Québec. Travail 100% à distance La ressource doit toutefois être basée dans la grande région de Montréal afin de pouvoir participer occasionnellement à des rencontres en personne. La personne sélectionnée devra être disponible pour travailler selon les heures normales d’Europe centrale (HNEC) afin d’assurer une collaboration efficace avec les équipes européennes. Déplacements fréquents en Europe requis. À PROPOS DE TALTEK TALTEK est une société de placement et de conseil en technologie de l’information. Chez TALTEK, nous nous engageons à offrir le meilleur niveau de service à nos clients et candidats. Notre approche est humaine et nos valeurs sont : la transparence, l’intégrité et le respect. TALTEK is looking to fill the following position for one of its clients: CONTRACT – Program Manager – ERP Transformation 6 Month Contract | Renewable JOB SUMMARY Our client is seeking a Senior Program Manager to lead a major technology transformation program involving the migration of five legacy ERP systems to Microsoft Dynamics 365. This is a complex international program involving significant system integration, multiple technology vendors, and several project teams distributed across Canada and Europe. The Program Manager will be accountable for overall program delivery, governance, coordination across projects and vendors, and alignment between business, technology, and external partners. RESPONSIBILITIES Lead the migration program of five legacy ERP systems to Microsoft Dynamics 365. Define and maintain the overall program roadmap, key milestones, dependencies, and priorities. Coordinate multiple projects and workstreams running simultaneously. Oversee the extensive integration activities between Dynamics 365, legacy systems, and other enterprise applications. Identify and manage dependencies across projects, systems, and teams. Coordinate project teams located across Canada and Europe. Manage multiple technology vendors and external partners in Canada and Europe. Establish and maintain effective program governance. Lead steering committees, program status meetings, and vendor meetings. Monitor schedules, budgets, risks, issues, dependencies, and deliverables. Identify potential delivery gaps and implement appropriate corrective actions. Manage escalations and facilitate the resolution of complex issues involving multiple teams or vendors. Provide clear and concise communication to senior leadership and key stakeholders. Support change management and the transition from legacy systems to the new platform. Coordinate migration, testing, deployment, and go-live activities across the program. REQUIREMENTS University degree in Computer Science, Software Engineering, Business Administration, or related field (or equivalent experience). Significant experience as a Program Manager leading complex technology transformation initiatives. Proven experience delivering large-scale ERP transformation or migration programs. Experience with Microsoft Dynamics 365 strongly preferred. Strong experience managing environments involving complex system integrations. Proven ability to manage multiple projects and workstreams simultaneously. Significant experience managing third-party vendors and technology partners. Experience leading geographically distributed and international teams. Strong program governance, risk management, dependency management, and financial management capabilities. Ability to communicate effectively with technical, business, and executive stakeholders. Strong leadership and the ability to influence without direct authority. Excellent negotiation, problem-solving, and priority-management skills. Bilingual (French/English) required for daily communications outside Quebec. 100% remote work The consultant must be based in the Greater Montreal Area and available for occasional in-person meetings. The selected consultant must be available to work primarily during Central European business hours to ensure effective collaboration with European teams. Frequent travel to Europe is required. ABOUT TALTEK TALTEK is an information technology placement and consulting firm. At TALTEK, we are committed to offering the best level of service to both our clients and candidates. Our approach is human and our values are transparency, integrity and respect.

What you’ll do

Lead the migration of five legacy ERP systems to Microsoft Dynamics 365, coordinating concurrent projects, system integrations, vendors, and teams across Canada and Europe. Own program governance and delivery, including roadmaps, schedules, budgets, risks, escalations, stakeholder communications, change management, testing, deployment, and go-live.

Requirements

Requires significant experience leading complex technology transformations and large-scale ERP migrations, with Dynamics 365 experience strongly preferred. Candidates need strong governance, integration, vendor, financial, and risk-management capabilities, international team leadership, excellent communication and negotiation skills, and French-English bilingualism; a relevant university degree or equivalent experience is required.

Listed skills

• Project Coordination · Preferred
• Risk Management · Preferred
• Change Management · Preferred
• Leadership · Preferred
• Negotiation · Preferred
• Problem solving · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Program Management
• ERP Transformation
• Microsoft Dynamics 365
• Program Governance
• System Integration
• Project Coordination
• Vendor Management
• Risk Management
• Dependency Management
• Budget Management
• Change Management
• Stakeholder Communication
• Leadership
• Negotiation
• Problem-Solving
• International Team Coordination

Job areas

• Management & Leadership
• Technology
• Consulting

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