ADJOINT(E) JURIDIQUE EN DROIT NOTARIAL

Job summary

Open, prepare, and manage notarial files, including drafting documents for real estate, financing, mortgages, wills, estates, and powers of attorney, and conducting land registry searches. Coordinate documents and signatures, communicate with clients and other parties, manage post-signature steps and file closures, and provide legal and administrative support to notaries.

Job details

Nous sommes actuellement en recrutement ! Adjoint(e) juridique en droit notarial Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par le domaine juridique? Tassé Bertrand Barabé Avocats inc. est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en droit notarial pour soutenir les notaires dans la préparation et le suivi de divers dossiers. Vous serez appelé(e) à effectuer des recherches, préparer des documents juridiques, assurer le suivi administratif des dossiers et communiquer avec les clients et différents intervenants. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel, collaboratif et stimulant, tout en mettant à profit vos compétences juridiques et votre souci du détail, cette opportunité pourrait être pour vous! Principales Responsabilités Ouvrir, préparer et assurer le suivi des dossiers notariaux; Rédiger et préparer divers actes notariés : immobilier, financement, hypothèques, testaments, successions et procurations; Effectuer les recherches au Registre foncier et les vérifications requises; Préparer et coordonner les documents pour les signatures; Communiquer avec les clients, institutions financières, courtiers et autres intervenants; Assurer les suivis post-signature, les publications, déboursés, quittances et fermetures de dossiers; Participer au suivi de dossiers en droit commercial et corporatif; Gérer les échéances, la correspondance, le classement et l’archivage; Fournir un soutien juridique et administratif aux notaires. Le Profil Et Les Compétences Recherchés 5 ans d’expérience pertinente; Formation en secrétariat juridique ou dans un domaine connexe; Personnalité positive, organisée, professionnelle et proactive; Profil engagé, recherchant une stabilité professionnelle; Rigueur et souci du détail dans l’exécution des tâches ; Sens aigu de l’organisation, méthode et capacité à appliquer les procédures et méthodes de travail de l’étude ; Respect constant des échéanciers et des délais. Ce Que Nous Offrons Une rémunération concurrentielle à la hauteur de votre expérience; Un programme d’assurances collectives; Une allocation bien-être annuelle de 400 $; 3 journées de maladie rémunérées par année; Un poste permanent à temps plein (35 heures/semaine); Une entrée en poste rapide, selon vos disponibilités. Votre profil correspond à la description du poste ? Nous souhaitons vous rencontrer ! Faites-nous Parvenir Votre Candidature à Lisa Barabé, Vice-présidente lbarabe@tbbavocats.ca 440-2954, boul. Laurier, Québec, Qc, G1V 4T2 tbbavocats.ca Nous remercions tous ceux et celles ayant soumis leur candidature. Nous communiquerons toutefois uniquement avec les candidats que nous souhaiterons convoquer à une entrevue.

What you’ll do

Open, prepare, and manage notarial files, including drafting documents for real estate, financing, mortgages, wills, estates, and powers of attorney, and conducting land registry searches. Coordinate documents and signatures, communicate with clients and other parties, manage post-signature steps and file closures, and provide legal and administrative support to notaries.

Requirements

The role requires five years of relevant experience and training in legal secretarial work or a related field. Candidates should be organized, professional, proactive, detail-oriented, reliable with deadlines, and able to follow established procedures.

Benefits

• Competitive Compensation
• Group Insurance Program
• Annual Wellness Allowance of CAD 400
• Three Paid Sick Days Per Year

Listed skills

• preparation · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Organized · Preferred
• Organisation · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• procedures. · Preferred
• Detail-oriented · Preferred
• Execution · Preferred
• Administrative · Preferred
• Organisée · Preferred
• positive · Preferred
• Reliable · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Notarial Law
• Legal Document Preparation
• Real Estate Law
• Financing
• Mortgage Documentation
• Wills
• Estate Administration
• Powers of Attorney
• Land Registry Research
• File Management
• Client Communication
• Document Coordination
• Commercial Law
• Corporate Law
• Deadline Management
• Records Management

Job areas

• Legal
• Administrative

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