Spécialiste en gestion documentaire

TEHORA est présentement à la recherche d’un Spécialiste en gestion documentaire afin de structurer et encadrer les pratiques documentaires. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue : Définir et structurer les pratiques de gestion documentaire ; Mettre en place des mécanismes de classement et d’organisation de l’information ; Assurer la conformité des pratiques aux normes en vigueur ; Accompagner les parties prenantes dans l’utilisation des outils ; Produire et maintenir la documentation requise. Diplôme universitaire pertinent ou expérience équivalente ; Minimum sept (7) années d’expérience en TI; Expérience en gestion documentaire ; Maîtrise du français ; Rigueur et sens de l’organisation ; Respect des exigences de confidentialité. Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales Une culture entrepreneuriale favorisant la créativité et l’innovation Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail) Congés en cas de maladie et à l’occasion d’événements familiaux Outils informatiques adaptés Espace de travail épanouissant et motivant Initiatives sociales et environnementales Programme d’apprentissage en milieu de travail Cheminement de carrière SALAIRE Le salaire sera calculé sur la base du taux horaire moyen correspondant à votre profil. LIEU DE TRAVAIL Québec - Hybride POURQUOI SE JOINDRE À TEHORA ? TEHORA est une firme québécoise multidisciplinaire reconnue pour l’excellence de ses services professionnels, de nature technique et de gestion de projets à l’échelle nationale et internationale. Notre mission est d’accompagner nos clients dans la concrétisation de leurs projets par l’excellence de notre savoir-faire et de notre créativité. Depuis sa création en 2017, notre équipe de professionnels connaît une croissance exponentielle en répondant aux besoins importants en gestion de projets multidisciplinaires, dans le domaine des transports, du génie civil, du TI et plus. Nos collaborateurs travaillent sur des mandats aussi bien à l’interne que chez des clients d’envergure. TEHORA se distingue par sa culture d’entreprise, axée sur le bonheur de ses employés et la diversité. Chez TEHORA, chaque collaborateur est un membre important de l’équipe qui contribue à notre succès collectif. Nos membres ont la flexibilité requise pour avoir un équilibre entre le travail et leur vie privée, tout en menant une carrière enrichissante. Nous offrons un environnement de travail motivant. La diversité des projets, la grande autonomie et l’interaction directe avec les clients sont appréciées. Une telle proximité est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale, qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre notre équipe et les clients.

The role involves defining and structuring document management practices and implementing information organization mechanisms. The specialist will ensure compliance with standards and support stakeholders in using documentation tools.

Requires a relevant university degree or equivalent experience with at least seven years of experience in IT. Proficiency in French and specific experience in document management are essential.

• Telecommuting • Family obligation flexibility • Entrepreneurial culture • Flexible schedules • Sick leave • Family event leave • Adapted computer tools • Workplace learning program • Career path

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Document Management
• Information Organization
• Compliance
• IT Management
• French Proficiency
• Organizational Skills
• Confidentiality

• Technology
• Consulting
• Administrative
• Data & Analytics
• Engineering

Minimum education

Bachelor’s degree

Minimum experience

5+ years

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Location requirements

Country, Canada