Spécialiste SharePoint Online

Job summary

The specialist will design, configure, and optimize SharePoint Online environments while managing document governance and migration strategies. They will also provide technical support, produce documentation, and deliver training to both administrators and end-users.

Job details

TEHORA est présentement à la recherche d'un spécialiste SharePoint Online possédant une expérience en accompagnement, conception et mise en place d'environnements Microsoft SharePoint Online. Cette ressource participera à la planification, à la configuration, à l'optimisation et à la gouvernance documentaire dans un contexte Microsoft 365. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue : Analyser la structure documentaire existante et les répertoires de fichiers; Accompagner le client dans la conception et l'optimisation de l'arborescence SharePoint Online; Définir et configurer les métadonnées documentaires; Préparer et configurer l'environnement SharePoint Online; Définir une stratégie de migration adaptée à la réalité du client; Offrir un soutien technique ponctuel lors des activités de migration; Participer à la production de l'architecture SharePoint, de la structure des sites et de la matrice des permissions; Produire la documentation technique et les guides utilisateurs; Assurer la formation des administrateurs de la plateforme; Assurer la formation et l'accompagnement des utilisateurs; Contribuer à la mise en place des bonnes pratiques de gouvernance documentaire, de sécurité et de conservation des documents Requirements Posséder une expérience pertinente dans des projets SharePoint Online et Microsoft 365; Posséder une expérience en migration documentaire et en transformation numérique; Maîtriser les concepts de gouvernance documentaire, de classification et de métadonnées; Posséder une excellente connaissance de Microsoft 365, SharePoint Online, Teams et OneDrive; Posséder une expérience dans la gestion des permissions et de la sécurité documentaire; Avoir participé à des projets réalisés auprès de municipalités ou d'organismes publics constitue un atout; Détenir des certifications Microsoft constitue un atout; Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'un excellent sens de l'organisation; Posséder d'excellentes aptitudes en communication, accompagnement et transfert de connaissances Benefits Du télétravail et de la flexibilité pour s'adapter à vos obligations familiales Une culture entrepreneuriale favorisant la créativité et l'innovation Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail) Congés en cas de maladie et à l'occasion d'événements familiaux Outils informatiques adaptés Espace de travail épanouissant et motivant Initiatives sociales et environnementales Programme d'apprentissage en milieu de travail Cheminement de carrière SALAIRE Le salaire sera calculé sur la base du taux horaire moyen correspondant à votre profil. LIEU DE TRAVAIL Plessisville - Mode hybride. POURQUOI SE JOINDRE À TEHORA ? TEHORA est une firme québécoise multidisciplinaire reconnue pour l'excellence de ses services professionnels, de nature technique et de gestion de projets à l'échelle nationale et internationale. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la concrétisation de leurs projets par l'excellence de notre savoir-faire et de notre créativité. Depuis sa création en 2017, notre équipe de professionnels connaît une croissance exponentielle en répondant aux besoins importants en gestion de projets multidisciplinaires, dans le domaine des transports, du génie civil, du TI et plus. Nos collaborateurs travaillent sur des mandats aussi bien à l'interne que chez des clients d'envergure. TEHORA se distingue par sa culture d'entreprise, axée sur le bonheur de ses employés et la diversité. Chez TEHORA, chaque collaborateur est un membre important de l'équipe qui contribue à notre succès collectif. Nos membres ont la flexibilité requise pour avoir un équilibre entre le travail et leur vie privée, tout en menant une carrière enrichissante. Nous offrons un environnement de travail motivant. La diversité des projets, la grande autonomie et l'interaction directe avec les clients sont appréciées. Une telle proximité est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale, qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre notre équipe et les clients.

What you’ll do

The specialist will design, configure, and optimize SharePoint Online environments while managing document governance and migration strategies. They will also provide technical support, produce documentation, and deliver training to both administrators and end-users.

Requirements

Candidates must have relevant experience in SharePoint Online, Microsoft 365, and document migration projects. Strong skills in governance, metadata classification, and communication are essential, with experience in public sector projects and Microsoft certifications considered assets.

Benefits

• Remote work • Flexible schedule • Sick leave • Family leave • IT tools provided • Workplace learning program • Career development

Listed skills

• Technical Documentation · Preferred
• Microsoft 365 · Preferred
• Teams · Preferred
• Communication · Preferred
• Project management · Preferred
• OneDrive · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• SharePoint Online
• Microsoft 365
• Document governance
• Migration strategy
• Metadata configuration
• Information architecture
• Technical documentation
• User training
• Teams
• OneDrive
• Digital transformation
• Permissions management
• Security
• Communication
• Project management

Job areas

• Technology
• Software
• Consulting
• Government & Public Sector