Analyste en numérisation clinique

Job summary

The analyst will lead the implementation, integration, and optimization of clinical digitization solutions within clinical-administrative services. They are responsible for system configuration, user training, technical support, and ensuring compliance with quality and legal standards for document integrity.

Job details

Description Aperçu du poste : Agir à titre d'analyste principal pour assurer la mise en œuvre, l'intégration aux flux de travail cliniques et l'optimisation des solutions de numérisation au sein des services de transformation clinico-administratifs. Le titulaire du poste joue un rôle clé dans la réussite des déploiements en veillant à la performance des systèmes, à la conformité documentaire et à la satisfaction des utilisateurs Responsabilités principales : Participer à la configuration et aux paramétrages des systèmes et logiciels de numérisation selon les exigences opérationnelles avec le fournisseur et les clients Assurer la maintenance continue, le suivi des performances et l'optimisation des solutions déployées avec notre partenaire Analyser les besoins des utilisateurs et recommander des solutions novatrices et adaptées aux réalités opérationnelles du milieu de la santé Veiller au respect des processus de contrôle de qualité, de numérisation certifiée et des normes légales entourant l'intégrité, la valeur probante et la destruction sécurisée des documents papier Concevoir et animer les sessions de formation destinées aux utilisateurs (personnel des archives et agents administratifs) Assurer le soutien technique, la résolution d'incidents et l'accompagnement des utilisateurs lors des phases de validation Appuyer la direction dans l'estimation des efforts de travail et la rédaction de propositions de services professionnels lié à la numérisation des documents Faciliter les rencontres, animer les comités et assurer une communication proactive auprès de l'équipe, des clients et des partenaires Identifier les opportunités d'amélioration continue et appliquer les meilleures pratiques de qualité aux projets de transformation numérique Qualifications Compétences techniques et qualifications requises : Formation ou expérience pertinente en gestion des dossiers de santé, archiviste médicales, de technicien en gestion des archives ou équivalent Connaissance de la structure du dossier d'usager (dossier patient) et des processus des archives médicales en milieu hospitalier et CLSC Solide maîtrise de l'intégration applicative (indexation, métadonnées, interfaces DCI) Expertise des outils de numérisation Connaissance en configuration et en paramétrisation de logiciels applicatifs Connaissance fonctionnelle des environnements applicatifs, des mécanismes d'interfaces (ex. : flux HL7, répertoires partagés) et des systèmes d'exploitation Excellente capacité à rédiger de la documentation technique, des spécifications de configurations et des guides de procédures Expérience dans le domaine de la santé, idéalement avec un dossier patient numérisé (DPN) ou d'autres systèmes cliniques et clinico-administratifs Bilinguisme fluide (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit Qualités professionnelles et aptitudes : Grande rigueur analytique et sens poussé du détail Excellente capacité de résolution de problèmes complexes de manière proactive Aptitudes développées pour la formation, la vulgarisation et le soutien technique Fortes compétences relationnelles, de communication et d'écoute active Agilité et grande capacité d'adaptation face à l'évolution des technologies Esprit d'équipe affirmé et orientation constante vers la satisfaction client Désignation / certification professionnelle requise: Diplôme d'études collégiales (DEC) ou universitaires dans un domaine pertinent (Archive médical, informatisation clinique, ou équivalent). Expérience requise: Minimum de 3 à 5 ans d'expérience professionnelle avérée dans des projets de numérisation ou de gestion documentaire et en flux de documents cliniques (notes d’évolution, consentements signés, tracés ECG, etc.) acquis dans le réseau de la santé Une connaissance intermédiaire de l'anglais est requise, car vous serez appelé(e) occasionnellement à interagir en anglais avec des parties internes (par ex. collègues ou parties prenantes) dans le cadre des tâches liées à ce poste dont la portée est provinciale.

What you’ll do

The analyst will lead the implementation, integration, and optimization of clinical digitization solutions within clinical-administrative services. They are responsible for system configuration, user training, technical support, and ensuring compliance with quality and legal standards for document integrity.

Requirements

Candidates must have a degree in medical archives, clinical informatics, or a related field with 3 to 5 years of experience in digitization or document management projects. Proficiency in clinical systems, application integration, and bilingualism in French and English is required.

Listed skills

• Technical Documentation · Preferred
• Quality Control · Preferred
• Project management · Preferred
• Process Optimization · Preferred
• Communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Clinical digitization
• Medical archives management
• System configuration
• Data indexing
• Metadata management
• HL7 interfaces
• Technical documentation
• User training
• Quality control
• Healthcare systems
• Incident resolution
• Project management
• Process optimization
• Bilingualism
• Analytical rigor
• Communication
• Technical Documentation
• Project Management
• Technical Support
• Metadata Management
• Digital Transformation
• Data Integrity
• Process Optimization
• System Configuration
• Quality Control
• Digitization
• Health Systems
• Enterprise Application Integration
• Bilingual (French/English)
• Metadata
• Document Management
• Health Level Seven (HL7)
• Archival Management
• Software Configuration Management
• Clinical Systems And Networks
• Clinical Informatics

Job areas

• Healthcare
• Technology
• Administrative
• Data & Analytics
• Consulting
• Digitization Assistant
• Clinical Data Analyst
• Medical Records and Health Information Technicians
• Health Informatics Specialists
• Computer Systems Analysts

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