Adjoint(e) administratif(ve) junior

Job summary

The role involves correcting, reviewing, and formatting various administrative documents and participating in the drafting of service offers for municipal projects. Additionally, the candidate will handle file opening, archiving, and providing general support to project teams.

Job details

Fais partie de la relève, propulse ta carrière! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech , nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 25 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 3 500 au Canada et 1 500 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour : L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation; Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe; Des défis techniques stimulants et captivants; Des modes de travail réellement flexibles , adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans ; Un environnement humain, accueillant et sécuritaire; Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents. Consultez cette vidéo et imprégnez-vous de notre culture : Fièrement Tetra Tech - YouTube Viens développer ton plein potentiel au sein de notre équipe municipal en tant que adjoint(e) administratif(ve)! Bureau : Québec – Mode de travail flexible Les défis qui te permettront de te surpasser : Effectuer la correction, révision et mise en page de divers documents en français (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc.); Participer à la rédaction et au montage d’offres de service dans le domaine municipal; S’assurer que le contenu des propositions respecte les exigences des appels d’offres et l’image de l’entreprise; Procéder à l’ouverture des dossiers; Effectuer le suivi et classement (fichiers, courriels) et en assurer la conformité selon les normes de qualité; Assister les équipes de projets dans la préparation et le suivi des réunions, projets, soumissions, etc.; Assumer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe. Ce qui fait de toi la personne idéale pour ce poste : Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise. Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe; Expérience en bureautique (un atout); Excellente maîtrise du français; Maîtrise fonctionnelle de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, à des fins d’échanges occasionnels avec des collaborateurs et partenaires internationaux. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio, etc.). Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement; Tu es intéressé(e) par ce nouveau défi chez Tetra Tech? Postule sur notre site ou envoie-nous ta candidature à talents@tetratech.com ! Tetra Tech souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi, conformément aux lois fédérales et provinciales canadiennes. Nous invitons les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles ou ethniques à postuler. Tetra Tech offre de l’assistance aux personnes en situation d’handicap pour garantir un environnement de travail inclusif. N.B. : Nous contacterons uniquement les candidat(e)s retenu(e)s. #NOT_APPLICABLE Additional Information Organization: 715 QIB

What you’ll do

The role involves correcting, reviewing, and formatting various administrative documents and participating in the drafting of service offers for municipal projects. Additionally, the candidate will handle file opening, archiving, and providing general support to project teams.

Requirements

A diploma in secretarial studies, office automation, general administration, or a related field is required. Proficiency in French and functional English, along with mastery of the Microsoft Office suite, is essential.

Benefits

• Flexible work modes • Inclusive corporate culture • Tailored career path

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Communication · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Document Formatting
• Proofreading
• French Proficiency
• English Proficiency
• Microsoft Office
• Administrative Support
• File Management
• Teamwork
• Communication
• Proposal Drafting

Job areas

• Administrative
• Consulting
• Engineering