Adjoint(e) administratif(ve)

Job summary

The role focuses on the administrative review, quality control, and formatting of project deliverables to ensure compliance with corporate standards. Additionally, the position involves translating engineering and corporate documents between English and French and updating employee CVs.

Job details

Pour Tetra Tech , c’est l’humain d’abord et avant tout. Nous sommes conscients que nos gens sont notre force et c’est pourquoi nous en faisons notre priorité. Tetra Tech c’est 25 000 employés aux quatre coins du monde, c’est 5,5 milliards $ de chiffre d’affaires, et plus de 125 000 projets dans 125 pays annuellement. C’est également 3500 employés au Canada dont 1 300 au Qu é bec , qui travaillent avec les plus grands clients d ’ ici et d ’ ailleurs. Le développement durable fait partie de nos valeurs et nous l’intégrons au quotidien afin d’améliorer la situation de nos clients et celle de la planète. Nos projets et défis multidisciplinaires sont de portée locale, nationale et internationale. Faites le saut! Faire partie de Tetra Tech, c’est contribuer à une culture interne qui vous offre: Télétravail et horaires flexibles adaptés à ton mode de vie; Rémunération en lien avec ton expertise; Développement technique et progression à la hauteur de tes ambitions; Collègues sympathiques; Experts chevronnés qui collaborent dans un environnement convivial; Programme de vacances compétitif; Programme d’achat d’actions (NASDAQ); Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite dès l’entrée. Relevant de la cheffe d’équipe Soutien administratif, l’expertise et les compétences de l’ adjoint(e) administratif(ve) seront mises à contribution afin d’assurer une saine gestion de la finition et de la qualité des livrables tout en étant impliqué de près dans la réalisation des projets. L’adjoint(e) administratif(ve) serait appelé à développer une relation de confiance avec ses collègues et clients. Les Principales Responsabilités Effectuer la revue administrative des livrables de projets, notamment : corriger la grammaire, l’orthographe, la syntaxe et la typographie uniformiser la présentation, la mise en page, les styles, la numérotation, etc. vérifier la conformité des documents avec les standards graphiques et administratifs de Tetra Tech s’assurer de la cohérence générale, de la qualité de présentation et de l’intégrité des versions finales Assurer la traduction de documents d’ingénierie, administratifs et corporatifs de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais Rédiger, mettre à jour et uniformiser les curriculums vitae des employés et des ressources professionnelles de l’entreprise, conformément aux modèles et aux standards corporatifs Participer à la préparation de propositions de services, de présentations, de fiches de projets et d’autres documents Travailler en étroite collaboration avec les chargés de projets, les ingénieurs, les techniciens, les professionnels et les équipes administratives afin de répondre efficacement aux besoins des projets Effectuer toute autre tâche connexe liée au secrétariat, à la coordination et au soutien administratif des projets Qualifications DEC en techniques de bureautique ou équivalent 3 années d’expérience pertinente Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Visio et Adobe Rigueur au niveau du contrôle de qualité des documents Expérience dans une firme de génie conseil ou construction (un atout) Leadership, rigueur et autonomie Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents intervenants Sens aigu de l’organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément Discrétion et professionnalisme dans le traitement de renseignements confidentiels Additional Information Organization: 711 TQE

What you’ll do

The role focuses on the administrative review, quality control, and formatting of project deliverables to ensure compliance with corporate standards. Additionally, the position involves translating engineering and corporate documents between English and French and updating employee CVs.

Requirements

Requires a DEC in office techniques or equivalent with at least 3 years of relevant experience. Candidates must be fluent in both French and English and proficient in Microsoft Office and Adobe software.

Benefits

• Telecommuting • Flexible schedules • Competitive remuneration • Technical development • Competitive vacation program • Stock purchase program (NASDAQ) • Comprehensive group insurance • Retirement plan

Listed skills

• Time management · Preferred
• Project Coordination · Preferred
• Adobe · Preferred
• Organization · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Quality Control · Preferred
• Microsoft Word · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Review
• Proofreading
• Translation (English/French)
• Document Formatting
• CV Writing
• Project Coordination
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Visio
• Adobe
• Quality Control
• Organization
• Time Management
• Bilingualism
• Professionalism

Job areas

• Administrative
• Engineering
• Construction
• Consulting