Spécialiste à la facturation de projets

Job summary

The specialist will analyze contracts and financial data to configure projects and produce accurate monthly billing reports. They will also support project managers in financial tracking and contribute to the standardization of billing processes.

Job details

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! En tant que leader mondial en génie-conseil, nous cultivons un environnement de travail humain, inclusif et stimulant, centré sur la proximité et l’épanouissement de nos équipes. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 25 000 employés partout dans le monde, dont plus de 4 000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour : L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation; Des projets d’envergure, portés par un savoir-faire reconnu et des technologies de pointe; Des équipes engagées, dans un environnement qui favorise l’intrapreneuriat et le développement professionnel; Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans; Une organisation où la simplicité guide les façons de faire; Bénéficier d’avantages sociaux dès l’embauche, notamment des assurances collectives complètes, un REER avec contribution de 4 %, un régime d’achat d’actions, des bureaux rénovés, un horaire terminant à 12h30 les vendredis pour mieux profiter de vos fins de semaine, télémédecine 24/7, possibilité de cumuler des heures en banque, 5 jours fériés durant les fêtes, un club social actif, et bien plus encore! Consultez cette vidéo et imprégnez-vous de notre culture : Fièrement Tetra Tech - YouTube Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe multidisciplinaire en tant que spécialiste à la facturation de projets, en mettant à profit votre rigueur, votre autonomie et votre esprit d’équipe. En étroite collaboration avec les gestionnaires de projets, vous contribuerez à la préparation et à l’optimisation de la facturation tout en apportant un regard complémentaire et en soulevant les éléments nécessitant une attention particulière. Nous recherchons une personne d’expérience reconnue pour sa capacité d’adaptation, son ouverture aux nouvelles façons de faire et son intérêt à contribuer à l’évolution de nos pratiques et au partage des connaissances. Lieu de travail : Peu importe votre localisation au Québec, mode hybride avec présence hebdomadaire au bureau. Les défis qui vous permettront de vous surpasser : Analyser les contrats, les bons de commande et les données financières afin d’assurer l’ouverture adéquate et la bonne configuration des projets; Soutenir les gestionnaires de projets et l’équipe administrative dans le suivi financier des projets; Produire les rapports liés à la facturation et préparer la facturation mensuelle en assurant la conformité et l’exactitude des informations; Effectuer les suivis et traitements requis, incluant les ajustements de configuration, les transferts d’imputation de coûts et les modifications nécessaires au bon déroulement administratif et financier; Contribuer à l’identification des besoins, soulever les enjeux observés et proposer des pistes d’amélioration adaptées aux réalités des projets; Agir à titre de personne-ressource pour les situations de facturation complexes; Participer à la standardisation et à l’amélioration continue des processus ainsi qu’au transfert des connaissances au sein de l’équipe. Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste : Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise. D.E.C. en administration ou en comptabilité ou autre formation ou expérience de travail équivalente; 8 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire; Souci du détail et sens de l’organisation développé; Bonne connaissance du logiciel Microsoft Excel; Expérience dans le domaine du génie-conseil (atout); Expérience avec le décret MTQ (atout); Maîtrise du logiciel Oracle (atout); Connaissance fonctionnelle de l’anglais à des fins d’échanges occasionnels avec des collaborateurs et partenaires internationaux. Vous êtes intéressé(e) par ce nouveau défi chez Tetra Tech? Postulez sur notre site ou envoyez-nous votre candidature à talents@tetratech.com Tetra Tech souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi, conformément aux lois fédérales et provinciales canadiennes. Nous invitons les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles ou ethniques à postuler. Tetra Tech offre de l’assistance aux personnes en situation d’handicap pour garantir un environnement de travail inclusif. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande tout au long du processus de recrutement. N.B. : Nous contacterons uniquement les candidat(e)s retenu(e)s.

What you’ll do

The specialist will analyze contracts and financial data to configure projects and produce accurate monthly billing reports. They will also support project managers in financial tracking and contribute to the standardization of billing processes.

Requirements

Requires a DEC in administration or accounting (or equivalent) and 8 years of relevant experience in a similar role. Proficiency in Excel is required, while experience with Oracle and the consulting engineering sector is considered an asset.

Benefits

• Comprehensive group insurance • RRSP with 4% contribution • Stock purchase plan • Renovated offices • Early Friday finish (12:30 PM) • 24/7 Telemedicine • Banked hours • 5 paid holidays during the festive season • Active social club

Listed skills

• Organization · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Oracle · Preferred
• Financial analysis · Preferred
• Accounting · Preferred
• Process Improvement · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project Billing
• Financial Analysis
• Microsoft Excel
• Oracle
• Contract Analysis
• Financial Reporting
• Process Improvement
• Accounting
• English Proficiency
• Organization
• Attention to Detail

Job areas

• Finance & Accounting
• Consulting
• Engineering
• Administrative