Administrateur(trice) de bons de commande

Job summary

The administrator is responsible for the accurate and timely creation, confirmation, and management of purchase orders throughout the procurement cycle. They act as a key coordinator between internal departments and international suppliers to ensure operational efficiency and resolve any issues.

Job details

À propos du Groupe ALDO Le Groupe ALDO est une entreprise d’envergure internationale qui crée et commercialise des chaussures et accessoires mode depuis plus de 50 ans. Avec près de 1500 magasins dans plus de 100 pays, l’organisation se démarque grâce à deux marques signatures, ALDO et Boutique Spring, en plus d’être le partenaire principal de Sperry en Amérique du Nord. L’entreprise est également un grossiste et fournisseur reconnu au sein de l’industrie, spécialisé dans la conception, l’approvisionnement et la distribution de chaussures, de sacs à main et d’accessoires. Son portefeuille diversifié comprend de grandes marques telles que ROXY, Brooks Brothers, Ted Baker, Hunter et G.H.BASS. Le Groupe ALDO est basé à Montréal, où est situé son siège social, et possède également des bureaux internationaux en Europe et en Asie. Pour plus de renseignements, visitez le www.aldogroup.com. Bénéficiez d’une reconnaissance de valeur, d’options de travail flexibles, d’avantages complémentaires sur place, de rabais généreux et de la fierté de faire partie d’une marque qui place les gens, la planète et ses partenaires au cœur de tout. Aperçu Le département de gestion des commandes d’approvisionnement joue un rôle essentiel dans l’exécution du calendrier d’achats du Groupe ALDO en veillant à ce que les commandes clients soient converties en bons de commande exacts, émis en temps opportun et exploitables. L’équipe gère le processus de la confirmation finale des commandes jusqu’à l’approbation des bons de commande, y compris la création des contrats, les rapports analytiques, l’émission et l’acceptation des bons de commande, ainsi que la résolution des problèmes. Le département soutient également les demandes d’affaires en cours de saison. En tant que principal point de coordination entre les fournisseurs et les partenaires d’affaires internes, l’équipe collabore étroitement avec la chaîne d’approvisionnement (notamment l’équipe de la demande, l’équipe DFU et l’équipe transport), l’approvisionnement, les achats, le développement de produits et les partenaires fournisseurs afin d’assurer une exécution fluide et de réduire les risques opérationnels. Responsabilités Créer et confirmer les bons de commande avec exactitude et dans les délais afin de respecter les échéances de relâche. Utiliser des rapports analytiques pour suivre l’avancement des relâches, communiquer les mises à jour aux chefs d’équipe et repérer les enjeux pouvant nuire à l’exécution des bons de commande. Être responsable d’une portion désignée du cycle de relâche, de la création des contrats jusqu’à l’acceptation des bons de commande. Communiquer de façon claire et rapide avec les équipes internes à Montréal et à l’international, ainsi qu’avec les fournisseurs, par courriel et lors de réunions virtuelles. Collaborer étroitement avec les chefs d’équipe et les collègues afin d’assurer que les tâches soient réalisées avec précision, efficacité et dans les délais. Gérer les demandes d’affaires en cours de saison, notamment en assurant la communication avec l’équipe des achats et l’équipe d’approvisionnement, en apportant les révisions nécessaires aux bons de commande et en veillant à leur nouvelle acceptation dans le portail fournisseur Qualifications Capacité à travailler de façon transversale dans un environnement multiculturel. Capacité à communiquer clairement, tant à l’interne qu’à l’externe, malgré les décalages horaires et les barrières linguistiques. Capacité à structurer des idées et des projets : créer des documents et des présentations qui exposent clairement les idées et définissent les processus actuels et cibles. Attitude positive et volonté d’apprendre. Capacité à faire preuve d’initiative et à prendre en charge ses responsabilités. Grande organisation et forte orientation processus. Capacité démontrée à établir les priorités, à s’organiser, à gérer son temps et à effectuer plusieurs tâches simultanément avec une excellente attention aux détails. Capacité à collaborer et à travailler en équipe. Capacité à analyser des données. Capacité à prendre des décisions et à résoudre des problèmes rapidement. Excellente maîtrise de Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche, analyse de données, rapports) et de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint). La connaissance de SAP est un atout. Un environnement de travail bienveillant Nous croyons fermement que la diversité des parcours, des perspectives et des identités est une richesse essentielle pour le Groupe ALDO. Nous encourageons les candidatures de tous les horizons et nous nous engageons à offrir un environnement de travail sécuritaire, respectueux et équitable, où chaque personne peut atteindre son plein potentiel et faire sa marque. Remarque : L’utilisation du masculin dans le présent document a pour seul but d’alléger le texte et s’applique sans discrimination de genre. #LI-VB1

What you’ll do

The administrator is responsible for the accurate and timely creation, confirmation, and management of purchase orders throughout the procurement cycle. They act as a key coordinator between internal departments and international suppliers to ensure operational efficiency and resolve any issues.

Requirements

Candidates must possess strong organizational skills, proficiency in Microsoft Excel, and the ability to work effectively in a multicultural, cross-functional environment. Experience with SAP is considered an asset, along with a demonstrated capacity for data analysis and process-oriented problem solving.

Benefits

• Flexible work options
• On-site complementary benefits
• Generous discounts

Listed skills

• Data analysis · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Time management · Preferred
• Problem solving · Preferred
• SAP · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Multitasking · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Cross-Functional Collaboration · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Purchase order management
• Data analysis
• Microsoft Excel
• Supply chain coordination
• Process management
• Communication
• Time management
• Problem solving
• SAP
• Microsoft Office
• Analytical reporting
• Vendor relations
• Multitasking
• Attention to detail
• Cross-functional collaboration
• Data Analysis
• Process Improvement
• Management
• Operations
• Problem Solving
• Procurement
• Detail Oriented
• Organizational Skills
• SAP Applications
• Time Management
• Cross-Functional Collaboration
• Vendor Management
• Inventory Management
• Process Management
• Operational Efficiency
• Supply Chain
• Demand Planning
• Vendor Relationship Management
• Contract Management
• Purchasing
• Supply Chain Planning
• Order Management
• Order Management Systems

Job areas

• Administrative
• Logistics
• Retail
• Finance & Accounting
• Purchase Order Specialist
• Procurement / Sourcing Manager
• Supply, Distribution and Related Managers
• Purchasing Managers

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