Coordonnateur, Programmes de formation

Job summary

The coordinator will manage training logistics, facilitate workshops, and support the administration of the SuccessFactors learning platform. They will also assist with employee onboarding and collaborate with HR teams to assess and address training needs.

Job details

employé permanent à temps plein -Notre équipe primée Formation et Perfectionnement, Ressources humaines est à la recherche d’un coordonnateur, Programmes de formation ou d’une coordonnatrice, Programmes de formation. Vous contribuerez à créer une expérience exceptionnelle en matière de formation et de rendement pour tous les employés et leaders de la Canada Vie. Au quotidien, vous accomplirez des tâches variées pour soutenir l’équipe Formation et Perfectionnement, Ressources humaines, qu’il s’agisse de coordonner les formations, d’organiser des ateliers, de répondre à des questions générales ou d’administrer le système de formation et de rendement. Ce que vous ferez Organiser des ateliers internes et assurer la planification et la logistique des séances présentées par un animateur (virtuellement) Surveiller la boîte de courriel de l’équipe Formation et Perfectionnement – répondre aux questions générales des employés et des leaders concernant nos programmes et expériences en matière de formation et de rendement Créer des solutions de formation et aider les employés, les leaders et les équipes à investir dans leur avancement et leur perfectionnement Appuyer l’administration et la maintenance de la plateforme d’apprentissage SuccessFactors (y compris les essais continus en vue de nouvelles améliorations, la création de programmes et de curriculums, l’assignation de contenu, etc.) Collaborer avec les partenaires d’affaires et les équipes Formation et Perfectionnement de la compagnie afin d’évaluer les besoins en matière d’administration, de coordination et de production de rapports à l’égard des programmes de formation, et de concevoir les solutions appropriées Soutenir l’administration et le maintien de l’accueil et de l’intégration de la Canada Vie à l’intention des nouveaux employés Coordonner et effectuer l’envoi de courriels de maintien relatifs aux ateliers de formation de la Canada Vie à partir de la boîte de courriel de l’équipe Formation et Perfectionnement Travailler avec les animateurs et l’équipe Formation et Perfectionnement pour surveiller, modifier et améliorer le contenu du SGA Offrir un soutien ponctuel à l’équipe Efficacité organisationnelle, Talents et Culture des RH Ce que vous apporterez Vif intérêt pour la formation et le rendement Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite Bonne connaissance des technologies et volonté d’apprendre le fonctionnement de nouveaux systèmes et de nouvelles plateformes Grand souci du détail Excellentes compétences en résolution de problèmes et aptitudes en résolution de conflits Expérience dans l’exécution et la gestion de plusieurs projets simultanément Formation de l’industrie terminée ou en cours ou agrément en ressources humaines obtenu ou en voie de l’être, un atout Études postsecondaires, un atout Expérience de travail avec le système SAP, un atout Comme ce poste est affiché à plusieurs endroits, nous précisons que le bilinguisme est un atout (maîtrise du français et de l’anglais), mais il est requis uniquement pour le Québec, car le titulaire du poste servira régulièrement nos clients francophones et anglophones Compte tenu de la taille et de l’étendue de notre organisation, nous offrons à la personne dont la candidature est retenue la possibilité de travailler dans l’un de nos bureaux à travers le Canada. Ce poste suit un mode de travail hybride nécessitant une présence au bureau trois jours par semaine au bureau de rattachement.- Le salaire de base pour ce poste se situe entre 53,500 $ et 80,200 $ par an. Ce montant représente le salaire de base seulement et il ne représente pas les autres composantes variables de notre rémunération totale (c’est-à-dire les primes annuelles, les commissions, etc.). Si vous êtes sélectionné pour participer à notre processus de recrutement, votre recruteur pourra vous donner des précisions sur notre programme de rémunération globale. Les offres d'emploi seront ouvertes pendant au moins cinq jours ouvrables à compter de la date de publication. Les dates limites varieront en fonction de l'activité de recherche. Toutes les candidatures reçues seront examinées au fur et à mesure. Réussir à la Canada Vie Nous sommes guidés par notre mission, qui consiste à améliorer le bien-être financier, physique et mental des Canadiens. Nous représentons une entreprise de confiance pour 1 Canadien sur 3 et nous contribuons à bâtir des collectivités plus fortes partout au pays. Nous sommes à la recherche de personnes qui incarnent nos valeurs au quotidien : passer à l’action, faire ce qu'il faut et être à la hauteur – pour le bien de nos clients, de nos collectivités et de nos équipes. Vous cherchez toujours à mettre ces valeurs en action pour vous-même et les autres? Nous voulons vous rencontrer! Ce que nous offrons : Nous sommes déterminés à soutenir nos employés à chaque étape de leur carrière. Voici ce que nous offrons à nos employés permanents à temps plein ou à temps partiel : Perfectionnement professionnel : Nous offrons des occasions d’avancement professionnel, un accès à des programmes d’apprentissage de premier plan et le remboursement des droits de scolarité, jusqu’à concurrence de 2 000 $ par année. Santé et mieux-être : Nous proposons des garanties flexibles pour les soins médicaux et les soins dentaires, ainsi qu’une protection de 5 000 $ pour les soins de santé mentale, pour veiller à votre bien-être. Congés : En complément des vacances et des congés pour raisons personnelles, nous offrons une journée dédiée au bénévolat pour soutenir l’implication communautaire. Sécurité financière : Nos employés ont accès à un régime de retraite avec cotisations patronales de contrepartie, à un plan d’achat d’actions et à d’autres options de placement. Récompenses et reconnaissance : Nous avons notamment des programmes de reconnaissance et des rabais pour les employés, et nous célébrons les anniversaires de service importants. Sentiment d’appartenance : Nous offrons un milieu de travail où les employés se sentent unis et soutenus grâce à des groupes-ressources d’employés (GRE), des programmes de mentorat, des comités sociaux et divers événements. En savoir plus sur la Canada Vie Nous nous engageons à offrir un accès équitable à l’emploi en éliminant les obstacles. Les personnes nécessitant des mesures d’adaptation raisonnables pendant le processus de recrutement peuvent écrire à l’adresse talentacquisitioncanada@canadavie.com. Tous les renseignements fournis seront traités conformément aux lois applicables et aux politiques de la Canada Vie. La Canada Vie remercie toutes les personnes qui postulent; toutefois, seules celles dont la candidature aura été retenue seront convoquées à une entrevue. #LI-Hybrid

What you’ll do

The coordinator will manage training logistics, facilitate workshops, and support the administration of the SuccessFactors learning platform. They will also assist with employee onboarding and collaborate with HR teams to assess and address training needs.

Requirements

Candidates should have strong communication skills, attention to detail, and experience managing multiple projects simultaneously. Proficiency in learning management systems and a background in human resources or training are considered significant assets.

Benefits

• Professional development
• Tuition reimbursement
• Health insurance
• Dental insurance
• Mental health coverage
• Paid volunteer day
• Retirement savings plan
• Stock purchase plan
• Employee recognition programs
• Employee resource groups
• Mentorship programs

Listed skills

• SAP · Preferred
• Communication · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Conflict Resolution · Preferred
• Project management · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Reporting · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Training coordination
• Workshop facilitation
• SuccessFactors
• SAP
• Communication
• Problem solving
• Conflict resolution
• Project management
• Attention to detail
• Human resources administration
• Onboarding support
• Reporting
• Learning management systems
• Project Management
• Problem Solving
• Detail Oriented
• Learning Management Systems
• SAP Applications
• Learning Platforms
• Conflict Resolution
• Employee Onboarding
• Workshop Facilitation
• Curriculum Development
• Training Coordination

Job areas

• Human Resources
• Administrative
• Education
• Training Program Coordinator
• Program Coordinator
• Policy and Planning Managers
• Project Management Specialists

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