Operations Manager

Job summary

Coordinate replacement assignments, schedules, accommodations, postings, bookkeeping, tracking files, and logistics and contract communications. Develop client and professional partnerships, negotiate contracts, match pharmacy and clinic needs with available professionals, and support client retention and business growth.

Job details

📢 TimelyStaff recrute ; Coordonnateur(trice), Opérations & Développement des affaires 📍 Montréal, QC | Hybride | Temps plein : 40 h/semaine 💰 Salaire : 50 000 à 60 000 $/ année, selon l’expérience TimelyStaff est une plateforme de placement spécialisée dans les secteur de la pharmacie et dentaire au Québec et en Ontario. Nous sommes à la recherche d’une personne autonome, organisée, dynamique et orientée vers les résultats pour se joindre à notre équipe et jouer un rôle clé autant dans nos opérations quotidiennes que dans notre croissance. 🔹 Principales responsabilités Opérations & administration - Coordonner et assurer le suivi des mandats de remplacement - Confirmer les horaires, logements et informations nécessaires avec les pharmacies/cliniques et les professionnels - Publier les nouveaux mandats et assurer leur suivi - Effectuer le bookkeeping et maintenir à jour les fichiers Excel et tableaux de suivi - Gérer les communications liées à la logistique et aux contrats Ventes & développement des affaires - Développer de nouveaux partenariats avec des propriétaires de pharmacies/cliniques et de remplaçants (Locum) - Négocier et finaliser des contrats de remplacement - Effectuer les appels d’introduction auprès de nouveaux clients et professionnels - Assurer le suivi et la fidélisation des clients existants - Représenter TimelyStaff lors d’événements et de kiosques universitaires - Faire le matchmaking entre les besoins des pharmacies et les professionnels disponibles 🔹 Profil recherché - Minimum 1 an d’expérience en administration, ressources humaines, coordination ou ventes, - Excellentes aptitudes en développement de relations clients - Grande autonomie, rigueur et bon sens de l’organisation - Maîtrise d’Excel et aisance avec les outils numériques - Excellente communication professionnelle en français; anglais considéré comme un atout - Personnalité dynamique, débrouillarde, persévérante et orientée vers les résultats 💼 Conditions - Temps plein : 35 heures/semaine - Horaire généralement de 9 h à 17 h, du lundi au vendredi - Remote (1 jour par semaine au bureau) et 3 premières semaines en personne - 2 semaines de vacances payées - Salaire annuel de 50 000 $ à 60 000 $, à discuter selon l’expérience et le profil Vous souhaitez évoluer dans une entreprise québécoise en croissance rapide et avoir un impact concret sur son développement? Envoyez-nous votre CV à andrewdebay@timelystaff.com ou écrivez-nous directement sur LinkedIn pour discuter de l’opportunité. #Service à la clientèle #Emploi #Montréal #Remplacement #DéveloppementDesAffaires #Opérations #Pharmacie #Santé #TimelyStaff

What you’ll do

Coordinate replacement assignments, schedules, accommodations, postings, bookkeeping, tracking files, and logistics and contract communications. Develop client and professional partnerships, negotiate contracts, match pharmacy and clinic needs with available professionals, and support client retention and business growth.

Requirements

At least one year of experience in administration, human resources, coordination, or sales is required, along with strong client relationship skills and proficiency in Excel and digital tools. The candidate should be autonomous, organized, rigorous, dynamic, persistent, results-oriented, and an excellent professional communicator in French; English is an asset.

Benefits

• Paid Vacation

Listed skills

• Organization · Preferred
• Operations Coordination · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Sales · Preferred
• scheduling · Preferred
• Business development · Preferred
• Contract Negotiation · Preferred
• Bookkeeping · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Operations Coordination
• Administrative Coordination
• Bookkeeping
• Excel
• Client Relationship Development
• Business Development
• Sales
• Contract Negotiation
• Client Retention
• Scheduling
• Logistics Coordination
• Recruitment Coordination
• Professional Communication
• Organization
• Autonomy
• Results Orientation

Job areas

• Administrative
• Sales
• Healthcare
• Management & Leadership
• Finance & Accounting

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