Expert Administrateur Maximo

Job summary

The Expert Maximo Administrator serves as the technical reference for the CMMS platform, managing configuration, user roles, and the full work order lifecycle. They ensure data integrity between Maximo and SAP while overseeing stock management and clean room compliance for vaccine production.

Job details

Résumé Sous la responsabilité du Chef, fiabilité et maintenance (ou équivalent), l'Expert(e) Administrateur(trice) Maximo agit comme référence technique pour la plateforme de GMAO (Maximo) au sein du centre de fabrication de vaccins de Laval. La personne titulaire assure l'administration, la configuration et l'optimisation de Maximo, encadre la gestion des bons de travail, et soutient les équipes de maintenance et de production dans la gestion des stocks, la conformité des salles et la préparation des lots de salles avant intervention. Le poste exige une compréhension fine de l'interaction entre Maximo et SAP, ce dernier étant généralement le système source de référence (matériel, stocks, approvisionnement) pour ce type de plateforme. Vos challenges ? Administrer et configurer la plateforme Maximo (utilisateurs, rôles, flux d'approbation, applications, rapports) pour répondre aux besoins des équipes de maintenance et de production ; Gérer le cycle complet des bons de travail : création, priorisation, planification, suivi d'exécution et clôture, en assurant la qualité et la traçabilité des données saisies ; Assurer l'intégrité des interfaces et des flux de données entre Maximo et SAP (matériel, articles, mouvements de stock, achats), et agir comme point de contact pour la résolution des écarts ; Superviser la gestion des stocks (matières premières, pièces de rechange, consommables critiques) : niveaux de réapprovisionnement, exactitude des inventaires, cycles de comptage ; Coordonner la conformité des salles blanches et des zones classées (statut de qualification, échéances de requalification, documentation associée) en lien avec les équipes qualité Concevoir et préparer les lots de salles (« room batch ») avant intervention : vérification des prérequis, séquencement des activités, documentation de conformité GMP avant l'entrée des équipes en zone de production ; Produire les indicateurs de performance (KPI) liés à la maintenance, aux stocks et à la disponibilité des équipements, et proposer des améliorations continues ; Former et soutenir les utilisateurs de Maximo (techniciens de maintenance, planificateurs, personnel de production) et documenter les procédures d'utilisation ; Veiller au respect des normes GMP, des bonnes pratiques documentaires et des exigences réglementaires applicables à un site de fabrication pharmaceutique. Qu’attendons-nous de vous ? Expérience confirmée comme administrateur(trice) Maximo, incluant la configuration de l'outil et la gestion des bons de travail ; Minimum 4 ans d'expérience à titre d'administrateur(trice) des stocks / de l'inventaire au sein d'une entreprise internationale disposant de standards et de procédures bien définis ; Expertise démontrée de SAP (idéalement les modules MM / PM), incluant la compréhension de son rôle comme système source pour les données de maintenance et de stock ; Expérience pertinente dans l'industrie pharmaceutique ou dans un environnement réglementé similaire (GMP, salles blanches, validation) ; Connaissance des principes de gestion des stocks (cycles de comptage, seuils de réapprovisionnement, exactitude d'inventaire) ; Connaissance des exigences de conformité des salles classées et de la préparation documentaire avant intervention en zone GMP ; Diplôme en génie, en gestion des opérations, en logistique ou domaine connexe, ou expérience équivalente jugée pertinente ; Bilinguisme français / anglais, à l'oral et à l'écrit (environnement de travail international) ; Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler dans un environnement réglementé exigeant. Est considéré comme un atout : Certification IBM Maximo (Administration ou Asset Management) ; Expérience préalable dans un environnement de fabrication de produits biologiques ou de vaccins ; Connaissance des outils de reporting associés (BIRT, Power BI) et des interfaces Maximo–SAP. What can you expect from TMC ? We are the global home of employeneurs : a group of highly skilled engineers, and digital experts who combine technical excellence with an entrepreneurial mindset to deliver high-tech solutions with positive impact for leading companies across multiple industry sectors. At TMC, we believe that People Drive Technology, that’s why an employeneur is much more than just an average consultant. You’ll be part of an international community where your expertise is valued, your ambitions are supported, and your career is tailored to your personal and professional goals, all while helping to shape the future of technology. Why choose Employeneurship ? The best solutions are created by people who are empowered to grow. That's why we are redefining the IT and Engineering Consulting market with a unique business model that combines the security of traditional employment with the freedom and ownership needed to develop your entrepreneurial mindset. Employeneurship model is built around five key principles : Long-term work relationship : Enjoy the stability of a permanent contract while working on challenging projects with leading organizations ; Individual profit sharing : Benefit directly from the value you create through a transparent profit-sharing model ; YOUniversity : Access to continuous learning, technical development and personal growth trainings and coaching designed around your career ambitions ; Business Cells : Expertise-drive networks that foster collaboration, knowledge sharing, and technical excellence to drive innovation ; The Entrepreneurial Lab : A place to bring your most innovative ideas into reality, explore new technologies, and contribute to future start-ups opportunities. TMC is an equal opportunity employer and values diversity. We do not discriminate based on race, religion, color, national origin, gender, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status.

What you’ll do

The Expert Maximo Administrator serves as the technical reference for the CMMS platform, managing configuration, user roles, and the full work order lifecycle. They ensure data integrity between Maximo and SAP while overseeing stock management and clean room compliance for vaccine production.

Requirements

Requires a degree in engineering or logistics and at least 4 years of experience in stock administration and Maximo configuration. Candidates must have demonstrated expertise in SAP (MM/PM modules) and experience working within a GMP-regulated pharmaceutical environment.

Benefits

• Permanent Contract • Individual Profit Sharing • Continuous Learning • Technical Development • Personal Growth Coaching • Entrepreneurial Lab

Listed skills

• Technical Documentation · Preferred
• Asset Management · Preferred
• Inventory management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• IBM Maximo Administration
• SAP MM/PM
• Inventory Management
• GMP Compliance
• Work Order Management
• Clean Room Coordination
• KPI Reporting
• Data Integration
• Bilingual French/English
• Pharmaceutical Manufacturing
• Asset Management
• Technical Documentation

Job areas

• Consulting
• Manufacturing
• Engineering
• Logistics
• Administrative