Administrateur(trice) de succursale (Adjointe administrative)

Job summary

The Branch Administrator provides essential administrative support to the branch manager and operations directors while serving as the primary point of contact for clients. Responsibilities include preparing reports, managing client data, organizing branch events, and assisting with project implementation.

Job details

Joignez-vous à Toromont Cat et contribuez au succès de nos opérations! Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs priorités à la fois? Vous aimez offrir un excellent soutien aux équipes et travailler dans un environnement dynamique? Ce poste est pour vous! Pourquoi choisir Toromont Cat? Chez Toromont Cat, nous croyons que le succès de notre entreprise repose sur celui de nos employés. En vous joignant à notre équipe, vous aurez l'occasion de : ✅ Représenter la marque Caterpillar, un leader mondial de l'industrie ✅ Développer votre propre territoire et bâtir des relations d'affaires durables ✅ Travailler au sein d'une organisation reconnue pour sa culture axée sur la sécurité, l'intégrité et le service à la clientèle ✅ Profiter de formations continues et de possibilités d'avancement stimulantes ✅ Faire partie d'une équipe collaborative qui valorise l'initiative et l'autonomie ✅ Bénéficier d'un programme de rémunération concurrentiel incluant commissions, avantages sociaux et programmes de reconnaissance Votre role * Soutenir le directeur de succursale et le directeur des opérations pièces et services. * Préparer des rapports, analyses et présentations. * Assurer la coordination de divers projets et initiatives. * Soutenir les gestionnaires de comptes dans la préparation de documents destinés aux clients. * Maintenir à jour les données clients et agir comme personne-ressource pour les suivis administratifs. * Organiser les événements de la succursale et participer à différents comités. * Contribuer à une expérience employé positive grâce aux programmes de reconnaissance et aux activités d’équipe. Profil recherché * Une formation post secondaire, bureautique ou domaine connexe * 2 à 4 ans d’expérience en soutien administratif ou en coordination * Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) * Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail * Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique * Solides habiletés de communication et de collaboration * Expérience en coordination de projets ou en organisation d’événements (atout) À propos de Toromont Cat Chez Toromont Cat, nos employés sont au cœur de notre succès. Présents partout dans l'est du Canada, nous aidons nos clients à bâtir, alimenter et faire avancer leurs activités grâce aux équipements et aux solutions Caterpillar. Faites partie d’une équipe engagée, où votre contribution fait une réelle différence. Postulez dès aujourd’hui!

What you’ll do

The Branch Administrator provides essential administrative support to the branch manager and operations directors while serving as the primary point of contact for clients. Responsibilities include preparing reports, managing client data, organizing branch events, and assisting with project implementation.

Requirements

Candidates must have completed high school and possess strong communication skills. Proficiency in Microsoft Office and the ability to work effectively within multidisciplinary teams under tight deadlines are required.

Benefits

• Competitive compensation • Performance bonuses • Discretionary bonuses • Flexible work schedule • Internal training and development

Listed skills

• Time management · Preferred
• Project Coordination · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Reporting · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• data management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Customer communication
• Microsoft Office
• Data management
• Reporting
• Presentation preparation
• Project coordination
• Problem solving
• Organization
• Time management
• Multidisciplinary collaboration
• Initiative
• Report Writing
• Administrative Support
• Project Implementation
• Customer Service
• Communication
• Customer Communications Management
• Data Entry
• Data Management
• Problem Solving
• Operations
• Presentations
• Project Coordination
• Time Management

Job areas

• Administrative
• Customer Service & Support
• Construction
• Energy
• Manufacturing
• Unclassified
• Administrative Clerk / Coordinator
• General Office Clerks
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive