Assistant responsable d'affaires

Job summary

À propos du poste L’ Adjoint(e) chargé(e) de projet accompagne les responsables d'affaires dans la gestion technique, administrative, financière et commerciale des projets. Il contribue à la performance des affaires en assurant le suivi des contrats, la coordination des ressources, la satisfaction des clients et le respect des objectifs de sécurité, qualité, coûts et délais. À quoi ressemble votre journée chez Houle H2O? Volet développement commercial • Participer au développement des relations clients. • Réaliser une veille sur les opportunités de marché. • Réalise les offres commerciale…

Job details

À propos du poste L’ Adjoint(e) chargé(e) de projet accompagne les responsables d'affaires dans la gestion technique, administrative, financière et commerciale des projets. Il contribue à la performance des affaires en assurant le suivi des contrats, la coordination des ressources, la satisfaction des clients et le respect des objectifs de sécurité, qualité, coûts et délais. À quoi ressemble votre journée chez Houle H2O? Volet développement commercial • Participer au développement des relations clients. • Réaliser une veille sur les opportunités de marché. • Réalise les offres commerciales et soumissions simples sur le logiciel interne. • Participer aux rendez-vous clients. • Identifier les possibilités de ventes additionnelles et de développement d'affaires. Volet gestion de projets • Participer à l'analyse des appels d'offres et cahiers des charges. • Préparer les dossiers a la prise de commande et ouvre les affaires dans Codex. • Assurer le suivi de l'avancement des projets simples sous sa responsabilité. • Coordonner les interventions des équipes internes et sous-traitants. • Veiller au respect des échéanciers contractuels. • Assurer le suivi des non-conformités et des actions correctives. Volet gestion financière • Participer à l'élaboration des budgets d'affaires. • Assurer le suivi des coûts, des dépenses et des heures. • Contrôler les écarts budgétaires et proposer des actions correctives. • Préparer les situations de facturation. • Assurer le suivi des paiements et des créances. • Contribuer à l'amélioration de la rentabilité des projets. • Réaliser les prévisions et les reportings (valeur d’échange); Volet gestions des moyens • Participer à la planification des ressources humaines et matérielles. • Collaborer avec les équipes chantier, ateliers et fournisseurs. • Assurer le suivi logistique des projets. • Veiller à la disponibilité des équipements et matériaux. • Contribuer à l'amélioration continue des processus opérationnels. Volet Santé, Sécurité, Qualité et environnement • Appliquer et promouvoir les politiques SST de l’entreprise. • Participer aux analyses de risques. • Veiller au respect des procédures et bonnes pratiques. • Contribuer à la mise en œuvre des actions d'amélioration continue. Exigences du poste • Finissant(e) ou Diplômé(e) en génie mécanique • Expérience concrète en gestion de projet ( expérience dans le domaine de la construction, un atout) • Maîtrise de la suite Microsoft Office. • Maitrise du pack office 365 ; • Maitrise des outils internes (Codex) ; • Lecture de plans et documents techniques ; • Préparation de soumissions ; • Esprit de service, autonomie, travail en équipe, curiosité, disponibilité, réactivité et prise d’initiatives ; • Organisation et gestion des priorités ; • Respect des délais, des règles SST et des procédures ; • Orientation résultats et sens des responsabilités. Qui sommes nous? Propulsée par TCI+ et VINCI Energies, Houle H20 est un leader au Québec en matière de travaux sous pression sur des conduites d’aqueduc et d’évacuation d’eaux usées. Notre savoir-faire technique, nos standards de sécurité et notre technologie exclusive nous distinguent depuis plus de 30 ans. Houle H2O mise sur des technologies de pointe pour moderniser nos infrastructures. Avantages : • Assurance Dentaire • Assurance Maladie Complémentaire • Assurance Vie • Assurance Vision • Cotisation égale au RÉER • Événements d'Entreprise • Programme d'Aide aux Employés • Stationnement sur place

Listed skills

• travail en équipe · Preferred
• Organization · Preferred
• Autonomie · Preferred
• preparation · Preferred
• Microsoft · Preferred
• Organisation · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Assurance · Preferred
• Logistics · Preferred
• Administrative · Preferred
• Project management · Preferred
• coordination · Preferred

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