Building Coordinator

Job summary

Coordinate daily fire safety and site security activities, including managing access control and surveillance systems. Maintain emergency procedures, conduct evacuation drills, and document security incidents for site management.

Job details

Coordonnateur(trice) des immeubles Bromont, Québec À propos de l’entreprise Une organisation bien établie est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) des immeubles afin de contribuer au fonctionnement sécuritaire et efficace d’une installation commerciale située à Bromont, Québec. Il s’agit d’un poste varié, directement sur le site, qui combine la prévention des incendies, la préparation aux situations d’urgence, la sécurité physique et la gestion des accès à l’immeuble. Ce poste conviendra à une personne organisée, à l’aise avec les relations interpersonnelles et capable d’assumer la responsabilité de veiller au respect des procédures de santé, de sécurité et de sûreté. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec la direction du site, les occupants, les entrepreneurs et le personnel de sécurité afin de maintenir un environnement sécuritaire et d’assurer une intervention appropriée en cas d’incident ou de situation d’urgence. Le poste: À titre de coordonnateur(trice) des immeubles, vous serez responsable de la coordination quotidienne des activités liées à la sécurité incendie et à la sûreté du site. Vous contribuerez à maintenir à jour les procédures d’urgence, à assurer la bonne gestion des systèmes de sécurité et des accès, ainsi qu’à tenir à jour les dossiers, registres et rapports pertinents. Le poste exige une personne capable de demeurer calme et organisée dans des situations imprévues, tout en étant à l’aise avec les responsabilités administratives et opérationnelles quotidiennes. Principales responsabilités: Soutenir la mise en œuvre et le respect continu des procédures de prévention des incendies, de sécurité des personnes et de sûreté. Maintenir une bonne connaissance des procédures d’urgence du site et des plans d’intervention incendie préincident. Coordonner et participer aux exercices d’évacuation d’urgence et aux activités de préparation connexes. Participer à la mise à jour et au maintien des procédures d’intervention d’urgence et d’évacuation. Assurer la surveillance du fonctionnement des systèmes de sécurité physique, notamment le contrôle des accès et la vidéosurveillance. Gérer la distribution, le contrôle et le suivi des clés de l’immeuble ainsi que des cartes et autres dispositifs d’accès. Tenir à jour les registres des visiteurs conformément aux procédures du site. Surveiller les activités liées à la sécurité et signaler ou escalader les situations inhabituelles ou préoccupantes, au besoin. Préparer et diffuser les communications relatives aux incidents, aux situations d’urgence, aux événements et aux autres questions liées à la sécurité. Documenter les incidents et préparer les rapports requis pour la direction du site. Soutenir les enquêtes et les activités de suivi liées aux incidents de sécurité ou de santé et sécurité. Assurer la liaison avec le personnel de sécurité, les entrepreneurs et les autres fournisseurs de services, au besoin. Participer à l’identification des risques potentiels liés aux incendies, à la sécurité et à la sûreté et veiller à ce que les préoccupations soient communiquées de façon appropriée. Tenir à jour les documents, registres, journaux et dossiers relatifs aux activités de sécurité incendie et de sûreté. Contribuer au maintien d’un environnement de travail professionnel, sécuritaire et bien organisé. Respecter les procédures établies tout en faisant preuve de jugement lors de situations courantes ou imprévues. Profil recherché: Nous recherchons une personne fiable, proactive et organisée qui accorde une grande importance à la sécurité et qui est à l’aise dans un environnement axé sur le service à la clientèle. Vous pourriez actuellement occuper un poste de coordonnateur(trice) en sécurité et prévention des incendies, coordonnateur(trice) de la sécurité, coordonnateur(trice) en prévention des incendies, coordonnateur(trice) des installations, coordonnateur(trice) des immeubles, administrateur(trice) de la sécurité, opérateur(trice) d’immeuble ou un poste similaire. Le profil recherché comprend idéalement: Une expérience antérieure dans les domaines de la gestion des installations, de l’exploitation d’immeubles, de la sécurité, de la prévention des incendies ou dans un environnement connexe. Une bonne compréhension de la prévention des incendies en milieu de travail et des procédures d’urgence. La capacité de coordonner des exercices d’évacuation et de contribuer aux activités de préparation aux situations d’urgence. Une connaissance des systèmes de sécurité physique, notamment du contrôle des accès et de la vidéosurveillance (CCTV). De solides compétences organisationnelles et administratives. Un excellent souci du détail dans la tenue des dossiers, registres et documents. La capacité de communiquer clairement et professionnellement avec les occupants, visiteurs, entrepreneurs et collègues. Un bon jugement et la capacité de demeurer calme et efficace dans des situations d’urgence ou sous pression. Une approche proactive permettant d’identifier et de signaler rapidement les problèmes potentiels de sécurité ou de sûreté. Une bonne connaissance de Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook. La capacité de travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe sur site. Formation et experience: Diplôme d’études secondaires (DES) ou formation équivalente requis. Jusqu’à deux années d’expérience professionnelle pertinente seraient un atout. Une combinaison pertinente de formation et d’expérience pourra également être considérée. Une expérience dans un environnement d’immeubles commerciaux, d’exploitation d’installations, de sécurité ou de prévention des incendies et de sécurité des personnes constitue un avantage. Une formation pertinente en prévention des incendies, gestion des urgences, sécurité ou santé et sécurité au travail serait un atout. Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada sans nécessiter de parrainage ou de soutien en matière de visa, maintenant ou à l’avenir.

What you’ll do

Coordinate daily fire safety and site security activities, including managing access control and surveillance systems. Maintain emergency procedures, conduct evacuation drills, and document security incidents for site management.

Requirements

Requires a high school diploma and ideally up to two years of experience in facilities management, security, or fire prevention. Candidates must be organized, proactive, and legally authorized to work in Canada without sponsorship.

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• interpersonal communication · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Fire Prevention
• Emergency Preparedness
• Physical Security
• Access Control
• CCTV Monitoring
• Incident Reporting
• Evacuation Coordination
• Risk Identification
• Administrative Management
• Microsoft Office
• Customer Service
• Interpersonal Communication

Job areas

• Security & Safety
• Administrative
• Trades
• Management & Leadership