Adjoint.e administratif.ive - Résidentiel

Chez Trudel, nous ne faisons pas que développer des projets immobiliers : nous participons activement à la transformation du paysage urbain de Québec. Chaque projet est une occasion de réinventer la ville, de repousser les limites du design, de l’usage et de l’expérience urbaine. Nous évoluons dans une culture où l’innovation, la cohérence, la collaboration et l’humain guident concrètement nos décisions et nos actions. Ton quotidien chez nous Tu contribues au bon fonctionnement du bureau de location en assurant la coordination et le suivi des activités administratives et opérationnelles. En collaboration avec les équipes de gestion et de location, tu veilles à ce que les dossiers avancent efficacement et que les suivis soient réalisés de façon rigoureuse. Par ton sens de l’organisation et ton approche orientée service, tu facilites le travail de l’équipe tout en contribuant à une expérience positive et professionnelle pour les locataires. Ce que tu vas accomplir Gérer les calendriers, échéanciers et suivis de projets de l’équipe de location et des dossiers clients Rédiger, mettre à jour et adapter les communications et documents destinés aux locataires (courriels, avis, rappels, annexes aux baux, règlements d’immeubles) Préparer les comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions et décisions Participer à l’intégration et la formation des nouveaux.elles employé.es Contribuer à l’amélioration des outils, processus et façons de faire du département Veiller au bon déroulement des activités quotidiennes et au respect des procédures internes et standards de service Collaborer avec les départements (conception, entretien, opérations, comptabilité, marketing, etc.) pour assurer une coordination efficace Contribuer à la gestion des priorités du département résidentiel aux côtés des directeurs et soutenir activement son rayonnement en agissant comme point central de communication interdépartementale Ce qu’on recherche chez toi Formation pertinente en administration, gestion ou domaine connexe (toute combinaison équivalente sera considérée) 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de coordination, idéalement en immobilier ou en environnement de service Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec un CRM (Salesforce, un atout) Français écrit irréprochable et souci du détail dans la qualité des communications Ce qui te distingue vraiment Tu es ultraorganisé.e et tu gardes le contrôle même quand tout bouge en même temps Tu sais prioriser sans qu’on te dise quoi faire et tu fais avancer les suivis concrètement Tu prends des initiatives et tu simplifies la vie de l’équipe au quotidien Tu collabores naturellement et tu contribues à une exécution fluide et efficace Tu as une rigueur irréprochable et tu assures des suivis clairs, précis et fiables Tu es de nature positive et tu participes activement à créer un environnement de travail bienveillant en étant à l’écoute des autres et attentif.ve aux dynamiques d’équipe L’expérience qu’on t’offre Environnement de travail flexible ; 4 semaines de vacances ; Assurances collectives complètes, PAE et télémédecine ; REER avec cotisation de l’employeur ; Bonus liés à la performance individuelle et corporative ; Gym sur place et entraînements de groupe ; Des 5 à 7, des activités sportives, des événements variés et bien d’autres occasions de connecter avec l’équipe. On ne manque jamais d’idées pour enrichir ton quotidien !

You will ensure the smooth operation of the rental office by coordinating and following up on administrative and operational activities. Collaborating with management and rental teams, you will facilitate effective project progress and maintain rigorous follow-ups.

A relevant educational background in administration or management is required, along with 3 to 5 years of experience in an administrative or coordination role, preferably in real estate. Strong proficiency in Microsoft Office and excellent written French communication skills are essential.

• Flexible Work Environment • 4 Weeks of Vacation • Comprehensive Health Insurance • Employee Assistance Program • Telemedicine • Employer-Contributed Retirement Savings Plan • Performance-Linked Bonuses • On-Site Gym • Group Workouts • Social Events

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Coordination
• Project Management
• Communication
• Organization
• Customer Service
• Team Collaboration
• Attention to Detail
• Microsoft Office
• CRM Software
• Bilingual Communication
• Problem Solving
• Initiative
• Time Management
• Process Improvement
• Training and Development

Minimum education

Bachelor’s degree

Minimum experience

2+ years