Gestionnaire – Administration et ressources humaines

L'organisation Les TUAC 501 sont le plus important syndicat francophone des secteurs de l'alimentation et du commerce au Québec. Représentant près de 19 000 membres répartis dans plus de 410 unités, l'organisation défend les intérêts de travailleurs issus de secteurs variés et est affiliée à un réseau regroupant plus de 1,2 million de membres en Amérique du Nord. Relevant de la direction générale, le ou la Gestionnaire – Administration et ressources humaines assure la gestion des services administratifs de l'organisation. Cette personne supervise une équipe de 14 adjointes administratives réparties entre les bureaux de Montréal, Québec et de l'Abitibi, tout en assumant la responsabilité des activités liées aux ressources humaines, aux relations de travail et à l'administration des avantages sociaux. Principales responsabilités Gestion des services administratifs Superviser, mobiliser et développer une équipe de 14 adjointes administratives réparties entre les bureaux de Montréal, Québec et de l'Abitibi. Planifier les activités de l'équipe et assurer une répartition efficace du travail. Réaliser les évaluations annuelles, assurer le suivi des objectifs et accompagner le développement des employées sous sa responsabilité. Planifier les vacances et assurer une couverture adéquate des besoins dans chacun des bureaux. Approuver les dépenses conformément aux politiques de l'organisation. Assurer le bon fonctionnement des systèmes administratifs, dont UManager. Agir comme personne-ressource pour les opérations administratives et offrir un soutien au traitement de la paie, au besoin. Administration des ressources humaines Assurer la gestion des activités liées aux ressources humaines de l'organisation. Développer, mettre à jour et assurer l'application des politiques et procédures. Développer et coordonner le programme d'accueil et d'intégration des nouveaux employés. Administrer les régimes d'assurances collectives, le régime de retraite et les autres avantages sociaux. Assurer la conformité des pratiques de l'organisation conformément aux lois et règlements en vigueur. Contribuer au maintien d'un climat de travail harmonieux et soutenir les gestionnaires dans les dossiers liés aux ressources humaines. Relations de travail Administrer et interpréter la convention collective. Participer aux négociations des conventions collectives. Conseiller la direction en matière de relations de travail. Gérer les dossiers disciplinaires et les situations nécessitant une intervention. Déplacements Poste basé principalement à Montréal (environ 80 % du temps). Déplacements au bureau de Québec environ deux fois par mois. Déplacement annuel au bureau de l'Abitibi. Profil recherché Formation universitaire en administration, relations industrielles, ressources humaines ou dans une discipline connexe. Expérience significative dans un rôle de direction ou de gestion administrative. Expérience en supervision d'une équipe. Expérience en milieu syndiqué et en administration de conventions collectives. Connaissance des lois et règlements applicables en matière de travail. Expérience en administration des avantages sociaux et des régimes de retraite. Excellentes aptitudes en gestion, leadership, communication et organisation. Capacité à évoluer dans un environnement où les responsabilités administratives et les ressources humaines sont étroitement intégrées.

The manager oversees administrative services and supervises a team of 14 administrative assistants across multiple offices. They are also responsible for human resources, labor relations, and the administration of employee benefits and collective agreements.

Requires a university degree in administration, industrial relations, or human resources with significant management experience. Candidates must have a background in unionized environments, collective agreement administration, and labor law.

• Group Insurance • Retirement Plan

• LeadershipPreferred
• CommunicationPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Management
• Human Resources Management
• Labor Relations
• Team Supervision
• Collective Agreement Administration
• Benefits Administration
• Employee Integration
• Payroll Support
• Leadership
• Organizational Skills
• Communication
• Policy Development
• Disciplinary Management
• Performance Evaluation
• Strategic Planning

• Human Resources
• Management & Leadership
• Administrative
• Government & Public Sector
• Social Services

Minimum education

Bachelor’s degree

Minimum experience

5+ years

Apply by

Sep 18, 2026

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Mid-Senior level

Application method

Direct apply is available