Technicien.ne Paie

Job summary

The role involves ensuring the accurate and timely processing of payroll while maintaining HR data integrity in Workday. Key duties include managing time and labor modules, handling government remittances, and responding to employee payroll inquiries.

Job details

Chez UAP, nous croyons au développement du talent à tous les niveaux de notre organisation. En tant qu’entreprise en croissance, nous nous engageons à offrir des occasions d’apprentissage et de perfectionnement à nos employés. Nous sommes à la recherche d’un.e collègue motivé.e et enthousiaste pour se joindre à notre équipe et entreprendre une aventure professionnelle stimulante! Description du poste Nous sommes à la recherche d’un.e Technicien.ne à la paie rigoureux.se et organisé.e pour se joindre à notre équipe! Dans ce poste, vous jouerez un rôle essentiel en assurant le traitement exact et ponctuel de la paie tout en veillant au respect des politiques de l’entreprise et des exigences réglementaires. Si vous possédez une solide connaissance des systèmes de paie, d’excellentes aptitudes en résolution de problèmes et une passion pour offrir un service de grande qualité, nous vous invitons à postuler et à devenir un acteur clé de notre succès. Principales responsabilités: Mettre à jour les données de paie et de ressources humaines dans Workday, finaliser les dossiers de départ et assurer l’intégrité des données. Répondre aux questions et aux demandes des employés ainsi que des organismes externes concernant la paie et les données liées aux ressources humaines. Assurer la gestion quotidienne des entités d’affaires à l’aide du module Temps et présence (Time and Labor), communiquer avec les gestionnaires et effectuer les corrections nécessaires en cas d’anomalies. Analyser et traiter les écritures comptables liées à la paie. Effectuer, au besoin, les remises aux autorités gouvernementales pour les retenues à la source et produire les relevés d’emploi. Répartir la charge de travail entre les différents techniciens. Offrir un soutien au gestionnaire de la paie et agir à titre de remplaçant lors de ses absences. Qualifications Pour vous joindre à notre équipe, vous possédez notamment : Un minimum de 3 ans d’expérience en paie. Une bonne connaissance de Workday ou d’un autre système de paie, ainsi qu’une excellente maîtrise d’Excel, notamment des fonctions de recherche (RECHERCHEV/XLOOKUP) et des tableaux croisés dynamiques. Le bilinguisme (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit, puisque vous serez appelé(e) à collaborer avec des collègues et des partenaires à travers le Canada. Une adhésion à l’Association canadienne de la paie ou la réussite de certains cours en paie (un atout). Informations supplémentaires UAP is a diverse community that promotes inclusion and respect. The sum of our individual differences, experiences, knowledge, self-expression, unique capabilities and talents represents the richness of our culture. UAP is committed to employment equity and encourages applications from women, visible minorities and people with disabilities. By valuing a diverse workforce, we ensure that our hiring practices are fair and equitable.

What you’ll do

The role involves ensuring the accurate and timely processing of payroll while maintaining HR data integrity in Workday. Key duties include managing time and labor modules, handling government remittances, and responding to employee payroll inquiries.

Requirements

Candidates need at least 3 years of payroll experience and proficiency in Workday or similar systems, including advanced Excel skills. Bilingualism in French and English is required for collaboration across Canada.

Listed skills

• Problem solving · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Workday · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll Processing
• Workday
• Microsoft Excel
• VLOOKUP
• XLOOKUP
• Pivot Tables
• Bilingualism (French/English)
• Problem Solving
• Data Integrity
• Accounting Entries
• Government Remittances
• Time and Labor Management

Job areas

• Human Resources
• Finance & Accounting
• Administrative