Recruitment Specialist

Description du poste – Spécialiste en recrutement Description de l’entreprise UB Personnel Inc. est un partenaire en recrutement qui se concentre sur la compréhension des besoins de ses clients et sur l’établissement de relations à long terme grâce à un service exceptionnel et à des tarifs compétitifs. L’entreprise s’engage à fournir du personnel qualifié qui répond à toutes les normes réglementaires requises. Dans un marché de l’emploi concurrentiel, UB Personnel Inc. utilise les médias sociaux et la publicité payante afin de mettre les employeurs en relation avec des candidats qualifiés. L’entreprise offre également un service d’assistance par courriel et par système de téléavertissement 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, afin de demeurer accessible et réactive. Desservant diverses industries, UB Personnel Inc. se distingue par son approche personnalisée ainsi que par son équipe accueillante et professionnelle. Description du poste Le poste de Spécialiste en recrutement est un emploi à temps plein, effectué sur place à Montréal, au Québec. La personne titulaire du poste sera responsable de l’ensemble du processus de recrutement, notamment de la recherche de candidats, de l’examen des CV et de la coordination des entrevues. Le ou la Spécialiste en recrutement travaillera en étroite collaboration avec les gestionnaires d’embauche afin de comprendre les exigences des postes, de fournir des conseils sur les meilleures pratiques en matière de recrutement et de maintenir un bassin de candidats qualifiés. Les responsabilités quotidiennes comprennent notamment : Rédiger et publier des offres d’emploi. Rechercher et identifier des candidats potentiels. Examiner les CV et effectuer la présélection des candidats. Mener des entrevues et évaluer les compétences et l’adéquation des candidats aux postes. Coordonner les entrevues avec les gestionnaires d’embauche et les clients. Faciliter les processus d’offre d’emploi et d’intégration des nouveaux employés. Maintenir des bassins de candidats actifs et qualifiés. Tenir à jour les dossiers et les informations liés au recrutement. Veiller au respect des exigences réglementaires applicables. Participer à l’amélioration continue des stratégies, processus et outils de recrutement. Qualifications: Solides compétences en recrutement et en embauche, avec de l’expérience dans la gestion de processus de recrutement de bout en bout. Excellentes compétences en entrevue et en évaluation des candidats, en utilisant des méthodes d’évaluation structurées et équitables. Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec les candidats et les clients. Expérience en formation et en intégration des nouveaux employés afin de répondre aux besoins des nouvelles recrues et des clients. Bonne connaissance des pratiques de l’industrie du placement et des normes de conformité réglementaire. Capacité à travailler sur place à Montréal, au Québec, et à collaborer efficacement avec une équipe et une clientèle diversifiées. Excellentes compétences organisationnelles et gestion efficace du temps, avec une grande attention aux détails dans la documentation et le suivi. Formation postsecondaire en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente. Company Description UB Personnel Inc. is a staffing partner that focuses on understanding client needs and building long-term relationships through excellent service and competitive rates. The organization is committed to providing high-quality personnel who meet all required regulatory standards. In a competitive job market, UB Personnel Inc. leverages social media and paid advertising to connect employers with suitable candidates. The company offers 24/7 email and paging support to remain accessible and responsive. Serving diverse industries, UB Personnel Inc. is known for its personalized approach and friendly, professional staff. Role Description The Recruitment Specialist is a full-time, on-site role based in Montreal, QC. This position is responsible for managing end-to-end recruitment activities, including sourcing candidates, screening resumes, and coordinating interviews. The Recruitment Specialist will work closely with hiring managers to understand role requirements, provide guidance on hiring best practices, and maintain strong candidate pipelines. Daily responsibilities include posting job ads, conducting interviews, assessing candidate fit, and facilitating offer and onboarding processes. The role also involves maintaining accurate recruitment records, supporting compliance with regulatory requirements, and contributing to continuous improvement of recruitment strategies and tools. Qualifications Strong Recruiting and Hiring skills, with experience managing full-cycle recruitment processes. Proficiency in Interviewing and candidate assessment, using structured and fair evaluation methods. Excellent Communication skills, including clear written and verbal communication with candidates and clients. Experience with Training and onboarding activities to support new hires and client requirements. Knowledge of staffing industry practices and regulatory compliance standards. Ability to work on-site in Montreal, QC, and collaborate effectively with a diverse team and client base. Strong organizational and time management skills, with attention to detail in documentation and follow-up. Post-secondary education in Human Resources, Business, or a related field, or equivalent experience.

The Recruitment Specialist manages the end-to-end hiring process, including sourcing, screening, and coordinating interviews. They collaborate with hiring managers to define role requirements and maintain a pipeline of qualified candidates.

Candidates should have strong full-cycle recruiting experience and proficiency in structured candidate evaluation methods. A post-secondary degree in Human Resources, Business, or a related field is required or equivalent professional experience.

• Time managementPreferred
• OrganizationPreferred
• CommunicationPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Full-cycle Recruitment
• Candidate Sourcing
• Interviewing
• Candidate Assessment
• Onboarding
• Communication
• Time Management
• Regulatory Compliance
• Staffing Industry Practices
• Organization

• Human Resources
• Consulting

Minimum education

Bachelor’s degree

Minimum experience

2+ years

Apply by

Feb 20, 2027

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Seniority

Entry level

Application method

Direct apply is available