Adjoint.e juridique - Droit du travail junior à sénior - Montréal
- Montréal, QC
- Hybrid
- Posted Oct 17, 2026
- 1 position
Opens an external site
- Employment type
- Full-time
- Minimum education
- Professional degree
- Posting language
- French
- Office presence
- 3 days per week
Job summary
The legal assistant will provide administrative and legal support to labor law attorneys, including managing agendas, billing, and document preparation. They will also be responsible for opening and managing files while ensuring high-quality customer service.
Job details
Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique et souhaitez mettre vos compétences à profit dans un cabinet où la collaboration est au cœur du quotidien? Cette opportunité pourrait vous intéresser! Notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour offrir un soutien administratif et juridique à ses avocats en droit du travail. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable de s’adapter à un environnement dynamique. Une expérience en droit du travail ou en litige sera considérée comme un atout. Vos futurs avantages : · Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences) ; · 3 à 4 semaines de vacances par an ; · 2 jours de congés personnels par an ; · 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an ; · Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins) ; · Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4% ; · Service de télémédecine ; · Programme de remboursement de 700$ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives ; · Programme d'aide aux employés ; · Bureaux ergonomiques et lumineux. Vos futures responsabilités : · Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique ; · Faire parvenir les différents documents au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil ; · Assurer un soutien minutieux dans la gestion des agendas et des courriels des avocats en veillant à organiser la logistique de leurs déplacements ; · Réaliser l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels, ainsi qu’assurer le suivi et surveiller les échéanciers ; · Préparer les suivis des demandes relatives à la comptabilité, réviser et corriger la facturation mensuelle, et effectuer les entrées de temps des avocats. Exigences Compétences et qualités recherchées : · Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme ; · 1 an minimum d’expérience comme adjoint.e juridique ; · Expérience en droit du travail ou en litige est requis ; · Le poste est ouvert à des profils de juniors à séniors ; · Expérience en cabinet d’avocats est obligatoire ; · Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ; · Anglais intermédiaire pour travailler sur des dossiers dans les deux langues ; · Aisance avec la suite Microsoft Office ; · Expérience en gestion de budget et facturation (fort atout) ; · Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants ; · Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative. Informations contractuelles Un peu plus d’informations sur le cabinet : Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion. Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité ! UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer.
What you’ll do
The legal assistant will provide administrative and legal support to labor law attorneys, including managing agendas, billing, and document preparation. They will also be responsible for opening and managing files while ensuring high-quality customer service.
Requirements
Candidates must have at least one year of experience as a legal assistant, preferably with a background in labor law or litigation. Proficiency in French and intermediate English, along with strong skills in the Microsoft Office suite, is required.
Benefits
- Hybrid work schedule
- 3 to 4 weeks of vacation
- 2 personal leave days
- 12 public holidays
- Group insurance
- RRSP program with employer contribution
- Telemedicine
- Annual reimbursement for sports or ergonomic equipment
- Employee assistance program
Listed skills
- Billing · Preferred
- document preparation · Preferred
- Docusign · Preferred
- Microsoft Word · Preferred
- Microsoft Excel · Preferred
- Customer service · Preferred
- Prioritization · Preferred
Other relevant skills
Identified from the job description. Confirm important requirements above.
- Legal administration
- Labor law
- Litigation
- Agenda management
- Billing
- Time entry
- Expense reporting
- Document preparation
- Legal document review
- DocuSign
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Adobe Acrobat
- iManage
- Customer service
- Prioritization
- Management
- English Language
- French Language
- Microsoft Office
- Professionalism
- Customer Service
- Lawsuits
- Administrative Support
- Labor Law
- Legal Support
- Telehealth
- Document Preparations
- Expense Reports
- Document Review
- DocuSign (Software)
Job areas
- Legal
- Administrative
- Employment Law Associate
- Paralegal / Legal Assistant
- Legal and Related Associate Professionals
- Paralegals and Legal Assistants
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