Adjoint.e juridique - Technologies émergentes- Ville de Québec

Vous souhaitez rejoindre un environnement stimulant et bienveillant, entouré de collègues dynamiques, engagés et passionné.e.s ? Cette opportunité est faite pour vous ! Notre client, un cabinet d’avocats reconnu à Québec, recrute un.e adjoint.e pour accompagner son équipe en technologies émergentes, en collaboration avec quatre avocat.e.s. Nous recherchons un profil bilingue, polyvalent, débrouillard et allumé, ouvert aux profils juniors. Une excellente maîtrise de la suite Office est recherchée, ainsi qu’un intérêt pour l’IA et les nouvelles technologies. Le rôle est varié et « touche-à-tout », idéal pour une personne curieuse et qui aime apprendre. Vos futurs avantages : · Formule de travail hybride offrant 2 à 3 jours de télétravail par semaine (avec une alternance de présence au bureau. Soit 3 jours de télétravail une semaine, puis 2 jours la semaine suivante) ; · 3 à 4 semaines de vacances par an ; · 2 jours de congés personnels par an ; · 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an ; · Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins) ; · Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4% ; · Service de télémédecine ; · Programme de remboursement de 700$ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives ; · Programme d'aide aux employés ; · Bureaux ergonomiques et lumineux. Vos futures responsabilités : · Fournir un soutien administratif et juridique au département des technologies émergentes ; · Réviser, rédiger et corriger divers documents juridiques ; · Assurer le suivi des dossiers et appuyer le département dans le cadre de transactions et de clôtures ; · Organiser et coordonner la logistique des déplacements, événements et autres activités, incluant les réservations et la préparation du matériel nécessaire ; · Gérer les agendas avec rigueur ; · Effectuer des recherches de conflits ; · Préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture des dossiers clients; · Préparer et effectuer le suivi des demandes liées aux paiements, fidéicommis, dépenses, etc. ; · Participer à la coordination et au suivi de projets internes liés aux technologies émergentes, en collaboration avec les professionnels du droit ; · Assurer le suivi et la coordination des cohortes offertes par les incubateurs d’entreprises et contribuer au rayonnement de l’équipe au sein de la communauté des technologies émergentes ; · Accomplir toute autre tâche connexe. Profil Compétences et qualités recherchées : · Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme ; · Poste ouvert à des profils juniors ; · Avoir un intérêt pour l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle (Walter, Legora, Copilot) afin de faciliter la recherche et contribuer à l’amélioration continue des processus ; · Expérience en service professionnels comme un cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou cabinet comptable est un fort atout ; · Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit ; · Idéalement à l’aise en anglais à l’oral et à l’écrit (atout) ; · Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ; · Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants ; · Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative. Informations contractuelles Un peu plus d’informations sur le cabinet : Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion. Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité ! UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer.

Provide administrative and legal support to the emerging technologies department, including drafting documents and managing client files. Coordinate logistics for events and meetings while assisting with internal project tracking and client onboarding.

A diploma in legal secretarial studies is preferred, though experience is prioritized, and the role is open to junior profiles. Candidates must demonstrate proficiency in Microsoft Office, strong organizational skills, and an interest in artificial intelligence tools.

• Hybrid work schedule • 3 to 4 weeks of vacation • 2 personal leave days • 12 public holidays • Group insurance • RRSP program with employer contribution • Telemedicine • Annual reimbursement for sports or ergonomic equipment • Employee assistance program • Ergonomic office

• Time managementPreferred
• Customer servicePreferred
• OrganizationPreferred
• Attention to detailPreferred
• CommunicationPreferred
• Microsoft OfficePreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Legal administration
• Document drafting
• Microsoft Office
• Conflict research
• File management
• Customer service
• Artificial intelligence tools
• Bilingualism
• Organization
• Time management
• Logistics coordination
• Communication
• Attention to detail
• Legal Support
• Administrative Support
• Organizational Skills
• Emerging Technologies
• Client Onboarding
• Research
• Artificial Intelligence
• Customer Service
• Ergonomics
• File Management
• Project Coordination
• Time Management
• Telehealth
• Coordinating
• Drafting Documents
• Detail Oriented

• Legal
• Administrative
• Technology
• Unclassified
• Brokerage Clerk
• Statistical, Finance and Insurance Clerks
• Brokerage Clerks

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

0+ years

Posting language

French

Working hours

40 hours per week

Office presence

2 days per week