Responsable services administratifs

Job summary

Lead, coordinate, supervise, and evaluate staff, including workforce planning and recruitment as needed. Prepare and analyze monthly financial statements, monitor budgets and expenses, advise stakeholders on financial and human resources procedures, and support administrative projects.

Job details

Devenez responsable des services administratifs LE CEPSUM, bien plus qu'un centre sportif! Institution incontournable du sport universitaire québécois, le CEPSUM est un lieu de bien-être et de socialisation qui met le sport au service du plaisir. Avec plus de 250 activités physiques et sportives, il accueille 64 000 étudiants et 12 000 employés de HEC Montréal, Polytechnique Montréal et l’Université de Montréal, ainsi que le grand public de tout âge. Le CEPSUM est aussi le domicile des Carabins, le plus important programme de sport d’excellence universitaire francophone en Amérique, en plus d’abriter les clubs sportifs et la Clinique de physiothérapie et de médecine sportive. Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous Vous possédez de fortes habiletés communicationnelles et relationnelles et savez bâtir des relations solides avec vos collègues et partenaires, notamment dans des contextes de changement et de transformation; Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership, votre sens de l’organisation et votre capacité à mobiliser et à accompagner les équipes dans le changement; Vous vous distinguez par votre agilité et votre capacité à vous adapter rapidement aux changements de priorités; Vous êtes à l’aise avec l’analyse et le suivi des données financières et savez en dégager les éléments clés pour soutenir la prise de décision; Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain. Vos défis au quotidien Planifier, coordonner, superviser et évaluer le travail du personnel sous sa responsabilité. Voir au suivi des effectifs et à l’embauche du personnel au besoin. Produire les états financiers mensuels, comparer la performance au budget et aux années antérieures et préparer les révisions budgétaires au besoin. Contrôler les dépenses imputées aux fonds courants et spéciaux. Concilier, analyser et évaluer les différents relevés financiers en fonction des budgets alloués et veiller à l’application des règles financières et d’approvisionnement de l’UdeM. Agir comme personne-ressource auprès des intervenants en matière de gestion financière et de procédures liées aux ressources humaines. Accompagner, conseiller, outiller, organiser et planifier les activités demandées. Assister la direction administrative dans l’avancement des projets, conformément aux orientations du CEPSUM. Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle Baccalauréat en administration, finance ou tout autre domaine pertinent à la fonction. Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente, dans le domaine de l’administration. Expérience en gestion et bonne connaissance du milieu universitaire constitue un atout. Notre promesse employeur Un salaire annuel entre 73 557 $ à 104 923 $ en fonction de votre expérience Ce poste requière une présence au CEPSUM de quatre (4) jours par semaine Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue Un accès facile en transport collectif Davantage d’information sur le poste Poste régulier à temps plein Lieu de travail : 2100 boul. Édouard-Montpetit, Montréal Entrée en fonction dès que possible Association des cadres et professionnels de l’Université de Montréal (ACPUM) Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage 1er novembre 2026 en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

What you’ll do

Lead, coordinate, supervise, and evaluate staff, including workforce planning and recruitment as needed. Prepare and analyze monthly financial statements, monitor budgets and expenses, advise stakeholders on financial and human resources procedures, and support administrative projects.

Requirements

A bachelor's degree in administration, finance, or another relevant field and at least three years of relevant administrative experience are required. Management experience and familiarity with the university environment are considered assets.

Benefits

• Career Development Opportunities
• Continuing Education
• Public Transit Accessibility

Listed skills

• Project Coordination · Preferred
• Change Management · Preferred
• Recruitment · Preferred
• Organization · Preferred
• Budgeting · Preferred
• adaptability · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Leadership · Preferred
• Communication · Preferred
• Financial analysis · Preferred
• Relationship Building · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Leadership
• Team Management
• Communication
• Relationship Building
• Organization
• Change Management
• Adaptability
• Financial Analysis
• Budgeting
• Financial Reporting
• Expense Control
• Human Resources Procedures
• Recruitment
• Project Coordination
• Procurement Compliance

Job areas

• Administrative
• Management & Leadership
• Finance & Accounting
• Human Resources
• Sports & Recreation

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