Coordonnatrice ou coordonnateur académique

Job summary

Coordinate academic processes for undergraduate programs, including recruitment, admissions, course selection, student progression, and graduation. Advise students on their academic pathways, support departmental operations and program changes, and coordinate academic information with students, faculty, staff, and program committees.

Job details

Informations générales Au cœur de la réussite étudiante et du bon fonctionnement des programmes de formation, la personne coordonnatrice académique assure la coordination d'activités touchant le parcours académique des étudiantes et étudiants. Elle soutient les processus liés au recrutement, à l'admission, à l'inscription, à la progression dans les programmes et à la diplomation, tout en collaborant étroitement avec les équipes pédagogiques et administratives. Son rôle contribue directement à offrir une expérience étudiante de qualité et à soutenir l'atteinte des objectifs académiques de l'établissement. Votre quotidien Assister la direction du Département dans les opérations administratives et académiques. Assurer la coordination, l'application et le contrôle des règlements pédagogiques pour les programmes de premier cycle du département d'informatique. Participer aux activités de recrutement des nouvelles personnes étudiantes; assurer le suivi des demandes d'admission, des choix de cours, des changements de programme scolaire des étudiantes et étudiants, des agencements études-stages, etc. Conseiller, informer et encadrer les étudiantes et étudiants dans leur cheminement académique. Assurer l'information relative à la gestion académique du Département aux étudiantes et étudiants, aux professeures et professeurs ainsi qu'au personnel. Coordonner et/ou collaborer à la production et à la diffusion d'informations concernant les activités et programmes offerts. Aider la direction des programmes de premier cycle pour les modifications de programmes. Assister aux comités de programmes. Effectuer toutes autres tâches connexes. Ce que nous vous offrons Salaire entre 35,26 $ et 57,15 $ de l'heure (classe 4) Corps d'emploi : Coordonnatrice, coordonnateur académique Emploi temporaire à temps complet, 35 heures par semaine. Remplacement de 3 mois, avec possibilité de prolongation. Flexibilité et équilibre de vie : des journées de vacances, des jours fériés, 2 jours de congé à des fins personnelles, horaire d'été allégé durant 12 semaines, et plus. Programme d'assurances collectives après 90 jours. Possibilité de télétravail (programme institutionnel pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine). Le privilège de pouvoir s'entraîner et bouger sur l'heure du dîner (centre sportif, salle d'entraînement, cours de groupe, sports collectifs, etc.) et de participer à des activités culturelles. Un environnement de travail stimulant, dynamique et en pleine effervescence à proximité de la nature, au pied du Mont-Bellevue. Consulter tous les avantages offerts à notre personnel. Profil de compétences recherché Détenir un baccalauréat dans une discipline jugée pertinente. Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente dans un poste comportant des responsabilités de gestion académique, incluant une bonne connaissance du milieu universitaire. Maîtriser les outils de la suite Microsoft 365 et démontrer une aptitude à utiliser des systèmes d'information universitaires et de gestion documentaire. Posséder d'excellentes habiletés en coordination de mandats complexes de différentes natures et en travail d'équipe. Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite et démontrer une excellente capacité de communication. Posséder une connaissance des différents règlements en lien avec l'académique, une connaissance de la Faculté ainsi que de l'expérience en académique. À titre d'information Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d’œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

What you’ll do

Coordinate academic processes for undergraduate programs, including recruitment, admissions, course selection, student progression, and graduation. Advise students on their academic pathways, support departmental operations and program changes, and coordinate academic information with students, faculty, staff, and program committees.

Requirements

A relevant bachelor's degree and at least three years of relevant experience in a role involving academic administration, including familiarity with the university environment, are required. Candidates should be proficient with Microsoft 365 and able to use university information and document management systems, with strong coordination, teamwork, communication, and knowledge of academic regulations.

Benefits

• Vacation Days
• Public Holidays
• Personal Days
• Reduced Summer Hours
• Group Insurance
• Remote Work Option
• Sports and Fitness Facilities
• Cultural Activities

Listed skills

• Teamwork · Preferred
• written communication · Preferred
• Microsoft 365 · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Academic Administration
• Academic Regulations
• Program Coordination
• Student Recruitment
• Admissions Management
• Course Registration
• Student Advising
• Program Modification
• Complex Project Coordination
• Teamwork
• Written Communication
• Verbal Communication
• Microsoft 365
• University Information Systems
• Document Management

Job areas

• Education
• Administrative

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