Coordonnatrice ou coordonnateur - Service des communications et des relations avec les diplômés - Campus de Trois-Rivières (90571)

Job summary

The coordinator plans and implements an integrated program to increase alumni engagement, belonging, and participation at UQTR. Key duties include organizing events, managing alumni communications, and developing strategic partnerships to enhance the university's visibility.

Job details

Affichage du 15 au 29 septembre 2026 Poste régulier, échelle 1 Les personnes professionnelles régulières ou ayant un droit de rappel ont priorité sur l’affichage Les emplois de coordonnatrice ou de coordonnateur sont des emplois de professionnels qui comportent plus spécifiquement la planification, l’organisation, la coordination et l’évaluation des activités reliées à leur secteur d’activités. Œuvrant au sein du Service des communications et des relations avec les diplômés (SCRD), la coordonnatrice ou le coordonnateur - relations avec les diplômés contribue à l’élaboration des orientations et assure la planification, le déploiement et l’évaluation d’une programmation intégrée visant à développer l’engagement, le sentiment d’appartenance et la participation des diplômées et diplômés à la vie et au rayonnement de l’UQTR. Plus précisément, la personne : Planifie, coordonne et soutient les événements et activités favorisant l’engagement et la participation des personnes diplômées ; Développe une planification annuelle en matière de relations avec les personnes diplômées, en identifiant des pistes d’évolution pour le secteur, et en coordonne la mise en œuvre, en cohérence avec les orientations institutionnelles ; Déploie, en collaboration avec ses collègues du SCRD, des actions de rayonnement visant à mettre en valeur les personnes diplômées, notamment en repérant des occasions de visibilité, en proposant des contenus et en soutenant la mise en valeur des parcours et des réalisations ; Évalue la performance des activités et formule des recommandations; Coordonne, en collaboration avec les collègues de son Service, la Fondation et les unités concernées, la planification et la cohérence des communications destinées aux personnes diplômées ; Développe des partenariats avec le milieu et assure le suivi des ententes ; Effectue une veille en matière de relations avec les personnes diplômées, entretient des liens avec ses homologues et propose des améliorations adaptées au contexte de l’UQTR ; Établit et coordonne le travail du personnel de soutien et, sur demande, donne son avis lors de l’appréciation annuelle du rendement ; Assure ou soutient les mandats relatifs à la base de données des personnes diplômées, en collaboration avec les secteurs concernés, dans le respect des règles institutionnelles et de la protection des renseignements personnels ; Peut être appelée à collaborer à d’autres mandats du SCRD, par exemple l’organisation d’activités, dont la collation des grades ; Peut représenter la direction à des réunions à l’intérieur ou à l’extérieur de l’Université ; Peut être appelée à travailler, occasionnellement, le soir ou la fin de semaine lors d’activités ou événements institutionnels. La liste ci-dessus comprend les tâches et responsabilités du corps d’emploi. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par les professionnels dans le cadre de ce corps d’emploi. EXIGENCES Scolarité : diplôme universitaire de premier cycle en communication ou dans un champ de spécialisation approprié. Expérience : Trois années d’expérience en communication, ou autre champ connexe, ainsi qu’une expérience concrète en organisation d’événements. Autres : Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en concertation avec une diversité d’acteurs. Leadership collaboratif, diplomatie et sens politique. Excellentes capacités d’analyse, de planification, d’organisation et d’adaptation. Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément avec autonomie et rigueur. Capacité à initier, développer et maintenir des partenariats durables, ainsi qu’à mobiliser les parties prenantes. Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Veuillez faire parvenir votre candidature avant 23h59, le 29 septembre 2026. Seules les candidatures soumises sur le site des offres d'emploi de l'UQTR seront considérées. L’Université du Québec à Trois-Rivières est engagée dans une démarche menant vers une université pleinement équitable, diversifiée et inclusive (ÉDI). En ce sens, elle porte un regard sur ses pratiques et souhaite être un acteur engagé dans son milieu et au sein de la société. Elle valorise la diversité au sein de son personnel et reconnaît le caractère pluriel des identités. Elle encourage particulièrement les femmes, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles ou ethniques, les personnes ayant des limitations ainsi que les personnes issues des communautés LGBTQ+ à soumettre leur candidature. Conformément à la Loi, l'Université souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi. Sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations. Le respect de la confidentialité des informations est pris au sérieux. Pour accéder aux descriptions conventionnées des professionnel.les, cliquez ici.

What you’ll do

The coordinator plans and implements an integrated program to increase alumni engagement, belonging, and participation at UQTR. Key duties include organizing events, managing alumni communications, and developing strategic partnerships to enhance the university's visibility.

Requirements

Requires a bachelor's degree in communications or a related field and three years of experience in communications and event organization. Candidates must possess strong interpersonal skills, collaborative leadership, and a mastery of the French language.

Listed skills

• analysis · Preferred
• Organization · Preferred
• Stakeholder Management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Communications
• Event Planning
• Alumni Relations
• Strategic Planning
• Stakeholder Management
• Partnership Development
• Performance Evaluation
• Collaborative Leadership
• Analysis
• Organization
• French Proficiency
• Public Relations

Job areas

• Marketing
• Education
• Management & Leadership
• Creative & Media
• Administrative