Appariteur ou apparitrice

Job summary

Provides first-line logistical support for three faculties, including setting up and rearranging offices, classrooms, meeting rooms, and event spaces. Handles mail and materials, operates and maintains equipment, delivers items, and reports facility or equipment problems.

Job details

Description de fonction Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à préparer et à mettre à la disposition des personnes concernées, le matériel, les documents et les équipements requis à partir de directives précises. Attributions caractéristiques Assume la réception, l'entreposage, la distribution et l'expédition de divers documents, de matériels et du courrier. Effectue des déménagements et des aménagements dans des salles, ateliers, etc. et voit à ce que tout le matériel, ameublement, appareillage soient en place. Opère des équipements courants tels que photocopieur, rétro projecteur, projecteur, etc. Classe des documents, des dossiers et autres. Fait la préparation matérielle de documents. Donne des renseignements généraux reliés à son secteur d'activités. Voit à alimenter les équipements, à les entretenir et en cas de problème majeur, prend les mesures appropriées pour y remédier. Assure le maintien de l'inventaire des fournitures de son secteur et prépare les commandes. Effectue des courses et la livraison de documents. Vend ou loue du matériel et tient une caisse. Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Qualifications Requises Scolarité D.E.S. Expérience Aucune expérience requise Autres Logiciels Microsoft 365, Jira (gestionnaire de requêtes), Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante. La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur; chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé; chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé. Tout ouvrir Tout fermer À titre d'information La personne qui occupe cette fonction assure le support logistique de première ligne auprès de la clientèle des trois facultés regroupées du pavillon Ferdinand-Vandry soit la Faculté de médecine, la Faculté de pharmacie et la Faculté des sciences infirmières. Elle effectue différents travaux de montage et de démontage des salles d’enseignement et de réunion et de tout autre service requis, planifié ou d’urgence, pour le personnel et les enseignants desservis par le pavillon. Tâches principales Assume les tâches suivantes Procède à l’aménagement et au réaménagement des différents bureaux (meubles, chaises, équipement divers, fournitures); Effectue les déménagements et les aménagements des salles de cours et de réunions selon les instructions transmises par son responsable de l’équipe logistique. Voit à ce que tout le matériel, ameublement, appareillage soient en place selon les demandes; Responsable de l’ouverture et de la fermeture des locaux; Collabore à la réception, le tri et la distribution du courrier pour les trois (3) Facultés. Fait la préparation matérielle, si nécessaire, pour l’expédition des documents et des colis; Collabore à la réception, l’entreposage, la distribution et l’expédition de divers équipements et matériel de la réception des marchandises du pavillon au besoin; Effectue, occasionnellement des déplacements sur le campus ou à l’extérieur, pour répondre à diverses activités ou urgences (doit pouvoir utiliser une voiturette électrique, divers équipements transpalettes, chariots, etc.); Prépare les salles pour les évènements du pavillon Vandry, ainsi qu’au démontage et au rangement du matériel; Voit au bon fonctionnement des équipements, à l’entretien et, en cas de problème, prend les mesures appropriées pour y remédier; Rapporte à son supérieur immédiat les défaillances et défectuosités dans les systèmes mécaniques et des installations de son secteur. Donne des renseignements généraux reliés à son secteur d’activités; Doit pouvoir être rejoint en tout temps par le radio-émetteur sur ses heures de travail. Les horaires peuvent être modifiés selon les besoins du service avec un préavis de 30 jours. Les périodes de repas (30 minutes) sont à déterminer selon les besoins du service et une permanence doit être assurée par les membres de l’équipe. À titre d’information Le port de bottes ou souliers de sécurité est obligatoire en tout temps. Les formations sur le Transport des matières dangereuses (obtention du certificat), la manutention de marchandises et le SIMDUT devront être suivies et réussies dans les meilleurs délais à la suite de l’entrée en fonction. Le travail effectué se déroule exclusivement en présentiel, aucun télétravail possible. Candidature Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent. Pour information, contactez Valérie Boisclair 418-577-2490 ou valerie.boisclair@vrrh.ulaval.ca Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent. Posez votre candidature Lieu de travail Faculté de médecine Pavillon Ferdinand-Vandry Ville de Québec Numéro d'offre 17713 Période d'affichage Du 28-09-2026 au 12-10-2026 Statut et admissibilité Contrat temporaire Ouvert à tous Détails du poste Classe 4 Taux horaire 24.91$ à 26.25$ Salaire annuel 50 365.47$ à 53 074.81$ Régime d'emploi 38,75 heures/semaine Horaire Temps plein, horaire fixe Du lundi au vendredi de 8h à 12h et 12h30 à 16h30 Budget Fonctionnement Durée du contrat Dès que possible au 30 avril 2027 Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

What you’ll do

Provides first-line logistical support for three faculties, including setting up and rearranging offices, classrooms, meeting rooms, and event spaces. Handles mail and materials, operates and maintains equipment, delivers items, and reports facility or equipment problems.

Requirements

A high school diploma is required, and no prior experience is required. Practical knowledge of Microsoft 365 and Jira is listed; safety footwear is mandatory, and required training in dangerous goods transportation, material handling, and WHMIS must be completed after starting.

Listed skills

• document preparation · Preferred
• Microsoft 365 · Preferred
• Jira · Preferred
• Material Handling · Preferred
• Occupational safety · Preferred
• Inventory management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Room Setup and Reconfiguration
• Furniture and Equipment Handling
• Mail Sorting and Distribution
• Receiving and Shipping
• Inventory Management
• Document Preparation
• Event Setup and Breakdown
• Equipment Operation and Maintenance
• General Customer Information
• Material Handling
• Microsoft 365
• Jira
• Electric Cart Operation
• Pallet Jack and Cart Operation
• Workplace Safety

Job areas

• Logistics
• Administrative
• Education
• Customer Service & Support