Chargé.e de projet - Créativité média

Job summary

The project coordinator will manage advertising and branded content campaigns while serving as the primary point of contact for clients. They are responsible for coordinating production schedules, managing budgets, and facilitating communication between internal talent and external advertisers.

Job details

Sous la supervision de la directrice créativité média, la chargée de projet soutient l’équipe de créativité média, dont la mission est de monétiser les marques URBANIA et leurs audiences, de vendre notre savoir-faire en création de contenu et de conseiller les annonceurs. Véritable point de contact privilégié pour nos clients, la chargée de projet veille à répondre efficacement aux besoins des annonceurs et à entretenir des relations d’affaires solides et durables. Au quotidien, elle contribue à maintenir la réputation d’URBANIA comme partenaire média efficace, agréable et flexible, reconnue dans le marché pour la qualité de son accompagnement et de ses solutions créatives. PRINCIPALES TÂCHES Coordonner des campagnes publicitaires (bannières, concours) et de contenu de marque (vidéos, articles, carrousels, balados, commandites); Assurer les communications avec les annonceurs, organiser les rencontres de démarrage et les post-mortems; Être le pont entre les clients et nos talents (internes et externes), favoriser une collaboration fluide et positive tout en gardant le cap sur les briefs, contraintes client, et le calendrier de production; Remplir les briefs de rédaction pour les collaborateur.trice.s et s’assurer du respect de ceux-ci; S’assurer du respect des budgets prédéterminés des projets; Créer les échéanciers de production et en assurer le suivi auprès de l’équipe de création de contenu; Entrer et suivre les projets dans la plateforme Asana; Préparer les licences et les contrats des collaborateur.trice.s; Appuyer l’équipe dans l’élaboration de l’infolettre hebdomadaire destinée aux abonné.es; Soutenir la directrice créativité média dans ses tâches; Soutenir les directeurs.rices des ventes au dans leurs tâches administratives, les relances et suivis de démarchage, le développement des affaires; Contribuer à l’organisation des événements corporatifs; Coordonner la production des rapports de performance des campagnes et les présenter aux annonceurs lors des post-mortems; Créer des documents de présentation pour les ventes (sur Keynote et Google Slides); Collaborer aux brainstorms créatifs; Toutes autres tâches connexes. PROFIL RECHERCHÉ Baccalauréat en communication, en marketing, ou toute autre formation connexe et pertinente; Minimum 3 ans d'expériences dans un poste de coordination ou de gestion de projet; Excellente maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit; Habileté à travailler en équipe; Rigueur et capacité d’organisation; Bon jugement et autonomie; Entregent et facilité à communiquer; Intérêt pour le contenu numérique, la culture en général, le domaine de la publicité et des communications. ATOUTS Expérience dans le service à la clientèle; Expérience en coordination de contenu de marque ou publicitaire; Connaissance d’Asana et de la suite Google. -- URBANIA est un groupe média qui a comme mission de rendre l’ordinaire extraordinaire. Créé de manière indépendante à Montréal en 2003 et présent en France depuis 2020, URBANIA rassemble un média de société pour les gens curieux, une maison de production audiovisuelle, une agence de contenu et un atelier de création technologique. Merci de nous faire parvenir votre candidature! Si on ne vous contacte pas cette fois-ci, ce n’est que partie remise.

What you’ll do

The project coordinator will manage advertising and branded content campaigns while serving as the primary point of contact for clients. They are responsible for coordinating production schedules, managing budgets, and facilitating communication between internal talent and external advertisers.

Requirements

Candidates must hold a bachelor's degree in communication, marketing, or a related field. A minimum of 3 years of experience in coordination or project management is required, along with excellent proficiency in both French and English.

Listed skills

• Project Coordination · Preferred
• client relations · Preferred
• Campaign Management · Preferred
• Production Scheduling · Preferred
• Google Suite · Preferred
• Business development · Preferred
• Communication · Preferred
• Teamwork · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Project coordination
• Media creativity
• Content marketing
• Client relations
• Campaign management
• Budget management
• Production scheduling
• Asana
• Google Suite
• Keynote
• Google Slides
• Business development
• Communication
• Teamwork
• Digital content
• Advertising
• Budget Management
• Performance Reporting
• Campaign Management
• Bilingual (French/English)
• Advertising Campaigns
• Budgeting
• Business Development
• Content Marketing
• Creativity
• Digital Content
• Event Management
• Marketing
• Marketing Communications
• Project Management
• Project Coordination
• Scheduling
• Coordinating
• Content Strategy
• Google Workspace

Job areas

• Creative & Media
• Marketing
• Administrative
• Sales
• Management & Leadership
• Media Project Manager
• Project Manager (General)
• Management and Organization Analysts
• Project Management Specialists

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