Analista Administrativo Jurídico

Job summary

Manage and track the company’s judicial and administrative matters, support in-house lawyers, prepare legal materials and reports, and monitor documents, deadlines, hearings, examinations, payments, and expenses. Represent the company at hearings and administrative proceedings, support inspections and investigations, coordinate with internal teams and witnesses, and obtain required documents from public agencies.

Job details

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar no Departamento Jurídico, sendo responsável pela gestão e acompanhamento das demandas judiciais e administrativas da companhia, prestando suporte aos advogados internos. Atuação como preposto da empresa em audiências e demais atos perante órgãos judiciais e administrativos, bem como acompanha perícias judiciais e administrativas, contribuindo para a mitigação de passivos e a proteção dos interesses da companhia. Complementarmente, apoia as atividades do departamento jurídico cível e a gestão de contratos. Receber, analisar e acompanhar demandas jurídicas e administrativas, elaborando subsídios, pesquisas e relatórios para suporte jurídico; Realizar a análise de documentos processuais, controlar prazos, audiências e perícias, gerir o lançamento e acompanhamento de pagamentos e demais despesas do departamento jurídico; Representar a empresa como preposto em audiências e procedimentos administrativos; Prestar suporte em fiscalizações e diligências; Preparar documentação e subsídios processuais; Acompanhar perícias e alinhar informações com áreas internas, testemunhas e gestores; Realizar diligências perante órgãos públicos para obtenção de certidões, registros e demais documentos necessários ao cumprimento de obrigações legais, contratuais e processuais da companhia. Ensino Superior em Direito, Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; Excel/Office em nível intermediário ou avançado; Capacidade de acompanhar múltiplas demandas e cumprir prazos; Senso de urgência e foco em resultados; Boa comunicação verbal e escrita.

What you’ll do

Manage and track the company’s judicial and administrative matters, support in-house lawyers, prepare legal materials and reports, and monitor documents, deadlines, hearings, examinations, payments, and expenses. Represent the company at hearings and administrative proceedings, support inspections and investigations, coordinate with internal teams and witnesses, and obtain required documents from public agencies.

Requirements

A degree in Law, Business Administration, Executive Secretarial Studies, or a related field is required. Candidates should have intermediate or advanced Microsoft Office skills, be able to manage multiple matters and deadlines, demonstrate urgency and results focus, and communicate effectively in writing and verbally.

Listed skills

• Microsoft Office · Preferred
• Communication · Preferred
• Time management · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Legal Case Management
• Administrative Case Management
• Legal Document Analysis
• Deadline Management
• Hearing Coordination
• Expert Examination Coordination
• Legal Research
• Report Writing
• Court Representation
• Administrative Proceedings
• Contract Management
• Payment and Expense Tracking
• Public Agency Liaison
• Microsoft Office
• Communication
• Time Management

Job areas

• Legal
• Administrative
• Food & Beverage
• Manufacturing

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