Director of Administration (Groupe Convex)

Titre du poste : Directeur de l'administration Type de poste : Non-syndiqué Horaire : 35hrs semaine Emplacement : Bureau Groupe Convex, Hawkesbury Échelle salariale : entre 81 204,12 $ et 102 864,64 $ x finances Dans le présent document, le genre non marqué s’applique à la fois aux hommes et aux femmes. Le Groupe Convex Prescott-Russell est une organisation engagée dans le développement socioprofessionnel et l’intégration au marché du travail. Par ses activités et celles de Recycle-Action, l’organisation contribue activement à la vitalité économique et sociale de la région. Vous êtes un gestionnaire d’expérience qui excelle autant en administration, comptabilité et finances qu’en ressources humaines? Vous aimez avoir une vue d’ensemble des opérations tout en contribuant concrètement à la réussite d’une organisation? Nous recherchons un leader stratégique capable de piloter les fonctions administratives, financières et RH de nos deux entreprises à vocation sociale. À l’aise autant avec les budgets, les états financiers et la conformité administrative qu’avec la gestion de personnel, vous souhaitez mettre votre expertise au service d’une organisation ayant un impact réel dans sa communauté. Si c'est votre profil, nous voulons vous rencontrer! Un poste diversifié, stratégique et humain pour une personne d’expérience désirant contribuer au développement économique et social de la région. Responsabilités principales: Gestion financière et comptabilité * Superviser la tenue de livres (comptes payables/recevables, paie, conciliations bancaires) * Assurer le suivi de la trésorerie et des transactions financières * Produire les états financiers et rapports mensuels * Élaborer les budgets et les projections financières * Préparer les dossiers pour l’audit annuel et collaborer avec les auditeurs * Gérer les subventions et produire les rapports requis Soutien à la direction et gouvernance * Préparer les documents et rapports pour les conseils d’administration * Rédiger les procès-verbaux et assurer les suivis administratifs * Participer aux processus de planification stratégique * Générer des analyses et rapports pour la direction Gestion administrative et organisationnelle * Assurer la conformité aux exigences légales et réglementaires * Mettre en place et améliorer les politiques et procédures * Superviser la gestion documentaire et les archives * Participer à des projets organisationnels et stratégiques Ressources humaines * Soutenir les gestionnaires dans leurs fonctions ressources humaines * Superviser les activités administratives liées aux ressources humaines * Gérer les dossiers d’assurance collective et REER * Participer à la dotation et à l’intégration des employés * Évaluer le rendement du personnel sous sa supervision Gestion des opérations et ressources * Coordonner les besoins en équipements et logiciels * Assurer la gestion des ressources matérielles * Participer à la santé et sécurité au travail * Développer et maintenir des partenariats Compétences et qualifications requises: * Diplôme universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe * Expérience combinée en gestion financière, administrative et ressources humaines * Excellente maîtrise de la comptabilité et de la gestion financière * Capacité d’analyse et de synthèse développée * Rigueur, autonomie et sens de l’organisation * Habiletés en communication et en rédaction * Leadership mobilisateur et esprit d’équipe * Maîtrise des outils informatiques (suite Office, EmployeurD, QuickBooks) * Bilingue à l’oral et à l’écrit Consultez la description de tâches ci-dessous pour plus de renseignements !

The Director of Administration oversees the financial, administrative, and human resources functions for two social-purpose enterprises. Key duties include managing bookkeeping, producing financial statements, coordinating HR activities, and supporting governance and strategic planning.

Candidates must hold a university degree in administration, accounting, or a related field and possess combined experience in finance, administration, and HR. Proficiency in QuickBooks, EmployeurD, and bilingualism (English/French) are required.

• Group Insurance • RRSP

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Financial Management
• Accounting
• Human Resources Management
• Budgeting
• Financial Reporting
• Strategic Planning
• Compliance
• Leadership
• Payroll Administration
• Audit Preparation
• Bilingualism
• Office Suite
• QuickBooks
• EmployeurD
• Grant Management
• Organizational Development
• Auditing
• Multilingualism
• Management
• Economics
• English Language
• Finance
• Financial Statements
• French Language
• Governance
• Human Resource Management
• Microsoft Office
• QuickBooks (Accounting Software)
• Coordinating

• Management & Leadership
• Finance & Accounting
• Human Resources
• Administrative
• Social Services
• Director of Administration
• Administrative Manager
• Office Supervisors
• Administrative Services Managers

Minimum education

Bachelor’s degree

Minimum experience

5+ years

Posting language

French

Working hours

35 hours per week