Coordonnateur(trice) en développement immobilier

Job summary

Support real estate projects from site acquisition through delivery by coordinating external consultants, contractors, municipal approvals, schedules, budgets, and project documentation. Assist with site feasibility, investment and financing analyses, project meetings, marketing materials, and coordination with the construction team.

Job details

Guidés par la vision, définis par la rigueur. À propos de VELYON ◢ VELYON est une firme canadienne d’investissement et de développement immobilier, engagée à façonner des espaces qui inspirent et perdurent. Guidés par l’intégrité et une culture d’excellence, nous abordons chaque projet dans une perspective à long terme, en équilibrant innovation et exécution disciplinée. Notre travail s’appuie sur une compréhension approfondie des fondamentaux du marché et une approche réfléchie du risque. Nous opérons sur différentes classes d’actifs et bâtissons un portefeuille diversifié, ancré dans les valeurs qui définissent l’entreprise : intégrité, diligence et rigueur d’exécution, gestion des risques. Sommaire du poste ◢ Relevant directement de la direction, le ou la coordonnateur(trice) en développement immobilier appuie l’équipe dans le suivi et la coordination des projets résidentiels, commerciaux et industriels de l’entreprise, de l’acquisition du terrain jusqu’à la livraison et la mise en opération. La personne agit comme point de contact quotidien avec les professionnels externes (urbanistes, architectes, arpenteurs-géomètres, ingénieurs, etc.) et les instances municipales, tout en assurant un suivi rigoureux des échéanciers, des budgets et de la documentation de chaque projet. Ce poste, en présentiel à nos bureaux du Vieux-Montréal, s’adresse à un(e) professionnel(le) en début de carrière qui souhaite évoluer dans un environnement entrepreneurial où analyse rigoureuse, exposition à des projets d’envergure et impact concret vont de pair. Vos principales responsabilités ◢ ANALYSE ET AVANT-PROJET — Participer à la prospection d’immeubles et de terrains en plus de soutenir l’équipe durant les processus de vérification diligente; — Préparer des analyses préliminaires de sites (zonage, densité, contraintes et potentiel de développement); — Élaborer des esquisses internes schématisant et calculant le potentiel de développement à l’aide d’applications de faisabilité de projets immobiliers. COORDINATION DE PROJET — Obtenir des offres de services, préparer les bons de commande et coordonner les mandats en avant-projet avec divers professionnels, notamment dans les disciplines suivantes : urbanisme, environnement, géotechnique, arpentage, circulation, patrimoine, etc.; — Coordonner les échéanciers de projet et assurer le suivi des livrables auprès des consultants externes et des entrepreneurs; — Préparer et assembler la documentation nécessaire aux demandes de permis, de dérogations mineures, de changements de zonage et autres approbations municipales; — Collaborer à toutes les étapes de la conception et de la réalisation des projets en développement et en chantier tout en s’assurant de l’application de la stratégie de développement et des standards de l’organisation. ORGANISATION ET SOUTIEN À L’ÉQUIPE — Participer à la préparation des budgets de projet et partager avec l’équipe de financement les informations nécessaires pour les analyses financières; — Tenir à jour les dossiers numériques de projet (contrats, correspondances, plans, rapports); — Coordonner la logistique des réunions avec les partenaires, la municipalité et les professionnels du projet; — Préparer les ordres du jour et procès-verbaux des rencontres statutaires internes et externes; — Soutenir la préparation de dossiers de financement ou d’analyses d’investissement, au besoin; — Soutenir l’équipe dans la préparation des dossiers marketing de projets, particulièrement les projets à vocation résidentielle; — Tenir à jour le Programme fonctionnel et technique de l’organisation en collaboration avec l’équipe de construction. Profil recherché ◢ FORMATION ET EXPÉRIENCE — Diplôme universitaire en urbanisme, en architecture, en ingénierie, en gestion de projet ou dans un domaine connexe; — 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans le secteur immobilier ou, idéalement, de la construction; — Connaissance des processus de développement et de conception de projets immobiliers. COMPÉTENCES TECHNIQUES — Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les outils informatiques et les applications web; — Maîtrise des logiciels AutoCAD, SketchUp ou similaires (un atout); — Capacité à utiliser l’intelligence artificielle dans le cadre de ses fonctions. QUALITÉS PERSONNELLES — Approche cartésienne, rigueur analytique et attention scrupuleuse aux détails; — Esprit entrepreneurial, autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; — Excellentes habiletés communicationnelles, à l’écrit comme à l’oral; — Maîtrise impeccable du français et niveau fonctionnel d’anglais, à l’oral comme à l’écrit; — Permis de conduire valide (déplacements occasionnels). Ce que VELYON vous offre ◢ — Faire partie d’une firme d’investissement et de développement immobilier en pleine croissance, opérant sur différentes classes d’actifs; — Une exposition à des projets d’envergure et à des transactions stratégiques aux côtés de partenaires institutionnels reconnus; — Un rôle relevant directement de la direction, avec un impact concret sur la stratégie, les investissements et les financements; — Un environnement de travail en présentiel, dans des bureaux de qualité au cœur du Vieux-Montréal (465, rue Saint-Jean, Suite 800, Montréal); — Une équipe d’experts chevronnés, animés par la passion de repenser la manière dont les espaces prennent vie; — Une rémunération globale concurrentielle, incluant boni de performance, et de réelles possibilités d’avancement. Postuler ◢ Faites-nous parvenir votre candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) directement via LinkedIn ou à info@velyon.ca. VELYON souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées. Seules les candidatures retenues seront contactées.

What you’ll do

Support real estate projects from site acquisition through delivery by coordinating external consultants, contractors, municipal approvals, schedules, budgets, and project documentation. Assist with site feasibility, investment and financing analyses, project meetings, marketing materials, and coordination with the construction team.

Requirements

A university degree in urban planning, architecture, engineering, project management, or a related field is required, along with 1–3 years of relevant real estate or preferably construction experience and knowledge of real estate development and design processes. Candidates should be proficient with Microsoft Office, communicate excellently in French and functionally in English, and demonstrate analytical rigor, organization, autonomy, and the ability to manage multiple files; AutoCAD or SketchUp experience and a valid driver's license are assets or requirements as stated.

Benefits

• Performance Bonus
• Career Advancement Opportunities

Listed skills

• SketchUp · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• AutoCAD · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Real Estate Development Coordination
• Site Analysis
• Due Diligence
• Zoning Analysis
• Project Scheduling
• Budget Coordination
• Municipal Permitting
• Consultant Coordination
• Financial Analysis Support
• Project Documentation
• Microsoft Office
• Excel
• AutoCAD
• SketchUp
• Artificial Intelligence Tools
• French Communication

Job areas

• Construction
• Management & Leadership
• Finance & Accounting
• Administrative