Commis principal à la comptabilité et administration

Job summary

Manage the company’s daily accounting operations, including bookkeeping, entering journal entries and transactions, tracking customer and supplier accounts, and assisting with basic financial statements. Handle administrative tasks such as maintaining files, preparing documents, managing emails, and supporting other departments as needed.

Job details

Description de l'entreprise Ventilation Keno est une entreprise située à Charny, Lévis, Québec, Canada. Elle évolue dans un environnement professionnel stable, offrant des services spécialisés à une clientèle locale et régionale. Rejoindre Ventilation Keno, c’est intégrer une organisation à taille humaine où les responsabilités sont concrètes et la contribution de chaque personne est valorisée. Description du poste En tant que commis principal à la comptabilité et à l’administration, vous prenez en charge la gestion quotidienne des opérations comptables et administratives de l’entreprise. Vous effectuez la tenue de livres, préparez et saisissez les écritures, assurez le suivi des comptes clients et fournisseurs, et participez à la préparation des états financiers de base. Vous gérez également diverses tâches administratives : classement et mise à jour des dossiers, préparation de documents, gestion de courriels et soutien aux autres services au besoin. Qualifications Maîtrise des logiciels et outils de comptabilité : expérience avec des logiciels de comptabilité et de tenue de livres. surtout Acomba construction. Compétences en tenue de livres et comptabilité : capacité à effectuer la saisie des transactions, le rapprochement bancaire et le suivi des comptes. Connaissances en finance et états financiers : compréhension des principes financiers de base et participation à la préparation d’états financiers simples. Rigueur et organisation : grande attention aux détails, sens des priorités, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français, autonomie, discrétion, et esprit de collaboration avec les différentes équipes.

What you’ll do

Manage the company’s daily accounting operations, including bookkeeping, entering journal entries and transactions, tracking customer and supplier accounts, and assisting with basic financial statements. Handle administrative tasks such as maintaining files, preparing documents, managing emails, and supporting other departments as needed.

Requirements

Experience with accounting and bookkeeping software, especially Acomba Construction, and the ability to enter transactions, reconcile bank accounts, and track customer and supplier accounts are required. Candidates should understand basic financial principles, be organized and detail-oriented, manage multiple files, communicate effectively in French, and demonstrate autonomy, discretion, and collaboration.

Listed skills

• Bookkeeping · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Prioritization · Preferred
• written communication · Preferred
• Collaboration · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Bookkeeping
• Accounting Software
• Acomba Construction
• Transaction Entry
• Bank Reconciliation
• Accounts Receivable
• Accounts Payable
• Basic Financial Statements
• Financial Principles
• Organization
• Attention to Detail
• Prioritization
• Written Communication
• Verbal Communication
• Discretion
• Collaboration

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative