Commis comptable

Job summary

The Accounting Clerk is responsible for managing accounts receivable, credit, cash flow, and accounts payable in compliance with company policies. The role involves maintaining accurate financial records, performing bank reconciliations, and coordinating with stakeholders to ensure efficient financial operations.

Job details

Vous désirez joindre les rangs d’une entreprise qui a le bien-être de ses employés à cœur et qui investit continuellement dans la réalisation du potentiel de son équipe? Vetoquinol est l’employeur de choix avec qui vous avez envie de collaborer et d’innover. Compagnie pharmaceutique dédiée à la fabrication, la distribution et la commercialisation de produits de santé vétérinaire, nous sommes à la recherche d’un(e) Commis comptable pour se joindre notre à l'équipe. Résumé de la fonction : Assurer la gestion efficace des activités liées aux comptes à recevoir, au crédit, à la trésorerie et aux comptes payables, en conformité avec les politiques, procédures et contrôles internes de Vetoquinol. La ou le commis comptable agit comme personne-ressource clé pour la gestion quotidienne des flux financiers et la tenue rigoureuse des registres. Activités principales : Comptes clients, crédit et recouvrement * Assurer le recouvrement des comptes en souffrance et prévenir les retards de paiement. * Effectuer l’analyse, l’ouverture et le suivi des comptes clients selon les politiques de crédit. * S’assurer de la bonne application des conditions de paiement et des limites de crédit. * Enregistrer les encaissements et assurer l’exactitude des écritures comptables. * Produire les rapports et indicateurs liés aux comptes clients et au crédit. * Coordonner l’analyse et finaliser l’ouverture des comptes clients conformément aux lois et réglementations en vigueur et en concordance avec les politiques du crédit de la Société. * Assurer une bonne gestion des comptes clients par de la surveillance des habitudes de crédit et révisions périodiques des limites de crédit. Gestion de la trésorerie * Effectuer les conciliations bancaires et assurer la fiabilité des flux de trésorerie. * Participer à la préparation des prévisions de trésorerie et aux analyses ponctuelles. * Assurer la conformité des opérations bancaires avec les directives internes. Comptes payables * Comptabiliser les factures fournisseurs directs en appliquant les procédés d’appariement appropriés (bons de commande, réception et approbation). * Traiter les rapports de dépenses, valider les imputations comptables et vérifier la conformité aux politiques internes. * Préparer et exécuter les paiements selon les directives de trésorerie et les contrôles de signature. * Effectuer la réconciliation des comptes fournisseurs et assurer le suivi des écarts. * Maintenir la fiabilité du fichier maître fournisseurs et veiller à la mise à jour des informations. Profil recherché : * DEC en comptabilité ou administration * 1 à 3 ans d’expérience en comptabilité, incluant le recouvrement et les comptes payables * Expérience en conciliation bancaire et gestion de trésorerie * Connaissance du système JDE ou ERP équivalent * Maitrise d’Excel * Bilinguisme français/anglais * Orientation qualité * Gestion du travail * Excellence et précision dans l’exécution * Connaissance et compétences technique/professionnelles En joignant notre équipe, en plus de vivre une expérience humaine enrichissante, vous aurez accès à une importante gamme d’avantages sociaux dont : * REER collectif avec contribution de l'employeur * Assurances collectives modulaires dès l'embauche * Programme d’aide aux employés * Plateforme de télémédecine * Horaire de travail flexible * Conciliation travail et vie personnelle * Vacances annuelles reconnues selon l'expérience * Journées personnelles payées * 14 journées fériées * Accès à de la formation en continue * Activités sociales Et plus encore! Conditions spécifiques d'exercices de la fonction : Ce rôle requiert des communications continues et de la collaboration avec des francophones et des anglophones à travers le Canada et/ou à l'international. Afin de remplir pleinement les exigences linguistiques et de garantir une gestion efficace des interactions, la maîtrise du français et de l'anglais est indispensable.

What you’ll do

The Accounting Clerk is responsible for managing accounts receivable, credit, cash flow, and accounts payable in compliance with company policies. The role involves maintaining accurate financial records, performing bank reconciliations, and coordinating with stakeholders to ensure efficient financial operations.

Requirements

Candidates must hold a college diploma (DEC) in accounting or administration and possess 1 to 3 years of relevant experience. Proficiency in Excel, experience with ERP systems like JDE, and bilingualism in French and English are essential requirements.

Listed skills

• Collections · Preferred
• ERP systems · Preferred
• precision · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Accounts receivable · Preferred
• Accuracy · Preferred
• Communication Skills · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Accounts Receivable
• Accounts Payable
• Credit Management
• Collections
• Bank Reconciliation
• Cash Management
• Cash Flow Forecasting
• Financial Reporting
• ERP Systems
• JDE System
• Excel
• Bilingual
• Communication Skills
• Customer Focus
• Accuracy
• Precision
• Report Writing
• Credit Policies
• Expense Reports
• Animal Health
• Bilingual (French/English)
• Microsoft Excel
• Account Management
• Accounting
• Bookkeeping
• Bank Reconciliations
• Banking Services
• Multilingualism
• Internal Controls
• Management
• Customer Service
• Communication
• Treasury Management
• Cash Flows
• Marketing
• Invoicing
• Pharmaceuticals

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Manufacturing
• Accounting Clerk
• Accounting and Bookkeeping Clerks
• Bookkeeping, Accounting, and Auditing Clerks

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