Conseiller·ère Immobilier Commercial et Location

Job summary

The incumbent is responsible for managing the commercial real estate and leasing portfolio for Freedom and Videotron. Key tasks include producing rent variation reports, communicating with landlords, and ensuring accurate data entry in accounting software.

Job details

Description de l'entreprise Vidéotron, l’une des principales entreprises de télécommunication au Canada, entretient un lien unique et privilégié avec la population et est d’ailleurs tenue en haute estime par ces client·es étant l’entreprise de télécommunication la plus admirée des Québécois·es. Travailler chez Vidéotron c’est se joindre à une entreprise à la fine pointe de la technologie en croissance constante. C’est aussi se joindre à des équipes chevronnées, multidisciplinaires et prêtes à partager leur savoir. Description du poste Relevant du ou de la Gestionnaire de l'immobilier commercial et de la location, la personne titulaire du poste est responsable de la bonne gestion du portefeuille immobilier de Freedom et Vidéotron. Principales responsabilités Produire les rapports mensuels de variation des loyers. Communiquez directement avec les propriétaires pour comprendre les factures et les charges de loyer liées à la location commerciale. Communiquer directement avec les propriétaires pour diverses demandes opérationnelles. Formulez des commentaires et recommandations sur l'ajustement annuel des charges supplémentaires liées aux baux, telles que celles associées au loyer. Vérifiez que les données sont exactes et à jour dans le logiciel administratif et comptable. Analysez les avis d'augmentation de loyer et ajustez dans un logiciel de comptabilité. Saisir toutes les données de facture dans un logiciel de comptabilité. Notifier Hydro-Québec et d'autres fournisseurs externes d’une ouverte/fermeture/transfert de compte. Créer de nouveau fournisseur et de nouveau propriétaire dans un logiciel de comptabilité. Consultez les différents sites gouvernementaux pour vérifier si le numéro de taxes et le nom de l'entreprise existent. Communiquez avec les villes et les autorités compétentes concernant les factures de taxes commerciales et autres. Examinez et traiter les états de compte des propriétaires. Répondre à diverses demandes provenant des équipes financières, des partenaires prêteur·euses ou des auditeur·euses. S’impliquer au développement de l’automatisation des tâches administrative et comptable. Qualifications Bac en administration ou dans tout domaine pertinent. Minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine de l’ immobilier commercial. Minimum de 2 ans d'expérience en négociation. Maîtrise des logiciels : MS Office, etc. Expert dans la lecture, la compréhension et l'extraction d'informations des baux commerciaux. Solides compétences organisationnelles, souci du détail et gestion efficace des priorités. À l'aise de travailler sous pression et avec des délais serrés. Évoluer aisément dans un environnement collaboratif et contribuer positivement au travail d'équipe dans un contexte de communication ouverte et performante. Autonome et capable d'accomplir des tâches avec une supervision directe minimale. Maîtrise avancée de l'anglais et du français à l'oral et à l'écrit. L'employé·e communiquera régulièrement avec ses collègues internes et ses partenaires externes. Informations supplémentaires Profite d’assurances collectives complètes selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif (selon le poste) ; Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ; Adopte de saines habitudes de vie en profitant d’un accès gratuit à la salle d’entraînement lors de tes visites au bureau ; Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser; Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ; Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes ! Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer ! Nous valorisons ton unicité ! Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique ! Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Statut d'employé: Temporaire

What you’ll do

The incumbent is responsible for managing the commercial real estate and leasing portfolio for Freedom and Videotron. Key tasks include producing rent variation reports, communicating with landlords, and ensuring accurate data entry in accounting software.

Requirements

Candidates must hold a bachelor's degree in administration or a related field and possess at least 5 years of experience in commercial real estate. Proficiency in French and English, along with strong negotiation and organizational skills, is required.

Benefits

• Comprehensive group insurance • Group retirement savings plan • Wellness program • Free gym access • Career development opportunities

Listed skills

• Time management · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Financial Reporting · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• MS-Office · Preferred
• Communication · Preferred
• Data entry · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Commercial real estate management
• Lease negotiation
• Financial reporting
• Accounting software
• MS Office
• Data entry
• Vendor management
• Tax compliance
• Communication
• Attention to detail
• Time management
• Problem solving
• Bilingualism
• Commercial Real Estate
• Tax Compliance
• Lease Contracts
• Organizational Skills
• Bilingual (French/English)
• Accounting
• Accounting Software
• Budgeting
• Telecommunications
• Management
• Data Entry
• Data Management
• Property Management
• Financial Statements
• Problem Solving
• Negotiation
• Time Management
• Vendor Management
• Detail Oriented

Job areas

• Finance & Accounting
• Administrative
• Management & Leadership
• Commercial Real Estate Advisor
• Commercial Real Estate Agent
• Real Estate Agents and Property Managers
• Real Estate Sales Agents