Agent(e) développement des collections I

Job summary

The incumbent is responsible for verifying, processing, and preparing library documents and objects for distribution. They also manage inventory data and ensure the accuracy of orders and invoices within the library management system.

Job details

STATUT: Temporaire - Banque de candidatures NO AFFICHAGE: 3979 PÉRIODE AFFICHAGE: Durée indéterminée SALAIRE: 20,72$ / h HORAIRE: 33,00 heures par semaine, JOUR; LUNDI au JEUDI ou MARDI au VENDREDI - 08:15 à 17:30 MODE DE TRAVAIL: Présentiel LIEU DE TRAVAIL: Développement des collections CLSDS, 480 BOUL ARMAND-FRAPPIER A/S DÉVELOPPEMENT DES COLLECTIONS LAVAL H7V 4B4 Les défis qui vous attendent Selon des instructions précises, la personne responsable effectue divers travaux de vérification, d’expédition et de traitement des documents et des objets destinés aux bibliothèques. Plus spécifiquement, vous : Vérifiez l’exactitude des commandes et des factures et vérifie l’état physique des documents et des objets reçus ; Utilisez les modules appropriés du système intégré de gestion de bibliothèque afin de transmettre les documents et objets vers les bibliothèques et/ou les fournisseurs ; Effectuez la préparation matérielle et des réparations mineures aux documents/objets ; Vérifiez, colligez et saisissez toute information en lien avec le développement des collections et des inventaires ; Utilisez dans le cadre de ses responsabilités tout appareil de bureau et équipement mis à votre disposition et rapportez selon les politiques et procédures établies toute anomalie de fonctionnement. Le profil idéal pour nous Posséder un diplôme d’étude de secondaire 5 ; Posséder trois (3) mois d’expérience pertinentes à la fonction ; Ëtre à l’aise avec l’informatique ; Aimer le travail dynamique ; Avoir de bonnes habiletés à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit ; Avoir à cœur la satisfaction des citoyens de la Ville de Laval ; Ëtre reconnu pour votre sens de l’organisation, votre minutie et votre esprit d’équipe. Compétences Agilité à s’adapter Collaboration Maitrise de la bureautique Orientation vers la clientèle Orientation vers les résultats Ouverture à la diversité Rigueur/assurance qualité Les bénéfices de faire partie de notre équipe Choisir la Ville de Laval, c’est travailler pour la troisième plus grande ville du Québec sur des mandats diversifiés et stimulants. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et qui aime travailler dans le plaisir. Pour ce poste nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels: Horaire de travail permettant de concilier travail et vie personnelle ; Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit ; Programme d’aide aux employés (PAE) ; La possibilité de travailler parmi un réseau de bibliothèques qui est réputé pour son dynamisme et ses innovations. Seules les personnes répondant aux exigences seront contactées. La Ville de Laval s'engage à promouvoir un milieu de travail inclusif et équitable dans le cadre de son programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle reconnaît et valorise la diversité sous toutes les formes et invite les femmes, les personnes issues de minorités visibles et de minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour participer au processus de sélection, veuillez-nous en faire part dès votre invitation.

What you’ll do

The incumbent is responsible for verifying, processing, and preparing library documents and objects for distribution. They also manage inventory data and ensure the accuracy of orders and invoices within the library management system.

Requirements

Candidates must possess a high school diploma (Secondary 5) and at least three months of relevant experience. Proficiency in computer use and strong communication skills in French are required.

Benefits

• Work-life balance schedule
• Easily accessible workplace
• Free parking
• Employee Assistance Program (EAP)

Listed skills

• Inventory management · Preferred
• Data entry · Preferred
• Quality Control · Preferred
• Communication · Preferred
• Organization · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Teamwork · Preferred
• adaptability · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Document processing
• Inventory management
• Data entry
• Quality control
• Communication
• Organization
• Attention to detail
• Teamwork
• Computer literacy
• Adaptability
• Customer orientation
• Results orientation
• Office Equipment
• Administrative Support
• Results Orientation
• Library
• Collection Development
• Computer Literacy
• Data Entry
• Document Processing
• French Language
• Integrated Library Systems
• Inventory Management
• Invoicing
• Quality Assurance
• Quality Control
• Detail Oriented

Job areas

• Administrative
• Government & Public Sector
• Customer Service & Support
• Collection Development Manager
• Unclassified Specialized Occupation

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