Responsable - paie

Job summary

The Payroll Manager is responsible for planning, coordinating, and supervising the operational activities related to the processing and production of payroll for all City of Laval employees. They ensure data integrity, compliance with collective agreements and tax regulations, and oversee the operational personnel within the division.

Job details

UNITÉ: Recueil des conditions de travail - Cadres - Ville de Laval NO AFFICHAGE: 4817 PÉRIODE AFFICHAGE: Du 19 octobre au 6 novembre 2026 SERVICE: Ressources Humaines DIVISION: Ressources humaines, Paie et assurances collectives SALAIRE: Classe 6 – 95150.98$ à 118939.46$ / année HORAIRE: 33,75 heures par semaine, MODE DE TRAVAIL: Hybride LIEU DE TRAVAIL: 1200 Boulevard Chomedey, Laval, 3e étage Les défis qui vous attendent Relevant de la cheffe de division paie, vous planifiez, coordonnez et supervisez les activités opérationnelles relatives au traitement et à la production de la paie de l’ensemble des employés de la Ville de Laval. Plus spécifiquement, vous vous assurez de l’intégrité et de la fiabilité des données et que le traitement de la paie réponde aux différentes règles des conventions collectives et de la réglementation fiscale en vigueur. À cet effet, vous planifiez, organisez et contrôlez le personnel opérationnel de la division en assurant l’atteinte des objectifs de traitement, de l’exactitude des données et de production de la paie dans les délais requis. Et plus particulièrement : Vous planifiez, coordonnez et contrôlez les traitements hebdomadaires de la paie ; Vous supervisez le travail du personnel opérationnel pour ce qui est du traitement et de la production de la paie hebdomadaire ; Vous relevez et transmettez les problématiques reliées aux traitements de la paie à l’équipe du centre de service RH ; Vous vous assurez de l’intégrité et de la fiabilité des changements de données au système de la paie ; Vous répondez à un service à la clientèle efficace des opérations courantes de la paie. Le profil idéal pour nous Déternir un Baccalauréat en sciences comptables ou en administration, option comptabilité ; Posséder 8 années d’expérience dans le traitement de la paie dans un milieu syndiqué; Très bonnes connaissances des règles fiscales et autres lois relatives à la rémunération ; Très bonne connaissance des bases de données et du logiciel Excel ; Bonne connaissance d’un système informatisé de gestion de la paie (SIG). Compétences Acteur de changementBienveillance/empathieCollaborationCourage managérialDéveloppement du talentCapacité à innover / optimiserGestion efficaceLeadershipOrientation vers les résultatsSanté/sécuritéLes bénéfices de faire partie de notre équipe Choisir la Ville de Laval, c’est rejoindre la troisième plus grande ville du Québec, dans un environnement où votre leadership et votre influence peuvent réellement faire une différence. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et passionnée par le service public. Pour ce poste nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels: 4 semaines de vacances annuelles ; 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes ; Gamme complète d'assurances collectives ; Régime de retraite à prestations déterminées ; Mode de travail hybride ; Lieu de travail facilement accessible avec un stationnement gratuit ; Programme d’aide aux employés (PAE) ; Accès prioritaire à une garderie CPE. Seules les personnes répondant aux exigences seront contactées. La Ville de Laval s'engage à promouvoir un milieu de travail inclusif et équitable dans le cadre de son programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle reconnaît et valorise la diversité sous toutes les formes et invite les femmes, les personnes issues de minorités visibles et de minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour participer au processus de sélection, veuillez-nous en faire part dès votre invitation.

What you’ll do

The Payroll Manager is responsible for planning, coordinating, and supervising the operational activities related to the processing and production of payroll for all City of Laval employees. They ensure data integrity, compliance with collective agreements and tax regulations, and oversee the operational personnel within the division.

Requirements

Candidates must hold a Bachelor's degree in Accounting or Administration with an accounting option. A minimum of 8 years of experience in payroll processing within a unionized environment is required, along with strong knowledge of tax laws and payroll software.

Benefits

• 4 weeks annual vacation
• 16.5 paid holidays
• Comprehensive group insurance
• Defined benefit pension plan
• Hybrid work mode
• Free parking
• Employee assistance program
• Priority access to daycare

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Change Management · Preferred
• Collaboration · Preferred
• Leadership · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• management · Preferred
• Accounting · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Payroll processing
• Accounting
• Management
• Leadership
• Tax regulations
• Excel
• Payroll software
• Data integrity
• Customer service
• Change management
• Empathy
• Collaboration
• Talent development
• Optimization
• Results oriented
• Health and safety
• Influencing Skills
• Payroll Processing
• Payroll Systems
• Talent Development
• Planning
• Accounting Management
• Change Management
• Customer Service
• Data Integrity
• Tax Laws
• Coordinating
• Payroll Administration

Job areas

• Human Resources
• Finance & Accounting
• Government & Public Sector
• Management & Leadership
• Response Manager
• Payroll Manager
• Payroll Clerks
• First-Line Supervisors of Office and Administrative Support Workers

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