Agent(e) de bureau

Job summary

Provide administrative and operational support focusing on attendance management, purchasing, and service requests. Responsibilities include maintaining files, coordinating contracts and deliveries, and managing employee onboarding and absences.

Job details

Titre d'emploi Agent(e) de bureau Organisation Arrondissement de Montréal-Nord / Direction de la culture, sports, loisirs et développement social / Division de la culture et des bibliothèques Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire Période d'inscription Du 15 au 21 septembre 2026 Salaire Échelle salariale (2025) : 41 176 $ à 55 793 $ | Groupe de traitement : 12-005 Lors de l'embauche à la Ville, les candidates et candidats de l'externe débutent au minimum de l'échelle salariale soit au taux horaire de 22,54 $ (2025). L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective. Avis de modification Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc Horaire: 35 heures par semaine, du lundi au vendredi | Mode hybride en télétravail et présentiel, selon les besoins opérationnels de l'unité Adresse: 12004 Boul. Rolland Local 202H, Montréal-Nord, H1G 3W1 Ce processus vise à pourvoir 1 poste (104493) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation. L'entrée en fonction s'effectuera dès que possible. NOTRE OFFRE Dans une perspective de préservation des particularités locales, de développement durable et d’accessibilité, l’arrondissement de Montréal-Nord a pour mission de planifier, d’organiser, de coordonner et de fournir des services de proximité de grande qualité à l’ensemble de ses citoyens. Il est reconnu comme un milieu de vie accueillant, sécuritaire, agréable et inclusif axé sur les transports collectifs, sur la cohabitation harmonieuse de ses différents usages (résidentiel, commercial, industriel et institutionnel) ainsi que sur des pratiques de développement durable afin de protéger les générations futures. Votre mandat Vous effectuez un support administratif et opérationnel relié essentiellement à la gestion de la présence au travail ainsi qu'aux achats et demande de services. Plus spécifiquement, vous : ouvrez, constituez et maintenez à jour les dossiers, coordonnez leur cheminement et vous assurez qu'ils contiennent toutes les pièces et les informations requises; effectuez les achats et les demandes de services; coordonnez la gestion des contrats (vérification des contrats, suivi des dossiers fournisseurs, demandes d'achat, bons de commande et GDF); assurez la liaison avec les fournisseurs et coordonnez les livraisons; assurez les suivis nécessaires en lien avec le bâtiment; coordonnez l'accueil des nouveaux employés, au besoin; complétez et vérifiez les données dans Kronos, au besoin; coordonnez les absences imprévues et les remplacements, au besoin. PROFIL RECHERCHÉ Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent pour l'emploi 1 année d'expérience en travail général de bureau, en support administratif et en service à la clientèle Bonne connaissance de Word et Excel Bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office 365 NOS AVANTAGES Des défis d'envergure Une carrière au service de la population montréalaise Une rémunération et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilité de faire progresser votre carrière Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT! En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité . Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation. Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières. Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail. Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande. Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

What you’ll do

Provide administrative and operational support focusing on attendance management, purchasing, and service requests. Responsibilities include maintaining files, coordinating contracts and deliveries, and managing employee onboarding and absences.

Requirements

Requires a high school diploma or vocational degree in a relevant field. Candidates must have one year of experience in general office work, administrative support, and customer service, with proficiency in Microsoft Office 365.

Benefits

• Competitive Compensation • Competitive Benefits • Work-Life Balance • Career Advancement Opportunities

Listed skills

• Customer service · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Microsoft Word · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Support
• Customer Service
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Office 365
• Contract Management
• Purchasing
• Kronos
• File Management
• Vendor Liaison

Job areas

• Administrative
• Government & Public Sector
• Customer Service & Support