Agent(e) de bureau

Job summary

Handle incoming requests and follow up with supervisors, maintain forms, spreadsheets, records, and divisional data, and provide general administrative support. Process receipts, purchase orders, purchase requests, invoices, account statements, and financial tracking documents while checking that paperwork complies with supporting documentation and applicable rules.

Job details

Titre d'emploi Agent(e) de bureau Organisation Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction des travaux publics / Division des parcs et de l'horticulture Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes Type d'emploi à pourvoir Banque d'heures Période d'inscription Du 9 au 16 octobre 2026 Salaire Échelle salariale (2025) : 41 176 $ à 55 793 $ | Groupe de traitement : 12-005 L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective. Lors de l'embauche à la Ville, les candidates et candidats de l'externe débutent au minimum de l'échelle salariale soit au taux horaire de 22,54 $ (2025). Avis de modification Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc Horaire: 30 heures par semaine | Présence requise au bureau pour les premiers mois et possibilité de travail hybride par la suite Adresse: 1501, rue Bercy, H2K 2T9 Ce processus vise à pourvoir 1 poste (105411) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation. NOTRE OFFRE La Direction de l'arrondissement visent à faire du Plateau Mont-Royal un lieu d’exception, un endroit où il fait bon vivre autant que travailler. Elle veut miser sur la fierté, l’expertise, les attitudes tant du savoir-faire que du savoir-être. Elle prône la loyauté, la transparence, le respect de la personne, l’équité ainsi que la rigueur intellectuelle et opérationnelle. Votre mandat Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, service au comptoir, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous : faites la prise des requêtes et suivi auprès des contremaîtres; créez et mettez à niveau des fiches, tableaux et formulaires; procédez au traitement des réceptions, bons de commande, demandes d'achat et saisies décentralisées des factures (SDF) ainsi que le suivi des factures s'y rattachant; complétez, vérifiez ou certifiez divers formulaires et factures en vous assurant de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou directives; assurez le suivi des décomptes progressifs, des contributions financières et des états de compte; maintenez à jour des données et classez les dossiers de la division. PROFIL RECHERCHÉ Diplôme d'études secondaires ou un Diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent pour l'emploi 1 année d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement le travail général de bureau, le support administratif et le service à la clientèle Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et de la suite Google ainsi que l'applications Lotus (GDD), est souhaitable NOS AVANTAGES Des défis d'envergure Une carrière au service de la population montréalaise Une rémunération et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilité de faire progresser votre carrière Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT! En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité . Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation. Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières. Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail. Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande. Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

What you’ll do

Handle incoming requests and follow up with supervisors, maintain forms, spreadsheets, records, and divisional data, and provide general administrative support. Process receipts, purchase orders, purchase requests, invoices, account statements, and financial tracking documents while checking that paperwork complies with supporting documentation and applicable rules.

Requirements

Requires a high school diploma or a relevant vocational diploma and one year of experience related to general office work, administrative support, and customer service. Familiarity with Microsoft Office, Google Workspace, and Lotus GDD is desirable.

Benefits

• Competitive Compensation and Benefits
• Work-Life Balance
• Career Advancement Opportunities

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Customer service · Preferred
• Financial Reconciliation · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Google Workspace · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• General Office Administration
• Administrative Support
• Customer Service
• Request Intake and Follow-Up
• Document and Records Management
• Form and Spreadsheet Preparation
• Purchase Order Processing
• Purchase Request Processing
• Invoice Processing
• Financial Reconciliation
• Data Entry
• Microsoft Office
• Google Workspace
• Lotus GDD

Job areas

• Administrative
• Government & Public Sector
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting

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