Agent(e) de bureau

Job summary

Perform general office and administrative support tasks, including closing the borough payroll, opening and maintaining files, coordinating file circulation, and controlling documents. Verify employee timesheets, update personnel movements in the position register, communicate with internal clients, and track administrative assignments and deadlines.

Job details

Titre d'emploi Agent(e) de bureau Organisation Arrondissement de Montréal-Nord / Direction des services administratifs / Division des ressources humaines Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire Période d'inscription Du 9 au 16 octobre 2026 Salaire Échelle salariale (2025) : 41 176 $ à 55 793 $ | Groupe de traitement : 12-005 L'échelle salariale sera mise à jour au renouvellement de la convention collective. Lors de l'embauche à la Ville, les candidates et candidats de l'externe débutent au minimum de l'échelle salariale soit au taux horaire de 22,54 $ (2025). Avis de modification Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc Horaire: Flexible selon les modalités de l'entente locale | Du lundi au jeudi, de 8h à 16h30 et le vendredi, de 8h à 13h | Mode hybride en télétravail et présentiel Adresse: 4243, rue de Charleroi, Montréal-Nord, H1H 5R5 Ce processus vise à pourvoir 1 poste (86962) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation. NOTRE OFFRE Guidé par son plan stratégique Oser ensemble Montréal-Nord, l'arrondissement de Montréal-Nord est riche de sa population et de son personnel diversifié, ainsi que de son cadre de vie. Votre mandat Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, personnel, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous : faites la clôture de paie de l'arrondissement; ouvrez, montez et maintenez à jour des dossiers, coordonnez leur cheminement en vous assurant des pièces et renseignements requis dans ceux-ci; procédez au classement de dossiers et exercez un contrôle sur la circulation des documents; assurez le suivi de divers mandats, dossiers administratifs ainsi que du respect des échéanciers reliés aux dossiers; communiquez avec différentes clientèles à l'interne; faites la vérification et la validation de feuilles de temps des employées et employés de la division; effectuez des mouvements de personnel au registre des postes. PROFIL RECHERCHÉ Diplôme d'études secondaires ou diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent pour l'emploi 1 année d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement le travail général de bureau, le support administratif et le service à la clientèle Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office ainsi que des applications Kronos (traitement paie cols bleus), Sigma-RH, registre des postes et gestion des dossiers décisionnels (GDD), souhaitable NOS AVANTAGES Des défis d'envergure Une carrière au service de la population montréalaise Une rémunération et des avantages concurrentiels La conciliation travail-vie personnelle La possibilité de faire progresser votre carrière Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public. POSTULEZ MAINTENANT! En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité . Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation. Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières. Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail. Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande. Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

What you’ll do

Perform general office and administrative support tasks, including closing the borough payroll, opening and maintaining files, coordinating file circulation, and controlling documents. Verify employee timesheets, update personnel movements in the position register, communicate with internal clients, and track administrative assignments and deadlines.

Requirements

A high school diploma or a vocational diploma in a relevant field is required, along with one year of experience related to general office work, administrative support, and customer service. Knowledge of Microsoft Office is required; familiarity with Kronos, Sigma-RH, the position register, and decision-making file management is desirable.

Benefits

• Competitive Compensation and Benefits
• Work-Life Balance
• Career Advancement Opportunities

Listed skills

• Administrative Support · Preferred
• Customer service · Preferred
• Microsoft Office · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• General Office Administration
• Administrative Support
• Customer Service
• Payroll Processing
• Time Sheet Verification
• Personnel Records Management
• File Management
• Document Control
• Deadline Tracking
• Microsoft Office
• Kronos
• Sigma-RH
• Position Register Management
• Decision-Making File Management

Job areas

• Administrative
• Government & Public Sector
• Human Resources
• Customer Service & Support

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